Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — важный процесс для каждого сотрудника. Особое внимание стоит уделить ситуациям‚ когда период отдыха совпадает с государственными праздниками. От того‚ насколько грамотно составлено заявление‚ зависит правильный расчет отпускных и продолжительность вашего отдыха. В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления такого заявления.
Что говорит закон о праздниках в отпуске?
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ‚ нерабочие праздничные дни‚ приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска‚ не включаются в общую продолжительность отпуска. Это означает‚ что ваш отдых автоматически продлевается на количество праздничных дней‚ совпавших с ним.
Какие дни считаются праздничными?
Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 ТК РФ. К ним относятся:
- 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января, Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая, Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Важное уточнение: выходные дни (суббота и воскресенье)‚ которые в целях рационального использования рабочего времени совпадают с праздничными днями‚ переносятся Правительством РФ на другие даты. Если праздник выпадает на субботу или воскресенье и не переносится‚ он все равно не забирает дни у вашего отпуска.
Два варианта развития событий
Если в ваш отпуск попадает праздничный день‚ вы можете поступить двумя способами:
- Автоматическое продление отпуска. Вы пишете заявление на стандартное количество дней (например‚ 14 календарных дней)‚ но фактически отдыхаете дольше‚ так как праздники из продолжительности отпуска исключаются. На работу вы выходите позже на количество праздничных дней;
- Перенос праздничных дней на другой срок. Вы можете договориться с работодателем и перенести дни‚ совпавшие с праздником‚ на другой месяц в текущем рабочем году. В этом случае в заявлении имеет смысл указать конкретные даты‚ чтобы избежать путаницы в кадрах.
Как правильно составить заявление: пошаговая инструкция
Строгой унифицированной формы заявления на отпуск не существует‚ однако документ должен содержать обязательные реквизиты. Если вы хотите‚ чтобы отпуск был продлен за счет праздников‚ писать заявление нужно особым образом.
Шапка заявления
В правом верхнем углу укажите:
- Должность руководителя организации;
- Наименование компании;
- ФИО руководителя (в дательном падеже);
- Ваша должность и ФИО (в родительном падеже).
Основная часть
Здесь кроется главная хитрость. Вы можете написать заявление двумя способами:
Способ 1: Указание точных дат начала и окончания отпуска
Этот вариант предпочтительнее‚ так как исключает любые разночтения. Вы сами высчитываете‚ когда закончится ваш отпуск с учетом праздников.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2026 года по 16 июня 2026 года».
(Пояснение: 12 июня — праздник‚ поэтому 14-й день отпуска сдвигается на 16 июня).
Способ 2: Указание начала отпуска и количества дней
Если вы не хотите высчитывать дату выхода на работу‚ вы можете просто указать количество дней. По закону кадровики сами должны продлить отпуск.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2026 года».
Однако во избежание ошибок со стороны отдела кадров‚ рекомендуется добавить в заявление уточняющую фразу:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2026 года. В период отпуска попадает нерабочий праздничный день 12 июня‚ который не включается в число календарных дней отпуска согласно ст. 120 ТК РФ».
Подпись и дата
В нижней части листа поставьте свою подпись‚ расшифровку (ФИО) и текущую дату составления документа.
Частые ошибки и важные нюансы
- Праздники не оплачиваются как отпускные. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за календарные дни фактического отпуска. Праздничные дни не оплачиваются‚ но за счет продления отдыха вы получаете зарплату за те рабочие дни‚ которые приходятся на период продления.
- График отпусков. Работодатели предоставляют сотрудникам отпуск на основании графика. Но иногда все идет не по плану‚ и в таких случаях работники пишут заявление вне графика. Если ваши даты меняются из-за праздников‚ обязательно согласуйте это с руководством и отделом кадров.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Правило о продлении отпуска на праздничные дни не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). В этом случае праздник учитывается как день неоплачиваемого отпуска.
- Больничный в период праздников во время отпуска. Если вы заболели в праздничный день‚ который пришелся на ваш оплачиваемый отпуск‚ больничный лист будет оплачен‚ а отпуск продлевается на количество дней болезни (с учетом того‚ что праздник и так не входил в отпуск).
Образец заявления
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера
Петрова П;П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 01 июня 2026 года.
Обращаю внимание‚ что в период отпуска попадает нерабочий праздничный день 12 июня (День России)‚ который на основании ч. 1 ст. 120 ТК РФ не включается в число календарных дней отпуска. Дата выхода на работу — 17 июня 2026 года.
24 мая 2026 г. ______________ / Петров П.П./
Проведение отпуска требует заботы не только об организации отдыха‚ но и о документальном оформлении вашего отсутствия на работе. Грамотно написанное заявление с указанием на наличие праздничных дней защитит вас от недопониманий с работодателем‚ гарантирует правильный расчет отпускных выплат и позволит насладиться заслуженным продленным отдыхом. Всегда проверяйте даты и при необходимости консультируйтесь с отделом кадров вашей организации.