Составление и согласование договора поставки — сложный многоступенчатый процесс. Поскольку во многих компаниях, в соответствии с внутренним регламентом, договор перед подписанием сторонами должен быть согласован и завизирован разными службами, что занимает довольно продолжительное время, стороны часто расслабляются на финальном этапе. Именно тогда в текст проскальзывают технические ошибки и опечатки.
Любая опечатка или техническая ошибка, которую стороны упустили из виду при заключении сделки, может иметь неблагоприятные последствия как для одной стороны, так и для другой. Даже формальная оплошность может помешать исполнению договора или повлечь за собой затяжной арбитражный спор. В этой статье мы подробно разберем, чем грозят опечатки и как их правильно исправлять.
Чем опасна опечатка в договоре поставки?
Ошибки, опечатки и нечёткие формулировки, которые стороны не заметили при подписании договора, могут создать серьезные правовые риски. К наиболее частым проблемам относятся:
- Несоответствие наименования договора его сути. Стороны указывают наименование договора, которое не соответствует его содержанию. Например, соглашение в преамбуле названо договором подряда, но документ фактически регулирует взаимоотношения сторон по поставке. Однако, если договор поставки по ошибке назвали договором подряда, суд изучит, какие положения закрепили стороны, и квалифицирует договор по его фактическому смыслу. Тем не менее, это может запутать контрагентов или банк при проверке.
- Ошибки в реквизитах и суммах. Неверный расчет, пропущенный ноль в цене или ошибка в банковских реквизитах могут привести к переводу денежных средств на несуществующий счет или неверному объему поставки.
- Путаница в сроках. Неправильно указанный год или месяц поставки дает право покупателю требовать неустойку или отказаться от товара.
- Влияние на репутацию. К составлению такого документа, как договор, рекомендуется подходить внимательно, минимизируя технические ошибки и опечатки. Они могут негативно повлиять на деловую репутацию компании в глазах партнеров.
Как исправить ошибку в договоре: основные способы
Допускается ли исправление ошибки в договоре или придется заново переписывать документ? Да, исправить ошибку можно, и существует несколько законных способов сделать это. Выбор метода зависит от характера ошибки и стадии, на которой она была обнаружена.
Дополнительное соглашение (самый безопасный способ)
Наиболее безопасный способ исправить ошибку в уже заключенном договоре — внести в него изменение путем подписания дополнительного соглашения. Этот способ особенно удобен, если:
- Ошибка найдена в одном-двух местах;
- Договор уже передавался третьим лицам (например, в банк для подтверждения кредитной линии или открытия аккредитива).
Если у вас есть желание просто и надежно все урегулировать, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение об исправлении опечатки. В тексте соглашения следует указать: «Пункт такой-то Договора изложить в следующей редакции…» или «Признать допущенную в пункте таком-то опечатку в слове «…» ошибочной и читать его как «…»».
Рукописное исправление ошибок
Этот способ подходит, если в тексте договора, составленного на бумажном носителе, допущены единичные мелкие опечатки, и стороны готовы встретиться для подписания оригиналов; Оформить исправление одной-двух небольших ошибок в тексте рекомендуется следующим образом:
- Зачеркнуть ошибочные слова (одной тонкой чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое).
- Рядом с ними, на том же листе, в свободном месте написать правильные.
- Обязательно сделать отметку: «Исправленному с ..; на ..; верить» (указываются зачеркнутое и новое слова).
- Поставить подписи и печати обеих сторон рядом с исправлением.
Важный нюанс: некоторые специалисты предлагают исправлять опечатки в договорах по аналогии с корректировкой ошибок в первичных учетных документах (товарных накладных, актах). Однако важно помнить, что договоры первичными учетными документами не являются, поэтому строгих правил по зачеркиванию для них в бухгалтерском законодательстве нет. Главное — обоюдное согласие сторон, подтвержденное подписями.
Исправление опечатки на стадии оферты (до подписания)
Если договор еще не подписан обеими сторонами, и одна из сторон направляет проект (оферту), в котором обнаружилась опечатка, ситуация упрощается. Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях, содержащий уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и тому подобное, следует рассматривать как акцепт.
Однако следует иметь в виду: на момент подписания договора все разногласия должны быть полностью согласованы. В силу ст. 443 ГК РФ, ответ о согласии заключить договор, но на иных условиях, признается отказом от акцепта и новой офертой. Поэтому, если вы исправляете опечатку в проекте договора, обязательно проследите, чтобы контрагент подписал именно исправленную версию.
Что делать, если ошибка обнаружена после оплаты?
Опечатка в договоре поставки, обнаруженная уже после того, как оплата произведена, может вызвать серьезные правовые проблемы. Нужно ли переподписывать документ в таком случае?
Если ошибка касается реквизитов, наименования товара или суммы, и из-за этого деньги ушли не туда или не в том размере, медлить нельзя. Если контрагент отказывается подписать дополнительное соглашение или возвращать средства, ответ прост — обращаться в суд. Обман может заключаться как в недостоверных утверждениях о тех или иных фактах, так и в преднамеренном сокрытии от потерпевшей стороны важной информации, замаскированной под «обычную опечатку».
Частые ошибки в договорах поставки
Согласно анализу судебной практики, наиболее критичными являются следующие 8 ошибок договора поставки:
- Спецификация. Отсутствие или несоответствие спецификации основным условиям договора.
- Срок годности и гарантийный срок. Нечеткое разграничение этих понятий в тексте.
- Использование шаблонов договора поставки. Слепое копирование шаблонов из интернета без адаптации под конкретную сделку часто ведет к внутренним противоречиям и опечаткам.
- Срок поставки. Размытые формулировки («в течение месяца» без указания, с какого момента идет отсчет).
- Неверное наименование сторон. Опечатка в ИНН, ОГРН или юридическом адресе.
- Ответственность сторон. Путаница в размерах неустойки.
- Порядок приемки. Пропуск сроков заявления претензий из-за опечаток в датах.
- Форс-мажор. Некорректные формулировки об освобождении от ответственности.
Особые случаи: ошибки в ЕГРН
Иногда опечатка в договоре возникает не по вине сторон, а из-за того, что в выписке из ЕГРН содержатся ошибочные данные об объекте или правообладателе, которые были перенесены в договор. Если ошибку допустил орган регистрации ЕГРН, нужно обращаться в Росреестр с заявлением об исправлении технической ошибки. Подать заявление можно через МФЦ или на портале Госуслуги. После исправления данных в реестре, сторонам придется подписать дополнительное соглашение к договору поставки, актуализировав реквизиты.
Опечатка в договоре поставки — это не просто косметический дефект, а потенциальный источник юридических и финансовых рисков. Чтобы избежать неблагоприятных последствий:
- Тщательно вычитывайте договор перед подписанием;
- Не используйте неподходящие шаблоны;
- Если ошибка обнаружена, не игнорируйте ее;
- Используйте дополнительное соглашение как самый надежный способ внесения исправлений;
- При единичных рукописных правках обязательно заверяйте их подписями и печатями обеих сторон.
Внимательное отношение к тексту договора сбережет ваши деньги, время и деловую репутацию!