Справка о трудовом стаже (СЗИ‑ИЛС, СТД‑СФР и др․) — необходимый документ для расчёта пенсии, оформления социальных выплат и подтверждения опыта работы․
С 2020‑х годов её можно оформить полностью онлайн, не выходя из дома․ В этой статье мы подробно разберём, какие шаги нужно выполнить, какие документы подготовить и что делать, если в данных обнаружены ошибки․

Что такое справка о стаже и где она хранится?

• СЗИ‑ИЛС – справка о страховом и трудовом стаже, выдаваемая Пенсионным фондом России (ПФР)․
• СТД‑СФР – справка о трудовой деятельности, содержащая перечень всех мест работы с начала трудовой деятельности․
• Все сведения о стаже находятся в единой системе формирований (СФР) и привязаны к вашему СНИЛС (страховому номеру индивидуального лицевого счёта)․

Эти данные доступны через личный кабинет на портале Госуслуги и на официальном сайте ПФР (pfr․gov․ru)․

Что понадобится для оформления справки?

1. Активный профиль на портале Госуслуги (регистрация, подтверждение паролем и кодом из СМС)․
2. СНИЛС (номер страхового полиса) – он будет автоматически подтянут после входа в личный кабинет․
3. Доступ к Электронной трудовой книжке (если она у вас есть) – не обязателен, но ускорит процесс․
4. При наличии недостающих записей до 2002 года – понадобится справка из архива предприятия, где вы работали․

Важно: если у вас нет доступа к электронной почте, привязанной к аккаунту, предварительно привяжите её в разделе «Настройки профиля», иначе вы не сможете получить готовый документ․

Пошаговая инструкция: как заказать справку о стаже через Госуслуги

Шаг 1․ Авторизация в личном кабинете

1. Перейдите на www․gosuslugi․ru․
2. Войдите в систему, указав логин (номер телефона, СНИЛС или ИНН) и пароль․
3. Подтвердите вход кодом, полученным в СМС․

Шаг 2․ Переходим в раздел «Электронная трудовая книжка»

4. В главном меню выберите «Мои услуги» → «Электронная трудовая книжка»․
5. Если раздел не отображается, откройте «Каталог услуг» и в поиске введите «справка о трудовом стаже»․

Шаг 3․ Выбираем тип справки

6. Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
7. В открывшемся окне выберите нужный тип:
   • СЗИ‑ИЛС – справка о страховом и трудовом стаже․
   • СТД‑СФР – полная справка о местах работы․

Шаг 4․ Указываем период и цель получения

8. Укажите интересующий вас период (например, «с 1995 по 2025»)․
9. В поле «Цель получения справки» выберите нужный вариант (пенсия, соц․ выплаты, трудоустройство и т․д․)․
10. Нажмите «Продолжить»․

Шаг 5․ Подтверждение запроса

11. Проверьте введённые данные․
12. Подтвердите запрос электронной подписью (пароль + СМС‑код) или через Крипто‑Про, если у вас установлен сертификат․
13. Система покажет статус «Запрос отправлен»․ Обычно справка формируется в течение нескольких минут, но в пиковые дни – до 24 часов․

Шаг 6․ Получаем готовый документ

14. После формирования справки откройте раздел «Мои документы» (или «Мои услуги» → «История заявок»)․
15. Найдите запись «Справка о трудовом стаже – готова» и нажмите «Скачать PDF»․
16. Сохраните файл на компьютер, распечатайте при необходимости․

Готовый документ будет подписан электронной подписью ПФР и имеет юридическую силу․

Как отследить статус заявки?

• В личном кабинете в разделе «Мои услуги» → «История заявок» отображается статус: «В обработке», «Готово», «Отказ»․
• При возникновении проблем (например, «Недостаточно данных») система отправит уведомление на привязанную почту и в личный кабинет․
• Если статус «Отказ», в сообщении будет указана причина (недостаток сведений, ошибка в СНИЛС и т․п․)․

Что делать, если в справке обнаружены ошибки?

1. Проверьте личные данные (ФИО, СНИЛС, даты рождения) – часто ошибка кроется в неверном вводе․
2. Сравните сведения с трудовой книжкой и выпиской из ПФР (можно запросить отдельную выписку в ПФР)․
3. Если ошибка связана с отсутствием записей о работе до 2002 года:
   • Обратитесь в архив предприятия, где вы работали, запросите справку‑восстановление․
   • Получив бумажный документ, загрузите его в личный кабинет через кнопку «Загрузить подтверждающие документы» (в разделе «Справка о стаже»)․
4. Для исправления ошибок подайте заявление об исправлении данных в ПФР:
   • Через портал Госуслуги – услуга «Изменить сведения о трудовом стаже»․
   • Лично в МФЦ или в отделении ПФР, приложив оригиналы документов․
5. После корректировки запросите справку заново – обычно обновлённые данные появляются в течение 3‑5 рабочих дней․

Альтернативные способы получения справки о стаже

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

В личном кабинете на Госуслугах в разделе «Электронная трудовая книжка» будет отображаться статус «Книга активирована» или «Не подключена»․ Если книга не подключена, её можно привязать, указав СНИЛС и подтверждая данные через ПФР․

Можно ли получить справку без СНИЛС?

СНИЛС является ключевым идентификатором в системе СФР․ Без него запрос невозможен․ Если у вас нет СНИЛС, обратитесь в ПФР для его получения․

Сколько стоит справка о стаже?

Через портал Госуслуги и ПФР справка выдаётся бесплатно․ Платные услуги могут возникнуть только в случае обращения в МФЦ за ускоренным оформлением․

Можно ли получить справку в электронном виде и сразу отправить в банк?

Да․ Скачанный PDF‑документ с электронной подписью можно загрузить в личный кабинет банка или отправить по e‑mail – большинство банков принимают такой документ для расчёта пенсионных выплат․

Что делать, если портал Госуслуги недоступен (технические работы)?

В такие случаи используйте альтернативные каналы: личный кабинет ПФР, МФЦ или отправьте запрос по почте․ После восстановления доступа вы сможете повторно оформить справку․

Получить справку о трудовом стаже через портал Госуслуги – простая и быстрая процедура, которая занимает минимум времени и не требует посещения государственных органов․ Главное – иметь подтверждённый аккаунт, знать свой СНИЛС и правильно заполнить заявку․ При обнаружении ошибок в данных следует воспользоваться механизмом исправления в ПФР или обратиться в архив предприятия․

Помните, что своевременный доступ к справке о стаже поможет вам правильно планировать пенсионные накопления, оформить социальные выплаты и подтвердить опыт работы перед работодателем․

Статья актуальна на 25 мая 2026 года․ При изменении интерфейса портала или требований ПФР рекомендуется проверять официальные инструкции на gosuslugi․ru и pfr․gov․ru․