Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Надбавка за стаж работы – это дополнительная выплата, предусмотренная коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым законодательством, направленная на поощрение длительной и добросовестной работы сотрудников․ Оформление такой надбавки осуществляется в виде приказа руководителя организации․ Ниже представлен подробный алгоритм оформления приказа, его обязательные реквизиты и готовый образец документа․

Правовая основа

Трудовой кодекс РФ (ст․ 135, ст․ 191) – регулирует вопросы оплаты труда и дополнительных выплат․
Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» – применим, если надбавка закреплена в государственном контракте․
Коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт организации (Положение о премировании, Положение о надбавках за стаж)․
Приказ Минтруда России от № 782н «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте» – пример оформления приказов в целом (для справки)․

Этапы подготовки и издания приказа

Инициатива․ Подготовка проекта приказа осуществляется отделом кадров (или юридическим отделом) по поручению руководителя․
Согласование․ Проект направляется на согласование:
- начальнику отдела, подготовившего приказ;
- руководителям заинтересованных подразделений (бухгалтерия, финансовый отдел);
- юрисконсульту (для проверки соответствия законодательству и внутренним нормативным актам)․
Утверждение․ После получения всех замечаний и их устранения проект подписывается руководителем организации (генеральным директором, президентом и т․п․)․
Регистрация․ Приказ регистрируется в журнале учета приказов (или в электронной системе документооборота) с указанием номера и даты․
Оповещение сотрудников․ Приказ доводится до сведения всех affected сотрудников под роспись либо размещается в корпоративном портале/интранете․
Хранение․ Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника и в отделе кадров в течение срока, установленного внутренними нормативными актами (обычно 50 лет)․

Обязательные реквизиты приказа

Наименование организации (полное, согласно учредительным документам)․
Вид документа – «Приказ»․
Номер приказа (по порядковому учету за текущий год)․
Дата издания (день, месяц, год)․
Наименование подразделения, издавшего приказ (если требуется)․
– краткое содержание («О установлении надбавки за стаж работы»)․
Преамбула – ссылка на основание (коллективный договор, локальный акт, решение руководства)․
Распорядительная часть – конкретные положения о надбавке (размер, условия начисления, порядок выплаты)․
Контроль исполнения – указание ответственных лиц (бухгалтерия, отдел кадров)․
Подпись руководителя с расшифровкой (ФИО, должность)․
При необходимости – визы согласующих лиц․

Образец приказа об установлении надбавки за стаж работы

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример» ИНН 7701234567 КПП 770101001 Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5 ПРИКАЗ № 45-ОТ от 24 мая 2026 г․ О установлении надбавки за стаж работы

В соответствии с коллективным договором от 15 января 2024 г․, пунктом 3․2, и решением Совета директоров от 10 мая 2026 г․ (протокол № 12),

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить с 01 июня 2026 г․ надбавку за стаж работы сотрудникам организации в следующих размерах:

от 1 года до 3 лет включительно – 5 % от оклада;
от 3 лет до 5 лет включительно – 10 % от оклада;
от 5 лет до 10 лет включительно – 15 % от оклада;
свыше 10 лет – 20 % от оклада․

Надбавка начисляется ежемесячно вместе с основной заработной платой и выплачивается в обычные сроки выплаты заработной платы․
Для начисления надбавки отдел кадров предоставляет в бухгалтерию справку о стаже работы каждого сотрудника, подтвержденную трудовой книжкой или электронной трудовой книжкой․
Контроль за правильностью начисления и выплаты надбавки возлагается на главного бухгалтера организации․
Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания и подлежит исполнению всеми подразделениями организации․

Контроль исполнения: начальник отдела кадров __________________ /Иванов И․И․/

Генеральный директор: __________________ /Петров П․П․/

М․П․

Пояснения к образцу

В шапке указываются полные реквизиты организации – это обязательно для любого внутреннего нормативного акта․
Номер приказа формируется согласно внутреннему регламенту (например, «45‑ОТ» – 45‑й приказ отдела труда за текущий год)․
Дата указывается в формате «dd месяца yyyy г․» – общепринятый в делопроизводстве вид․
Преамбула ссылается на конкретные нормативные основы (коллективный договор, протокол Совета директоров)․ Это повышает юридическую силу документа․
В распорядительной части четко прописаны условия начисления надбавки, размеры в процентах от оклада, порядок предоставления подтверждающих документов и ответственные лица․
В конце приказа ставится подпись руководителя с расшифровкой и, при необходимости, печать организации․
Если требуеться визирование, после текста приказа можно добавить блок «Визируют:» с ФИО и должностями согласующих лиц․

Оформление приказа об установлении надбавки за стаж работы