Южно‑Уральский государственный университет (ЮУрГУ) – один из крупнейших вузов Поволжского федерального округа․ В его структуре существует отдельный Отдел договоров‚ который отвечает за подготовку‚ согласование и контроль исполнения всех видов договоров‚ заключаемых университетом․

Общая информация о подразделении

• Полное название: Отдел договоров ЮУрГУ
• Адрес: 454080‚ г․ Челябинск‚ пр․ Ленина‚ 76‚ главный корпус
• Электронная почта: guliaeveasusu․ru
• Телефон: +7 (351) -67‑96‑10 (приёмная 814)
• Начальник отдела: Евгений Александрович Гуляев‚ ауд․ 814

В отделе также работают специалисты‚ отвечающие за оформление договоров с внешними контрагентами‚ а также за юридическое сопровождение и проверку правовой чистоты документов․

Структура отдела

Отдел договоров входит в состав Юридического управления ЮУрГУ․ Ниже представлена упрощённая схема структуры:

1. Начальник отдела договоров – Евгений Александрович Гуляев․
2. Специалисты по подготовке договоров – отвечают за составление типовых форм и индивидуальных соглашений․
3. Юрист‑консультант – Кирилл Борисович Минкин (начальник юридического отдела‚ ауд․ 814)․
4. Сотрудники по контролю исполнения – мониторинг сроков‚ условий и финансовых обязательств․
5. Административный персонал – Светлана Камильевна Шадыева (начальник отдела оформления договоров‚ ауд․ 340/342‚ тел․ 267‑92‑58‚ 265‑55‑83)․

Основные функции отдела

Отдел договоров выполняет широкий спектр задач‚ которые можно разделить на три группы:

Подготовка и согласование документов

• Разработка типовых форм договоров (оказание образовательных услуг‚ аренда‚ закупка‚ научные проекты‚ международное сотрудничество)․
• Составление индивидуальных договоров с учёными‚ преподавателями‚ подрядчиками и другими контрагентами․
• Согласование проектов договоров с профильными подразделениями (кафедрами‚ финансовым отделом‚ отделом международного сотрудничества)․

Юридическое сопровождение

• Проверка правовой чистоты контрагентов (наличие лицензий‚ отсутствие судебных споров)․
• Экспертиза юридической части договоров‚ обеспечение соответствия федеральным и региональным нормативным актам․
• Консультирование сотрудников университета по вопросам заключения и исполнения договоров․

Контроль исполнения

• Мониторинг выполнения обязательств по срокам и финансовым условиям․
• Ведение реестра всех действующих договоров (электронный реестр в системе «Электронный документооборот»)․
• Подготовка отчётных материалов для руководства и аудиторских проверок․

Как оформить договор в ЮУрГУ

Процесс оформления договора условно делится на пять этапов․

1. Инициирование запроса – сотрудник (преподаватель‚ руководитель проекта‚ представитель внешней организации) подаёт заявку через электронную форму на портал университета или в письменном виде в отдел․
2. Сбор необходимой информации – предоставляются реквизиты контрагента‚ проектная документация‚ бюджет и сроки․
3. Подготовка проекта договора – специалист отдела составляет документ‚ используя типовой шаблон или разрабатывая индивидуальный вариант․
4. Согласование – проект проходит согласование с финансовым отделом‚ отделом международного сотрудничества (при необходимости) и юридическим отделом․
5. Подписание и регистрация – после получения всех подписей договор регистрируеться в реестре‚ копии направляются в бухгалтерию и в архив․

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить:

• Полные реквизиты контрагента (ИНН‚ КПП‚ банковские реквизиты)․
• Техническое задание или описание предмета договора․
• Бюджетные ограничения и согласования с финансовым отделом․

Взаимодействие с другими подразделениями

Отдел договоров тесно сотрудничает со следующими структурами университета:

• Финансовый отдел – проверка бюджетных ограничений и согласование платежей․
• Отдел международного сотрудничества – подготовка и согласование международных соглашений и меморандумов․
• Отдел планово‑экономической деятельности – контроль за выполнением финансовых планов․
• Отдел практики и содействия трудоустройству студентов – оформление договоров с работодателями‑партнёрами․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус моего договора?

Статус можно уточнить по телефону +7 (351) -67‑96‑10 (приёмная 814) или через личный кабинет в системе электронного документооборота․

Сколько времени занимает оформление типового договора?

При условии полной пакетности документов – от 3 до 5 рабочих дней․ Сложные проекты могут требовать до 10 дней;

Можно ли подписать договор в электронном виде?

Да․ Университет использует сервис «Электронная подпись»‚ который позволяет подписывать документы в формате PDF без выезда в офис․

Какие типовые формы доступны?

Список типовых форм размещён на внутреннем портале Intranet ЮУрГУ в разделе «Документы → Договоры»․

Контактные данные

Отдел договоров ЮУрГУ – это ключевое звено‚ обеспечивающее законность и эффективность всех финансово‑правовых отношений университета․ Благодаря чётко выстроенному процессу‚ профессиональному персоналу и современным электронным инструментам‚ отдел способен быстро реагировать на запросы как внутренних‚ так и внешних партнёров‚ поддерживая высокий уровень доверия к университету․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке договора‚ не стесняйтесь обращаться в отдел по указанным выше контактам․ Мы всегда готовы помочь!

Дата публикации: 24 мая 2026 г․