Материальная помощь (матпомощь) при гибели близкого родственника – один из обязательных видов социальной поддержки работников, предусмотренный Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда. Правильное оформление приказа гарантирует законность выплаты, упрощает контроль со стороны налоговых и страховых органов.
На какие основания выплачивается материальная помощь?
Согласно ТК РФ и пункту 2 Постановления Пленума ВКС РФ № 2, материальная помощь предоставляется в следующих случаях:
- Смерть близкого родственника (супруг(а), родитель, ребёнок, брат/сестра, супруг/супруга, а также иные лица, находящиеся на ижёте);
- Смерть родителя-пенсионера или родителя-инвалида;
- Смерть супруга/супруги, если у работника нет ижёного другого близкого родственника.
Какие документы требуются для издания приказа?
Для оформления приказа необходимо собрать пакет документов, перечисленных ниже.
- Свидетельство о смерти умершего родственника (выданный органом ЗАГС).
- Заявление работника о предоставлении материальной помощи (обычно в свободной форме).
- Копия паспорта работника и (при необходимости) копии паспортов иных ижёных.
- Сведения о размере среднемесячного заработка (справка из расчётного отдела, расчётный лист).
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, акт рождения и т.п.).
- Сведения о выплате налога (при необходимости – справка о удержанном НДФЛ).
Как правильно составить приказ? – Пошаговая инструкция
Ниже представлен образец приказа в свободной форме, который можно адаптировать под внутренние регламенты организации.
Шапка приказа
Приказ № ___ от «__» _______ 2026 г;
«О выплате материальной помощи работнику __________ (ФИО) в связи со смертью близкого родственника».
Основания
В тексте указать:
- Ссылку на ст. 235 ТК РФ (выплата единовременной материальной помощи);
- Ссылку на постановление Пленума ВКС РФ № 2 от ;
- Ссылку на внутренний нормативный акт организации (например, коллективный договор).
Описание обстоятельств
Кратко описать факт смерти, указать ФИО, дату и место смерти, а также степень родства.
Размер и условия выплаты
Указать:
- Размер материальной помощи (например, 50 000 руб.);
- Способ расчёта (перевод на банковскую карту, наличные выплата);
- Сроки выплаты (не позднее «___» дней с даты приказа).
Документы, на основании которых оформляется выплата
Перечислить приложения к приказу:
- Заявление работника;
- Свидетельство о смерти;
- Копия паспорта работника;
- Справка о доходах и расчёте суммы выплаты.
Подпись и печать
Приказ подписывается руководителем организации (директор) и (при необходимости) печатью организации.
Приказ № 157 от 25 июня 2025 г.
«О выплате материальной помощи работнику Ивановой Марии Сергеевне в связи со смертью её матери» Основания: ст. 235 ТК РФ; Постановление Пленума ВКС РФ № 2 от г.; локальный нормативный акт «Об оказании материальной помощи сотрудникам». Обстоятельства: 23 июня 2025 г. скончалась мать работника – Иванова Анна Петровна, являющаяся её единственным ижёным близким родственником. Размер выплаты: 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей единовременно.
Срок выплаты: не позднее 10 календарных дней с даты подписания настоящего приказа. Приложения: Заявление работника об оказании материальной помощи.
Свидетельство о смерти № 123456 от г.
Копия паспорта работника.
Справка о доходах за последние 3 месяца. Подпись: ___________________ /Иванов П.П./
Печать (при наличии)
Налоговые аспекты выплаты
Материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью близкого родственника, не облагается налогом на доходы физических лиц, если она произведена в рамках установленных законом лимитов (до 50 000 руб. в год). При превышении лимита выплата подлежит обложению НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выплатить материальную помощь, если родственник умер, но не был ижёным? – Да, если в локальном нормативном акте организации указано, что выплата предоставляеться и в таком случае.
- Какая максимальная сумма может быть выплачена? – По закону – до 50 000 руб. в год; при наличии коллективного договора размер может быть выше.
- Нужно ли удерживать НДФЛ? – Нет, если выплата не превышает установленный законом лимит и произведена в рамках указанных оснований.
Правильное оформление приказа о выплате материальной помощи – важный элемент социальной политики организации. Соблюдение установленных форм, своевременное предоставление всех необходимых документов и корректное указание оснований позволяют избежать юридических рисков и обеспечить надлежащую поддержку работникам в трудные жизненные моменты.
Для удобства заполнения используйте готовый шаблон заявления и образец приказа, которые можно скачать в форматах Word и PDF на официальных порталах труда и социальной защиты.