Дата формирования материала: 23:35:42 ().

Сведения о заключенных трудовых договорах представляют собой обязательную информацию, которую работодатель обязан вносить в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД). Эта система обеспечивает прозрачность трудовых отношений, упрощает контроль со стороны государственных органов и защищает права работников.

Нормативная база

• Подпункт 41‑5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 г.;
• Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД (далее – Правила);
• Пилотный проект ЕСУТД, действующий с 2024 г., в рамках которого многие организации уже вносят сведения на добровольной основе.

Что включает в себя графa 3 и графа 4

При заполнении формы сведений о трудовом договоре особое внимание уделяется следующим графам:

1. Графа 3 – указывают дату начала действия договора либо дату его окончания (например, или ).
2. Графа 4 – заполняется одним из кодов:
   • РКС – работа в районах Крайнего Севера;
   • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Обязательные сведения, подлежащие внесению в ЕСУТД

Согласно Правилам, работодатель обязан вносить в ЕСУТД следующую информацию не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, ИИН/СНИЛС, паспортные данные);
• Сведения о работодателе (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес);
• Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы);
• Структурное подразделение;
• Дата и место заключения трудового договора;
• Основание, в силу которого представитель работодателя наделен полномочиями подписывать договор (доверенность, приказ и т.п.);
• Коды РКС/МКС (графа 4) и дата начала/окончания действия договора (графа 3).

Порядок представления сведений

1. Подготовка документов: заявление, анкета установленной формы, копия паспорта, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р.
2. Заполнение электронной формы в личном кабинете электронного правительства (раздел «Трудовая деятельность»).
3. Проверка корректности ввода данных, особенно графа 3 и графа 4.
4. Подписание формы электронной подписью представителя работодателя.
5. Отправка в ЕСУТД и получение подтверждения о принятии сведений.
6. Хранение копии подтверждения в течение установленного срока (не менее 5 лет).

Особенности работы с иностранными работниками

При заключении трудового договора с иностранным работником в договор должны быть включены дополнительные обязательные сведения:

• Код категории иностранного работника (по классификации миграционной службы);
• Срок действия разрешения на работу;
• Условия предоставления жилья и медицинского страхования;
• Информация о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий.

Пилотный проект ЕСУТД и текущая практика

С 2024 г. в Республике Казахстан реализуется пилотный проект ЕСУТД. В его рамках многие организации уже внесли в систему сведения о заключенных трудовых договорах с работниками. Однако внесение таких сведений осуществлялось на добровольной основе. С введением обязательных требований (срок 5 рабочих дней) ожидается полное охватывание всех трудовых отношений в системе.

Полезные ссылки и ресурсы

• Электронное правительство Республики Казахстан – личный кабинет для подачи сведений;
• Официальный сайт нормативных актов РК – Трудовой кодекс и Правила ЕСУТД;
• Министерство цифрового развития Республики Татарстан – примеры бланков и инструкции по оформлению трудового договора.

Своевременное и точное внесение сведений о заключенных трудовых договорах в ЕСУТД является не только юридической обязанностью работодателя, но и важным инструментом повышения прозрачности трудовых отношений, защиты прав работников и упрощения государственной отчётности. Соблюдение установленных сроков и правил заполнения граф 3 и 4, а также предоставление полного пакета документов, обеспечит бесперебойную работу в рамках единой системы учёта трудовых договоров.