Прием студентов на практику, это процесс, который требует от работодателя четкого понимания юридических нюансов. В 2026 году, опираясь на актуальное трудовое законодательство и сложившуюся судебную практику, важно правильно определить статус практиканта, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
В данной статье мы подробно разберем, какие виды договоров существуют, когда нужно платить студенту и как правильно оформить документацию.
Основные варианты оформления отношений
Существует два принципиально разных подхода к оформлению студента-практиканта в организации. Выбор зависит от того, выполняет ли студент реальную работу или только обучается.
Прохождение практики без трудового договора (Учебная практика)
Это наиболее распространенный вариант для студентов, которые приходят в организацию исключительно для закрепления теоретических знаний.
- Основание: Договор заключается между образовательным учреждением (ВУЗом или колледжем) и принимающей организацией.
- Статус студента: Студент не является работником организации. Он обучающийся.
- Оплата: Труд практиканта носит безвозмездный характер. Организация не обязана выплачивать зарплату, так как трудовые отношения не возникают.
- Документооборот:
- Договор о сотрудничестве между ВУЗом и компанией.
- Направление (договор) на практику от учебного заведения.
- Приказ по организации о допуске студента к практике (ознакомление не требуется, так как трудового договора нет, но желательно издать внутренний распорядительный документ).
- Дневник практики (заполняется студентом и заверяется руководителем от организации).
> Важно: Согласно нормам, если студент не замещает вакантную должность и его деятельность носит обучающий характер, заключение трудового договора не требуется. Студент обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и режим работы организации, но трудовое законодательство на него в полном объеме не распространяется.
Оформление по трудовому договору (Производственная практика с выполнением работы)
Если в организации есть вакантные должности и студент привлекается для выполнения конкретной работы, которая соответствует его квалификации и программе обучения, отношения могут быть переквалифицированы в трудовые.
- Основание: Заключается полноценный трудовой договор (срочный или на время практики).
- Статус студента: Студент становится полноправным работником со всеми правами и обязанностями.
- Оплата: Организация обязана оплачивать труд студента не ниже МРОТ (пропорционально отработанному времени) и выплачивать страховые взносы.
- Когда это необходимо:
- Студент выполняет функции штатного сотрудника.
- Студент подчиняется правилам внутреннего распорядка наравне с другими работниками;
- Студенту поручается конкретная трудовая функция за плату.
Ученический договор: альтернатива или необходимость?
Часто работодатели задаются вопросом: можно ли заключить с практикантом ученический договор?
Согласно разъяснениям экспертов и нормам Трудового кодекса РФ, ученический договор заключается с работником или лицом, ищущим работу, для профессионального обучения. Однако, если студент проходит практику в рамках образовательной программы своего учебного заведения, дополнительного ученического договора, как правило, не требуется.
Отношения регулируются договором между ВУЗом и организацией. Ученический договор может быть использован только в специфических случаях, когда организация берет на себя обязательства по дополнительному обучению студента сверх программы ВУЗа с последующим трудоустройством, но это уже выходит за рамки классической производственной практики.
Ключевые отличия в оформлении
| Критерий | Практика по договору с ВУЗом | Трудовой договор |
| :— | :— | :— |
| Стороны договора | Организация ↔ Учебное заведение (студент — третья сторона) | Организация ↔ Студент |
| Цель | Обучение, получение навыков | Выполнение трудовой функции |
| Оплата | Не обязательна (может быть стипендия от ВУЗа или материальная помощь) | Обязательна (не ниже МРОТ) |
| Отпуск | Не предоставляется | Предоставляется (28 к.д. в год, пропорционально) |
| Больничный | Не оплачивается (если нет трудового договора) | Оплачивается |
| Ответственность | Дисциплинарная ответственность по нормам ВУЗа | Полная материальная и дисциплинарная ответственность по ТК РФ |
Пошаговая инструкция для работодателя
Чтобы принять студента на практику правильно и безопасно, следуйте этому алгоритму:
Проверка учебного заведения. Убедитесь, что ВУЗ или колледж имеет государственную аккредитацию. Без этого договор может быть признан недействительным.
Получение направления. Студент должен предоставить официальное направление (договор) из учебного заведения с указанием сроков и программы практики.
Определение условий:
- Если студент просто наблюдает и учится — издайте приказ о допуске, назначьте куратора, обеспечьте рабочее место.
- Если студент будет работать — подготовьте трудовой договор, приказ о приеме на работу (форма Т-1), карточку Т-2 и ознакомьте со всеми локальными нормативными актами.
Инструктаж. Проведите вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности. Это обязательно в любом случае, даже если трудовой договор не заключается.
Контроль и отчетность. В конце практики заполните и заверьте печатью организации дневник практики и характеристику на студента.
Частые ошибки работодателей
- Фактическое допущение к работе без оформления. Если студент выполняет работу, но договор с ВУЗом не заключен или истек, суд может признать наличие трудовых отношений. Это грозит штрафами за неоформление трудового договора и выплатой компенсации за все время работы.
- Отсутствие инструктажа по технике безопасности. Даже краткосрочный практикант должен быть проинструктирован. В случае травмы ответственность понесет организация.
- Привлечение к работе, не связанной с программой практики. Студента-юриста нельзя отправлять курьером или грузчиком, если это не предусмотрено его учебным планом.
Правильное оформление договора с практикантом — это баланс между интересами бизнеса и соблюдением закона. Если цель практики — обучение, достаточно договора с учебным заведением. Если же организация нуждается в рабочих руках и студент выполняет реальные трудовые функции, честнее и безопаснее заключить с ним трудовой договор с соответствующей оплатой.
Помните: наличие вакантной должности и выполнение реальной работы — главные сигналы для проверяющих органов о том, что с практикантом должен быть заключен трудовой договор.