Дата подготовки:
Что такое отчет по выполнению договора поручения?
Отчет по выполнению договора поручения – это документ, который поверенный (исполнитель) предоставляет доверителю (заказчику) в целях подтверждения факта
исполнения поручения, а также для расчёта вознаграждения и возмещения расходов. Отчет является обязательным элементом
договорных отношений и регулируется Гражданским кодексом РФ, а в случае государственных закупок – Федеральным законом №44‑ФЗ.
Правовая основа
- Гражданский кодекс РФ (раздел «Договор поручения»).
- Федеральный закон от №44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» (при исполнении государственных заказов).
- КонсультантПлюс, 2025‑2026 г. – образцы приложений N 1 и N 2 к договору поручения.
- Устав, доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия сторон.
Когда требуется составлять отчет?
- По окончании срока действия договора поручения.
- По достижении ключевых этапов (если это предусмотрено договором).
- По требованию доверителя в любой момент в течение исполнения поручения.
- Для расчёта вознаграждения и возмещения расходов.
Структура отчета
Стандартный отчёт состоит из следующих разделов:
- Шапка документа – реквизиты сторон, номер и дата договора.
- Основание для составления отчёта – ссылка на договор поручения N ___ от «дата».
- Суть поручения – краткое описание задачи, поставленной доверителем.
- Ход выполнения – последовательность действий, сроки, использованные ресурсы.
- Результаты – конкретные результаты, их соответствие требованиям договора.
- Права и обязанности сторон – какие права возникли у доверителя в отношении третьих лиц.
- Финансовый расчёт – вознаграждение и возмещение расходов (цифрами и прописью).
- Приложения – копии документов, подтверждающих расходы, акты выполненных работ и т.п.
Подробный шаблон отчёта (пример)
Ниже приведён полностью оформленный образец, который можно адаптировать под конкретный договор.
Шапка документа
<h2>Отчет об исполнении договора поручения</h2> <p><b>Договор №:Основание и цель отчёта
Настоящий отчёт составлен во исполнение договора поручения N ___ от «__» __________ 20__ г. в соответствии с пунктом 3.1 договора.
Суть поручения
Поверенному поручено (кратко описать задачу, например: «осуществить юридическое сопровождение сделки по приобретению недвижимости», «подготовить и провести тендер», «выполнить аудит бухгалтерского учета»).
Ход выполнения
- Дата начала выполнения: «__» __________ 20__ г.
- Дата завершения: «__» __________ 20__ г.
- Этапы работ:
- Подготовительный этап – сбор исходных документов.
- Аналитический этап – оценка рисков, подготовка рекомендаций.
- Операционный этап – непосредственное исполнение поручения.
- Контрольный этап – проверка результатов и подготовка актов.
- Использованные ресурсы: (человекочасы, материалы, услуги третьих лиц).
Результаты
В результате выполненных действий у доверителя возникли следующие права и обязанности в отношении третьих лиц:
- Право требовать от (третье лицо) исполнения обязательств, вытекающих из (указать документ).
- Обязанность (указать, если есть) по уплате (налогов, сборов) в связи с результатом поручения.
Финансовый расчёт
За выполнение поручения Поверенному причитается вознаграждение в размере ____ рублей (прописью: _____ рублей 00 копеек) и возмещение расходов в размере ____ рублей (прописью: _____ рублей 00 копеек).
Поверенный подтверждает, что все обязательства по договору поручения выполнены в полном объёме и в сроки, установленные договором. Доверитель подтверждает факт получения результатов и согласен с финансовым расчётом.
Подписи сторон
<p><b>Поверенный:</b> _______________________/Ф.И.О.</p> <p><b>Доверитель:</b> _______________________/Ф.И.О.</p> <p>Дата: «__» __________ 20__ г.</p>
Приложения (при необходимости)
- Копия договора поручения (приложение N 2).
- Акты выполненных работ.
- Квитанции, счета‑фактуры, дорожные листы – подтверждающие расходы.
- Документы, подтверждающие возникшие у доверителя права/обязанности.
Практические рекомендации
- Соблюдайте сроки. По закону (и по договору) отчет должен быть предоставлен в течение установленного срока – обычно 10‑30 дней после завершения поручения.
- Документируйте каждый этап. Ведение журналов, протоколов и актов упростит подготовку отчёта.
- Проверяйте расчёты. Убедитесь, что цифры вознаграждения и расходов соответствуют условиям договора и подтверждены документами.
- Используйте шаблоны. Применение готовых форм (приложения N 1, N 2) ускоряет процесс и исключает формальные ошибки.
- Электронный документооборот. При работе с государственными заказчиками размещайте отчёт в ЕИС (Единая информационная система) в соответствии с 44‑ФЗ.
- Согласование. Перед подписью предоставьте отчёт на проверку юридическому отделу или контрактному управляющему.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли предоставлять отчёт, если договор не содержит такой пункт?
Да. По статье 421 ГК РФ поверенный обязан предоставить доверителю отчёт о выполнении поручения по требованию доверителя.
Как оформить возмещение расходов?
Все расходы должны быть подтверждены оригинальными документами (чеки, счета‑фактуры, договоры с подрядчиками). В отчёте указываются суммы цифрами и прописью, а в приложениях – копии подтверждающих документов.
Можно ли использовать электронную подпись?
Да. При наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) документ считается юридически значимым и может быть подписан в электронном виде.
Что делать, если в процессе выполнения поручения возникли дополнительные расходы?
Необходимо оформить дополнительное соглашение к договору, в котором фиксируются новые расходы и их порядок оплаты. После этого включить их в окончательный отчёт.
Отчёт по выполнению договора поручения – ключевой документ, подтверждающий законность и прозрачность отношений между доверителем и поверенным. Правильное оформление отчёта обеспечивает своевременную выплату вознаграждения, минимизирует риск споров и соответствует требованиям законодательства РФ. Используйте приведённый шаблон, адаптируйте его под особенности вашего договора и всегда проверяйте соответствие актуальным нормативным актам.
Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .