Стажировка — это распространённый способ адаптации нового сотрудника к рабочему месту и проверки его профессиональных качеств․ Однако в российском трудовом законодательстве (Трудовой кодекс РФ) само понятие «стажировка» не определено․ Это создаёт путаницу: как правильно оформить отношения с сотрудником на этот период? Нужен ли отдельный договор о стажировке или достаточно обычного трудового договора?
В этой статье мы подробно разберем все нюансы, типы документов, ключевые условия и дадим практические рекомендации․
Ключевой вывод: стажировка — это срочный трудовой договор
Главное, что нужно помнить: любые трудовые отношения в России должны оформляться письменным трудовым договором․ Поскольку «стажировка» как отдельный правовой институт не предусмотрена ТК РФ, отношения с стажёром оформляются одним из двух способов:
- Срочный трудовой договор (на срок стажировки)․ Это самый распространённый и юридически корректный вариант․
- Обычный (бессрочный) трудовой договор, если стажировка является испытательным сроком, предусмотренным ст․ 70 ТК РФ․
Важно! Отдельный «договор о стажировке», не являющийся трудовым договором, не создаёт трудовых отношений и не даёт стажёру прав, гарантированных ТК РФ (оплата труда, отпуск, больничные и т․д․)․ Такой документ может использоваться только в рамках уже существующего трудового договора (например, для уточнения программы обучения) или со студентами по программам практики (на основе гражданско-правового договора)․
Виды документов для стажировки: в чём разница?
Срочный трудовой договор на стажировку
Это основной документ․ Он заключается на срок, необходимый для прохождения стажировки (обычно от 1 до 6 месяцев)․ По истечении этого срока:
- Стороны могут заключить новый трудовой договор (чаще всего бессрочный) на обычных условиях․
- Или трудовые отношения прекращаются по основанию «истечение срока трудового договора» (ст․ 79 ТК РФ)․
Особенность: Срочный договор на стажировку не требует указания в нём конкретного основания для срочности (как в других случаях по ст․ 59 ТК РФ), так как сам срок стажировки является объективным основанием․
Трудовой договор с испытательным сроком (испытанием)
В этом случае стажировка является частью бессрочного трудового договора․ В договоре прописывается условие об испытании (до 6 месяцев для руководителей и их заместителей, до 3 месяцев для остальных работников)․
В период испытания работник должен доказать свою способность выполнять работу․ Если испытание пройдено, сотрудник продолжает работу на общих основаниях․ Если нет — договор расторгается без объяснения причин (но с соблюдением процедуры)․
Важно: Испытание и стажировка — разные вещи․ Стажировка — это обучение, а испытание, проверка․ Их можно совмещать, но это усложняет документооборот․
Договор о стажировке (приложение к трудовому договору)
Это вспомогательный документ, который не заменяет трудовой договор․ Он детализирует: программу стажировки, план задач, критерии оценки, наставника, график․ Подписывается вместе с основным трудовым договором и является его неотъемлемой частью․
Что обязательно должно быть в срочном трудовом договоре на стажировку?
Договор составляеться в письменной форме в двух экземплярах․ Обязательные реквизиты и условия (ст․ 57 ТК РФ):
- Наименование организации и ФИО работодателя (для ИП — ФИО и реквизиты)․
- ФИО, данные паспорта работника (стажёра)․
- Дата и место заключения договора․
- Срок договора (точная дата начала и окончания стажировки)․
- Трудовая функция (должность, специальность, профессия) с указанием, что работник принимается на стажировку․
- Оплата труда: размер оклада (ставки), условия оплаты (часто устанавливается оклад ниже, чем для штатной единицы, или фиксированная сумма за период); Должна быть не ниже МРОТ․
- Режим работы и времени отдыха (график, продолжительность ежедневной работы)․
- Условия, определяющие ввод в должность (можно сослаться на приложение, программу стажировки)․
- Место работы (структурное подразделение, адрес)․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Подготовка проекта договора; Используйте типовую форму срочного трудового договора, дополнив пункт о трудовой функции указанием на стажировку․
- Разработка программы стажировки․ Это приложение к договору․ В ней должны быть: цели, этапы, перечень задач, критерии оценки, сроки, ответственные (наставник)․
- Ознакомление работника․ Работодатель обязан ознакомить стажёра под роспись с договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами․
- Подписание․ Договор подписывается обеими сторонами․ Дата подписания должна совпадать с датой начала стажировки или предшествовать ей․
- Приём на работу․ Издается приказ (распоряжение) о приёме на работу на период стажировки, который является основанием для записи в трудовую книжку (если стажёра не было ранее оформлено)․
