Отпуск – это законное право каждого адвоката, в т.ч. и адвоката, назначенного органами дознания, предварительного следствия или судом. Однако использование этого права должно быть согласовано с интересами доверителя и с требованиями процессуального законодательства.
Правовая база
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – статья 7, пункт 3: адвокат имеет право на отдых, но обязан обеспечить непрерывность защиты.
- Положение о рабочем времени адвокатов (Адвокатская палата Севастополя, Краснодарского края, Челябинской области и др.) – фиксирует порядок уведомления и замены адвоката.
- Положение о порядке распределения дел по назначению (КИС АР‑АПИО) – регламентирует взаимодействие с координатором и администратором АСР при уходе в отпуск.
- Разъяснения Адвокатской палаты – конкретизируют, какие действия обязан выполнить адвокат до начала отпуска.
Основные принципы использования отпуска
- Заблаговременное уведомление. Адвокат обязан:
- сообщить о предстоящем отпуске своим доверителям;
- уведомить руководителя адвокатского образования или лицо, отвечающее за составление графика дежурств адвокатов по назначению;
- информировать координатора (администратора АСР) о датах начала и окончания отпуска.
- Обеспечение прав и интересов доверителя. До ухода в отпуск адвокат должен:
- завершить или передать все текущие процессуальные действия;
- оформить передачу дел (при наличии неоконченных поручений) координатору или другому адвокату;
- предоставить доверителю копии всех документов, подтверждающих состояние дела.
- Замена адвоката. При уважительных причинах (отпуск, командировка, болезнь) координатор может:
- назначить другого адвоката по назначению;
- оформить замену через КИС АР, указав причины и срок замещения.
- Соблюдение сроков. Отпуск не должен приводить к пропуску процессуальных сроков (например, сроков подачи ходатайств, проведения экспертиз и т.д.). При угрозе просрочки адвокат обязан:
- запросить отсрочку у суда;
- передать полномочия другому адвокату.
Пошаговый порядок оформления отпуска
Шаг 1. Планирование и согласование
Адвокат планирует отпуск минимум за 10 календарных дней (срок может быть установлен внутренними нормативами конкретного адвокатского бюро). В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, а также контактные данные для экстренной связи.
Шаг 2. Уведомление доверителей
С помощью письма (электронного или бумажного) адвокат информирует всех доверителей, чьи дела находятся в его ведении, о предстоящем отпуске и о лице, которое будет их представлять в его отсутствие.
Шаг 3. Информирование координатора
Через систему КИС АР‑АПИО адвокат вносит запись о предстоящем отпуске. При наличии неоконченных поручений он указывает их номера и статус.
Шаг 4. Подготовка передачи дел
Адвокат оформляет акт передачи дел, в котором фиксируются:
- перечень дел;
- текущее состояние каждого дела;
- необходимые процессуальные действия, которые должны быть выполнены в период отпуска;
- контактные данные заменяющего адвоката.
Шаг 5. Окончательное подтверждение
Координатор проверяет полноту переданных материалов и, при необходимости, назначает замену. После этого адвокат получает официальное подтверждение о начале отпуска.
Что делать, если отпуск совпал с важным процессуальным событием?
Ситуации, когда отпуск «пересекается» с датой судебного заседания, часто вызывают споры. По разъяснениям Адвокатской палаты Челябинской области:
- Если адвокат уже находится в отпуске, суд может перенести заседание, но только при наличии уважительных причин и согласия всех сторон.
- Если перенос невозможен, адвокат обязан обеспечить присутствие заменяющего специалиста, который имеет право выступать от его имени.
- В случае отказа судьи от переноса и отсутствия замены, дело может быть отложено, однако это может негативно сказаться на сроках процесса и интересах доверителя.
Практические рекомендации
- Планируйте отпуск заранее. Чем раньше вы уведомите всех участников процесса, тем проще будет организовать замену.
- Создайте шаблоны документов. Шаблоны письма доверителям, акта передачи дел и заявления в КИС АР ускорят процесс.
- Поддерживайте связь. Оставьте в распоряжении доверителей и координатора номер телефона, по которому вы сможете быть доступным в экстренных случаях.
- Контролируйте сроки. Ведите календарь процессуальных сроков, чтобы вовремя реагировать на приближающиеся даты.
- Обучайте коллег. Регулярно проводите инструктажи по процедурам замены адвоката, чтобы в случае вашего отпуска всё происходило без сбоев.
Примеры из практики
Пример 1. Отпуск в период судебного заседания
Адвокат Траспов А.М. находился в отпуске до 14 октября 2019 г. Суд назначил заседание на 1 октября. По решению суда адвокат был освобождён от участия в деле, а заменяющий адвокат выступил от его имени. Это подтверждает, что отпуск не является препятствием для продолжения процесса, если соблюдены процедуры замены.
Пример 2. Неоконченные поручения в КИС АР
В 2025 году один из адвокатов сообщил координатору о предстоящем отпуске и о наличии неоконченных поручений в системе КИС АР. Координатор назначил замену, а в системе был оформлен акт передачи дел. Доверитель получил своевременную правовую помощь, а процесс не был прерван.
Отпуск адвоката по назначению – это законное право, но его реализация требует строгого соблюдения процессуальных норм и внутренней регламентации адвокатских палат. Ключевые моменты:
- заблаговременное уведомление всех заинтересованных сторон;
- обеспечение непрерывности защиты доверителя через передачу дел и назначение заменяющего адвоката;
- соблюдение процессуальных сроков и своевременное информирование координаторов.
Только при полном соблюдении этих требований отпуск не нанесёт ущерба интересам доверителей и не приведёт к процессуальным нарушениям.
Автор: юридический аналитик, специалист по адвокатской практике.
Дата публикации: 25 мая 2026 г.