Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Работа по совместительству, это популярная форма занятости, позволяющая сотрудникам выполнять дополнительную оплачиваемую работу в свободное от основной деятельности время. Для работодателя это возможность привлечь квалифицированные кадры, а для работника — дополнительный доход. Однако оформление таких отношений требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовой договор с совместителем, в чем особенности внутреннего и внешнего совместительства, и какие обязательные пункты должны быть в документе.

Что такое совместительство и его виды

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Существует два вида совместительства:
Внутреннее совместительство: работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, где у него уже есть основное место работы.
Внешнее совместительство: работник трудится у другого работодателя.

> Важно: Для оформления внутреннего совместительства с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. Нельзя просто издать приказ о доплате; юридически это будет считаться новым трудовым правоотношением.

Обязательные условия трудового договора с совместителем

Согласно ТК РФ, трудовой договор по совместительству оформляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работодателя, один для работника). В тексте документа обязательно должны быть отражены следующие нюансы:

Указание на совместительство: В договоре должно быть прямо прописано, что работа является совместительством. Это ключевое отличие от основного трудового договора.
Режим рабочего времени: Необходимо четко определить время работы. По закону продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полный рабочий день, но суммарно за месяц время работы не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Оплата труда: Зарплата совместителя пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. В договоре можно указать оклад за полную ставку и добавить фразу «оплата производится пропорционально отработанному времени», либо сразу указать конкретную сумму за 0.5, 0.25 ставки и т.д.
Отпуск: Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Особенности срочного договора

Если трудовой договор заключается на определенный срок (срочный), в нем необходимо:
Прописать точный срок действия договора или дату его окончания.
Сделать ссылку на статью ТК РФ или circumstance (обстоятельство), послужившее основанием для заключения срочного договора.

Алгоритм оформления приема на работу

Процесс оформления совместителя мало чем отличается от приема основного сотрудника, но имеет свои особенности в документообороте.

Сбор документов

От соискателя требуются:

Паспорт.
Документ об образовании (если работа требует специальных знаний).
Справка с основного места работы о характере и времени работы (требуется только при приеме на работы с вредными или опасными условиями труда, чтобы убедиться, что это не запрещено).
Трудовая книжка:
При внешнем совместительстве предоставлять трудовую книжку не обязательно. Запись вносится по желанию работника.
При внутреннем совместительстве трудовая книжка уже находится у работодателя.

Как уже упоминалось, заключается отдельный трудовой договор. В нем прописываются трудовая функция, место работы, оплата труда и режим рабочего времени.

Издание приказа

На основании подписанного договора издается приказ о приеме на работу. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Ведение кадровой документации

Трудовая книжка: Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника. Для внешних совместителей запись делается на основании документа от работодателя (копии приказа или выписки).
Личная карточка (Т-2): Заводится новая карточка для совместителя (даже если это внутренний совместитель, часто заводят отдельную карточку или делают соответствующую пометку в существующей, чтобы разделять учет рабочего времени).
Табель учета рабочего времени: Ведется отдельно для работы по совместительству.

Отчетность и коды в ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД)

При подаче отчетности в Социальный фонд России (СФР) важно правильно указать код мероприятия.
В графе отчета укажите код трудового договора по совместительству,

В графе отчета укажите код трудового договора по совместительству, *1.

В графе отчета укажите код трудового договора по совместительству —

Если трудовой договор срочный, используются коды *1.1* или 1.2 (в зависимости от основания срочности).

В остальном заполнение отчета происходит так же, как и по основным сотрудникам.

Ограничения и запреты

Не все категории граждан могут работать по совместительству. Работа по совместительству запрещена:

Лицам моложе 18 лет.
Работникам, чья основная работа связана с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству предполагает такие же условия.
Отдельным категориям госслужащих, судей, прокуроров, сотрудников полиции (в соответствии с федеральными законами).
Руководителям организаций (они могут работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества).

Особенности для медицинских работников

Для медработников действуют специальные нормы. Продолжительность работы по совместительству для них может быть увеличена до полной ставки (или более) в случаях, установленных Минздравом, если по основному месту работы они заняты менее чем на полную ставку. Однако это требует тщательного контроля норм часов во избежание нарушений трудового законодательства.

Перевод внутреннего совместителя в основные работники

Часто возникает ситуация, когда внутренний совместитель становится основным сотрудником.
Важно: Просто «перевести» человека нельзя, так как это две разные должности (или одна должность, но два разных договора).
Процедура выглядит так:
Расторгается трудовой договор по совместительству (по соглашению сторон или по собственному желанию).
Заключается новый трудовой договор на основную работу (или вносится изменение в существующий основной договор, если должность меняется, с указанием, что теперь это основное место работы).
В трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по совместительству и запись о приеме на основную работу.

Оформление договора совместителя в 2026 году требует внимательности к деталям. Главное помнить, что для оформления совместительства заключается отдельный трудовой договор, в котором обязательно фиксируется статус «совместитель», режим рабочего времени (не более 4 часов в день в общем случае) и условия оплаты.

Соблюдение этих правил защитит работодателя от штрафов трудовой инспекции, а работнику гарантирует получение всех положенных выплат, включая отпускные и больничные, рассчитанные пропорционально отработанному времени.