В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы отчетности юридических лиц перед Роскомнадзором, особенно в контексте обработки персональных данных. Мы разберем, кто подлежит отчетности, какие документы необходимо подавать, и какие штрафы предусмотрены за несоблюдение требований. Информация актуальна на 24 мая 2026 года.

Кто подлежит отчетности?

В соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», отчетность в Роскомнадзор обязаны подавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), которые обрабатывают персональные данные. Это означает, что если ваша компания собирает, хранит, использует или передает информацию о своих сотрудниках, клиентах или контрагентах, вам необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре и подать уведомление.

Важно: Неважно, обрабатываются ли данные в электронном виде или в бумажном, если они относятся к персональным данным, то необходимо уведомление.

Уведомление в Роскомнадзор: пошаговая инструкция

Процесс подачи уведомления в Роскомнадзор достаточно прост и может быть выполнен онлайн через портал Госуслуг или на сайте Роскомнадзора.

Подготовьте необходимую информацию:

• Наименование организации (для юридических лиц) или ФИО (для ИП).
• Юридический адрес.
• Контактные данные (телефон, email).
• Перечень обрабатываемых персональных данных (например, ФИО, адрес, номер телефона, email, данные паспорта и т.д.).
• Цели обработки персональных данных (например, ведение бухгалтерского учета, заключение договоров, предоставление услуг и т.д.).
• Перечень лиц, которым могут быть переданы персональные данные (например, контрагенты, банки, налоговые органы и т.д.).
• Информация о сторонних сервисах, в которых размещаються персональные данные (например, облачные хранилища, системы электронного документооборота).

Заполните форму уведомления: На сайте Роскомнадзора или портале Госуслуг вы найдете форму уведомления. Заполните ее внимательно и точно, указав всю необходимую информацию.

Подтвердите уведомление: После заполнения формы необходимо подтвердить уведомление электронной подписью (ЭЦП) руководителя организации или ИП.

Получите подтверждение: Роскомнадзор рассмотрит ваше уведомление и выдаст подтверждение регистрации. Срок рассмотрения уведомления составляет до 2 недель.

Какие проверки проводит Роскомнадзор?

Несмотря на мораторий на проверки, действующий до 2030 года, Роскомнадзор сохраняет право проводить контрольно-надзорные мероприятия. Эти мероприятия могут включать:

• Проверки без взаимодействия с контролируемым лицом: Роскомнадзор может анализировать документы и информацию, доступные в открытых источниках (например, ЕГРЮЛ, ЕГРИП, финансовая отчетность, арбитражный суд).
• Проверки с взаимодействием с контролируемым лицом: В рамках таких проверок Роскомнадзор может запрашивать документы, проводить беседы с сотрудниками организации и т.д.

Штрафы за нарушение требований законодательства

За нарушение требований законодательства о персональных данных предусмотрены значительные штрафы. Размер штрафов зависит от вида нарушителя:

• Для юридических лиц: от 200 000 до 2 000 000 рублей.
• Для ИП: от 50 000 до 100 000 рублей.
• Для граждан: от 5 000 до 20 000 рублей.

Важно: Штрафы значительно возрастают с 30 мая 2025 года, поэтому необходимо серьезно подойти к соблюдению требований законодательства.

Отчетность в 1С:Предприятие

Если вы используете программу 1С:Предприятие, то для отправки отчетности в Роскомнадзор предусмотрен специальный модуль. Он позволяет автоматически формировать необходимые документы и отправлять их в электронном виде. Подробную информацию о работе с модулем «1С-Отчетность» можно найти в руководстве пользователя 1С:Предприятие 8.

Где можно получить дополнительную информацию?

• Официальный сайт Роскомнадзора: [https://rkn.gov.ru/](https://rkn.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Консультации юристов и бухгалтеров: Обратитесь к специалистам, чтобы получить консультацию по вопросам отчетности в Роскомнадзор.

Отчетность в Роскомнадзор – это важный процесс для всех юридических лиц и ИП, обрабатывающих персональные данные. Соблюдение требований законодательства поможет избежать штрафов и сохранить репутацию вашей компании. Рекомендуется внимательно изучить требования законодательства и своевременно подать уведомление в Роскомнадзор.