Оформление отпуска у адвоката имеет свои особенности, связанные с особенностями профессиональной деятельности, членством в коллегии адвокатов и необходимостью соблюдения как трудового, так и корпоративного законодательства․ Ниже представлен подробный разбор всех этапов подготовки и выдачи приказа на отпуск адвоката, а также готовый образец, который можно адаптировать под конкретную коллегию или юридическую фирму․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 115‑128) – регулирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления и оформления․
- Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатской палате в Российской Федерации» № 63‑ФЗ – устанавливает особенности трудовой деятельности адвокатов, их отношения с коллегией адвокатов и требования к внутренним документам․
- Внутренние положения коллегии адвокатов (устав, положения о порядке предоставления отпусков, инструкции по кадровому делопроизводству)․
- Унифицированные формы первичной учетной документации:
- Форма Т‑6 – «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
- Форма Т‑6а – вариант с дополнительными реквизитами (например, указание на вид отпуска)․
Согласно разъяснениям Совета Адвокатской палаты (см․ материал РАПСИ от ), приказ об отпуске является обязательным документом, подтверждающим право адвоката на отсутствие в работе (в т․ч․ на пропуск судебного заседания) и должен быть приобщен к материалам дела, если отпуск пересекается с процессом․
Виды отпусков, applicable к адвокатам
- Ежегодный оплачиваемый отпуск – минимум 28 календарных дней (может быть увеличено по коллективному договору или внутренним нормам коллегии)․
- Отпуск без сохранения заработной платы – предоставляется по заявлению адвоката, оформляется формой Т‑61․
- Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком – регулируется ст․ 255‑256 ТК РФ, оформляется также формой Т‑6 (с указанием вида отпуска)․
- Дополнительный отпуск (например, за вредные условия работы, за выслугу лет) – может быть предусмотрен в уставных документах коллегии․
Для адвоката, работающего по совместительству или в качестве индивидуального предпринимателя, порядок оформления может отличаться, но основной документ – приказ об отпуске – остается обязательным․
Этапы оформления приказа на отпуск адвоката
- Подача заявления – адвокат подает письменное заявление на отпуск (образец можно взять из рекомендаций Минюста РФ или внутренних форм коллегии)․ Заявление должно содержать:
- ФИО адвоката;
- Должность (адвокат, стажер‑адвокат и т․д․);
- Вид отпуска (ежегодный, без сохранения ЗП и т․д․);
- Период отпуска (даты начала и окончания);
- Подпись и дата подачи․
- Согласование с руководителем коллегии – председатель (или его заместитель) проверяет возможность предоставления отпуска с учетом текущей нагрузки, графика судебных заседаний и внутренних нормативов (как правило, согласование требуется не менее чем за 3 месяца до планируемого начала отпуска – см․ блог адвоката Сергея Сарина, )․
- Подготовка приказа – оформляется на унифицированной форме Т‑6 (или Т‑6а) либо на бланке коллегии с обязательными реквизитами:
- Наименование коллегии адвокатов;
- Номер и дата приказа;
- Основание (заявление адвоката № … от …);
- ФИО адвоката, его должность, табельный номер (если ведется учет);
- Вид отпуска и его продолжительность (в календарных днях);
- Дата начала и окончания отпуска;
- Условия оплаты (сохранение среднего заработка или без сохранения ЗП);
- Подпись председателя коллегии и печать организации;
- Отметка о ознакомлении адвоката с приказом (подпись и дата)․
- Ознакомление и хранение – после подписи приказа один экземпляр вручается адвокату под роспись, второй остается в личном деле сотрудника, третий – в архиве кадровой службы коллегии․ При необходимости копия приказа направляется в суд, в котором адвокат участвует в процессе (см․ материал РАПСИ о предоставлении отпуска по соглашению)․
- Уведомление о дате начала отпуска – согласно ст․ 115 ТК РФ, работодатель (в данном случае коллегия) обязан известить сотрудника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала․
Особенности оформления для адвоката по назначению
Когда адвокат осуществляет защиту по назначению, отпуск может влиять на возможность участия в судебном заседании․ В дисциплинарной практике (см․ РАПСИ, ) подчеркивается, что:
- Приказ об отпуске является доказательством того, что адвокат был официально освобожден от duties в указанный период;
- Если адвокат не явился в суд без уважительной причины (отсутствие приказа или его несвоевременное предоставление), это может повлечь дисциплинарную ответственность;
- Поэтому рекомендуется направлять копию приказа в суд одновременно с уведомлением о невозможности участия в заседании․
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск адвоката (форма Т‑6)
ПРИКАЗ № 12‑КА/2026 г․ Москва «06» мая 2026 г․ О предоставлении отпуска работнику На основании заявления адвоката Иванова Ивана Ивановича № 45 от «02» мая 2026 г․ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить адвокату Иванову Ивану Ивановичу (табельный № 017) ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» июня 2026 г․ по «12» июля 2026 г․ включительно (28 календарных дней)․ Уплатить средний заработок за период отпуска в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормами коллегии адвокатов․ Отдел кадров обеспечить timely выплату отпускных и внесение записи в трудовую книжку (при наличии) в течение трех рабочих дней после окончания отпуска․ Настоящий приказ ввести в действие со дня его подписания․ Председатель коллегии адвокатов __________________ /Петров П․П․/ М․П․ Ознакомлен(а): __________________ /Иванов И․И․/ «06» мая 2026 г․
При необходимости можно заменить реквизиты на свои, добавить указание на вид отпуска (например, «отпуск без сохранения заработной платы») либо использовать форму Т‑6а, где внизу формы есть дополнительные строки для указания основания (заявление, справка и т․д․)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить отпуск в электронном виде?
- Да, при условии использования электронного документооборота с ЭЦП, соответствующего требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ и внутренних регламентов коллегии․ Электронный приказ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный․
- Нужно ли согласовывать отпуск с судом, если адвокат участвует в процессе?
- Согласно разъяснениям Совета АП, достаточно оформить приказ и направить его копию в суд вместе с уведомлением о невозможности участия в заседании․ Суд обязан принять такое уведомление к сведению и перенести заседание, если иное не предусмотрено законом․
- Каков минимальный срок подачи заявления на отпуск?
- Трудовой кодекс не устанавливает строгого минимального срока, однако внутренние положения большинства коллегий требуют подачи заявления не менее чем за один месяц (а для планирования нагрузки – за три месяца) до предполагаемого начала отпуска․
- Можно ли разделить отпуск на части?
- Да, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в виде двух или более частей, если это не противоречит внутренним правилам коллегии и согласию сотрудника․
Оформление приказа на отпуск адвоката – обязательная процедура, которая защищает права как самого специалиста, так и коллегии адвокатов․ Соблюдение установленного порядка (подача заявления, согласование, издание приказа на унифицированной форме Т‑6/Т‑6а, ознакомление и хранение документа) обеспечивает:
- Юридическую корректность отсутствия адвоката на работе;
- Возможность timely получения отпускных выплат;
- Отсутствие претензий со стороны судов и дисциплинарных органов;
- Прозрачность кадрового учета внутри коллегии․
Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, любой руководитель коллегии или кадровый специалист сможет быстро и без ошибок оформить отпуск для адвоката, обеспечивая соблюдение всех норм трудового и корпоративного законодательства․