Оформление отпуска за разные периоды работы — частый кадровый кейс‚ требующий внимания к деталям․ В этой статье разберем‚ как правильно составить приказ в таких ситуациях‚ используя стандартную форму Т-6․
Когда возникает необходимость в таком приказе?
Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ‚ период работы‚ дающий право на отпуск‚ считается с первого дня работы сотрудника․ Однако если в этот период были:
- Отпуск по уходу за ребенком‚
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) суммарно более 14 календарных дней в году‚
- Время отстранения от работы‚
то такие периоды не включаются в стаж для отпуска․ Их необходимо исключить из расчета‚ а значит‚ рабочий год «разрывается»․ Это и приводит к ситуации‚ когда за один календарный год сотрудник может накопить право на отпуск за несколько разных рабочих периодов․
Пример: Сотрудник принят ․ С по он находился в отпуске по уходу за ребенком (72 дня)․ Его первый рабочий год для расчета отпуска закончится не ‚ а * + 72 дня = ․ Если предоставить отпуск в июле 2024‚ то часть дней будет за период – ‚ а часть — за – ․
Можно ли оформить один приказ на отпуск за разные периоды?
Да‚ можно и нужно․* Закон не запрещает предоставлять дни отпуска‚ накопленные за разные рабочие годы‚ в рамках одного непрерывного отпуска․ Это удобно и для работника‚ и для работодателя․
Важно: В самом приказе обязательно нужно указать оба (или более) периода работы‚ за которые предоставляется отпуск‚ и количество дней‚ приходящихся на каждый период․
Образец заполнения приказа (форма Т-6/Т-6а)
Ниже приведен пример заполнения унифицированной формы Т-6 для случая предоставления отпуска за два разных рабочих периода․
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
о предоставлении отпуска работнику
Номер приказа: 45-к
Дата составления: «___» ___________ 2024 г․
Основание: Заявление работника от «___» ___________ 2024 г; № __
Выдано в адрес: Отдела кадров (на имя работника)
Сотрудник: Иванов Петр Сергеевич
Табельный номер: 12345
Должность: Инженер
Подразделение: Отдел разработки
Вид отпуска: Ежегодный основной оплачиваемый
Периоды работы‚ за которые предоставляется отпуск:
- с по – 14 календарных дней;
- с по – 14 календарных дней․
Общее количество дней отпуска: 28 календарных дней․
Дата начала отпуска:
Дата окончания отпуска:
Примечание: Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на 2024 год․
Руководитель организации: _________________ / Петров А․И․ /
(подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) ознакомлен: _________________ / Иванов П․С․ /
(подпись работника) (расшифровка подписи)
«___» ___________ 2024 г․
Пояснения к заполнению:
Периоды работы: Указываются все рабочие периоды‚ за которые начислены дни отпуска․ В примере сотрудник имеет два полных рабочих года (с 15․04 по 14․04 следующего года)‚ поэтому за каждый год положено по 14 дней․
Общее количество дней: Суммируются все дни‚ приходящиеся на указанные периоды․
Даты начала/окончания: Указывается фактический период‚ в который сотрудник уходит в отпуск․ Он может не совпадать с календарными границами рабочих годов․
Основание: Если отпуск предоставляется по графику‚ основанием является сам график․ Если вне графика — заявление работника․
Ознакомление: Обязательная подпись сотрудника о том‚ что он получил приказ․ Если сотрудник не подписывает‚ делается соответствующая отметка․
Ключевые правила и частые ошибки
- Не «склеивать» периоды․ Нельзя указать один общий период‚ например‚ «с по «․ Это будет неверно‚ так как за такой длинный период (2 года) положено 28 дней‚ а не 56․ Нужно разбивать на годовые интервалы․
- Считать корректно․ Если период работы неполный (например‚ сотрудник принят 15․03)‚ то за первый рабочий год отпуск начисляется с 15․03 по 14․03 следующего года․ За этот период может быть положено меньше 28 дней (если стаж менее 5․5 месяцев)․
- Два приказа — не нужно; Не требуется составлять отдельный приказ на отпуск за каждый рабочий год․ Один приказ с детализацией периодов — это правильный и законный подход․
- Форма Т-6а․ Если отпуск предоставляется не в соответствии с графиком‚ используется форма Т-6а․ В остальном правила заполнения идентичны․
Что делать‚ если периодов больше двух?
Алгоритм тот же:
Определите все рабочие периоды‚ за которые у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска․
Укажите каждый период в приказе отдельной строкой с количеством дней․
Просуммируйте все дни и укажите общую продолжительность отпуска․
Назначьте конкретные даты начала и окончания общего отпуска․
Пример для трех периодов:
- с по – 7 дней;
- с по – 14 дней;
- с по – 7 дней․
Оформление приказа на отпуск за разные периоды работы — это не сложная‚ но требующая аккуратности задача․ Главное — точно указать каждый рабочий год и количество дней‚ начисленных за него․ Использование формы Т-6 с детализацией периодов полностью соответствует требованиям законодательства и является стандартной практикой для кадровых служб․
Скачать бланк формы Т-6 можно на официальных ресурсах или в системах типа «КонсультантПлюс»․ Заполняйте его внимательно‚ сверяя расчеты с табелем учета рабочего времени․