- Оформление документов․ Договор, приказ, программа стажировки, личная карточка Т-2, сведения для СЗВ-СТД, СЗВ-М и т․д․
Типичные ошибки и риски
- Оформление «договора о стажировке» вместо трудового договора․ Это не создаёт трудовых отношений․ Стажёр не будет числиться в штате, не получит больничного, отпуска․ Риск признания отношений трудовыми и доначисления налогов и страховых взносов с штрафами․
- Не указание срока в договоре․ Договор без срока считается заключённым на неопределённый срок (бессрочным)․ По истечении срока стажировки уволить работника по п․ 2 ст․ 79 ТК РФ будет нельзя․
- Непропорционально низкая оплата․ Оклад не может быть ниже МРОТ․ Если стажёр выполняет ту же работу, что и штатный сотрудник, дискриминация в оплате может быть оспорена․
- Отсутствие программы стажировки․ Неясные критерии оценки могут привести к спорам при увольнении или переходе в штат․
- Продление срока стажировки «по соглашению сторон» без оформления допсоглашения․ Сроки срочного договора не могут продлеваться бесконечно․ Если после истечения срока стажёр продолжает работать, договор считается пролонгированным на тот же срок (если иное не прописано) или превращается в бессрочный․
Образец (шаблон) срочного трудового договора на стажировку
(Ниже приведён пример․ Перед использованием необходимо адаптировать под конкретную ситуацию и свериться с актуальным законодательством или с юристом)․
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г․ _____________
«___» __________ 20__ г․
________________________ (полное наименование организации/ФИО ИП), в лице ________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ________________________ (Устава, доверенности № ___ от ___․___․____), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ________________________ (ФИО полностью), паспорт серия ___ № ______, выдан ________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель принимает Работника на работу на срок с «___» _______ 20__ г․ по «___» _______ 20__ г․ для прохождения стажировки с целью приобретения практического опыта и профессиональных навыков в должности ________________________ (например, «Менеджер по продажам (стажёр)»)․
Работник обязуется выполнять работу, указанную в разделе 2 настоящего договора, и приложенной к нему Программе стажировки (Приложение №1)․
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ․ РЕЖИМ РАБОТЫ
Работник принимается на должность ________________________․
Работник обязуется выполнять следующие основные обязанности: ________________________ (можно сделать отсылку к Программе стажировки)․
Режим работы и времени отдыха определяется правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя․
ОПЛАТА ТРУДА
За выполнение трудовых функций Работнику устанавливается оклад в размере ___________ (________________________) рублей в месяц․
Оклад выплачивается ежемесячно не позднее «___» числа текущего месяца за истекший месяц․ Выплата производится путем перечисления денежных средств на банковскую карту Работника․
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник имеет право на: ․․․ (перечень прав по ст․ 21 ТК РФ)․
Работник обязан: ․․․ (перечень обязанностей по ст․ 21 ТК РФ, включать выполнение Программы стажировки)․
Работодатель обязан: ․․․ (перечень обязанностей по ст․ 22 ТК РФ, включать обеспечение условий для прохождения стажировки, назначение наставника)․
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА․ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
Настоящий договор действует с «___» _______ 20__ г․ по «___» _______ 20__ г․
По истечении срока настоящего договора трудовые отношения прекращаются в соответствии с п․ 2 ст․ 79 ТК РФ, если иное не предусмотрено соглашением Сторон или новым договором․
ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ
Программа стажировки, определяющая цели, этапы, критерии оценки и план работы Работника на период стажировки, является неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1)․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон․
Работодатель:
________________________ / ________________________ /
(должность) (подпись) (ФИО)
Работник:
________________________ / ________________________ /
(подпись) (ФИО)
С приложением №1 на ___ л․ «Программа стажировки» ознакомлен(а) и согласен(согласна):
________________________ / ________________________ /
(подпись) (ФИО)
Правильное оформление стажировки через срочный трудовой договор защищает интересы обеих сторон․ Работодатель получает законный инструмент для оценки кандидата, а стажёр — все социальные гарантии и правовой статус работника․ Ключевые моменты: чёткий срок, адекватная оплата, подробная программа стажировки и грамотное оформление приказа․
При наличии сложных ситуаций (например, стажировка высококвалифицированного специалиста из-за рубежа, сочетание с обучением) всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву․