Отправка заявления об увольнении заказным письмом – один из официальных способов, признанных Трудовым кодексом РФ. Такой способ гарантирует подтверждение факта получения документа со стороны работодателя и защищает сотрудника от необоснованных задержек увольнения.
Что требуется знать перед отправкой
- Срок отработки – обычно две недели с момента получения работодателем заявления (если иное не предусмотрено коллективным договором или договором о работе).
- Содержание заявления – должно включать:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Дата составления заявления;
- Указание на желаемую дату увольнения (с учётом двухнедельного срока);
- Подпись сотрудника.
- Форма подачи – заявление можно написать от руки или напечатать. Главное, чтобы подпись была оригинальной.
- Кому адресовано – заявление отправляется руководителю (директору, генеральному директору) или в отдел кадров, в зависимости от внутренних регламентов организации.
Пример оформления заявления
Иванов Иван Иванович Мастер-техник 1‑го категории Отдел производства ООО «Пример» «__» _______ 2026 г. Заявление Я, Иванов Иван Иванович, прошу по собственному желанию уволиться с места работы в ООО «Пример» с __.__.__2026 г. (учитывая обязательный период отработки в две недели). Подпись: ______________________
Как оформить заказное письмо
Заказное письмо – это обычное письмо, отправляемое через почтовое отделение с уведомлением о вручении и описью вложения. Это гарантирует, что работодатель действительно получит документ.
- Поход к отделению: возьмите с собой:
- Заявление (распечатанное или написанное от руки);
- Копию заявления (для вашего архива);
- Паспорт (для подтверждения личности при оформлении письма).
- Заполнение бланка:
- Укажите получателя (ФИО руководителя/отдела кадров);
- Укажите адрес получателя;
- Выберите тип отправки – заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Оплатить услугу и получить чек.
- Оформить опись вложения в отделении: в графе «Содержание» запишите «Заявление об увольнении». Сохраните копию описи.
- Сохранить подтверждение отправки – чек и копию описи вложения.
Что делать после отправки
- Через 1–3 рабочих дня (в зависимости от почтового сервиса) вы получите уведомление о вручении. В нём будет указана дата получения работодателем письма.
- Сохраните копию уведомления и описи вложения – они могут понадобиться в случае спора.
- Если в течение трёх рабочих дней вы не получили подтверждения, можно позвонить в отделение и уточнить статус отправления.
Часто задаваемые вопросы
- С какого дня отсчитывать период отработки? С дня фактического получения работодателем заявления. Если письмо пришло в пятницу, две недели отсчитываются от следующего понедельника.
- Можно ли отправить заявление по электронной почте? Нет. По закону заявление должно быть передано в письменной форме, в т.ч. заказным письмом. Электронная почта допускается только для уведомления о получении, но не как основной способ передачи заявления.
- Можно ли отправить заявление телеграммой? Да, телеграмм считается документом, но только если он сопровождается подтверждением получения (например, скриншотом). Однако заказное письмо с уведомлением остаётся самым надёжным способом.
- Что делать, если работодатель отказывается подписывать заявление? ТК РФ не препятствует увольнению по собственному желанию, даже если работодатель не подписывает согласование. В таком случае достаточно подтверждения получения письма (уведомление о вручении).
Пошаговый чек‑лист
- Составьте текст заявления (см. пример выше).
- Подпишите заявление.
- Сделайте копию для личного архива.
- Подайте заявление в отделение Почты России.
- Оплатите отправку заказного письма с уведомлением о вручении.
- Заполните и подпишите опись вложения.
- Сохраните чек и копию описи.
- Ожидайте уведомления о получении (обычно 1–3 дня).
- При получении уведомления проверьте, что дата получения совпадает с датой, указанной в заявлении.
- Начинайте считать двухнедельный (или иной) срок отработки.
Отправка заявления об увольнении заказным письмом – проверенный способ, который защищает права сотрудника и обеспечивает официальное подтверждение факта увольнения. Соблюдая описанные выше правила, вы сможете без проблем пройти процедуру увольнения, избежать недоразумений и гарантировать, что все документы будут получены в срок.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в КонсультантПлюс или к юристу по трудовому праву.