В 2026 году требования к проведению обязательных медицинских осмотров (ОМО) работников стали более строгими и конкретизированными. Законодательство об охране здоровья граждан, Трудовой кодекс РФ и нормативные акты Минздрава, Минтруда и других государственных органов определяют порядок, сроки и ответственность за соблюдение этих требований. В данной статье рассматриваются ключевые моменты, которые необходимо учесть при заключении договора о медицинском осмотре сотрудников организации.
Правовая база обязательных медицинских осмотров
1.1 Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ (редакция от 29 декабря 2025 г.) вступил в силу с 01 апреля 2026 г. В статье 46 закреплены основные принципы проведения медицинских осмотров и диспансеризации:
- Медицинский осмотр – комплекс медицинских вмешательств, направленных на выявление патологических состояний, заболеваний и факторов риска;
- Обязательность осмотров определяется типом вредного и/или опасного производственного фактора, видом работ и возрастом сотрудника;
- Сотрудники медицинских организаций, включая руководство и вспомогательный персонал, обязаны проходить предварительный и периодические осмотры.
1.2 Приказы Минздрава РФ
Приказы Минздрава, регулирующие порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, включают:
- Приказ от 28 января 2021 г. № 29Н (редакция от 02 октября 2024 г.) – порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников согласно статье 213 ТК РФ;
- Приказ Минтруда РФ № 988н, Минздрава РФ № 1420н от 31 декабря 2020 г., Минздрава РФ № 29н от 28 января 2021 г. – устанавливают перечень врачей, лабораторных и функциональных исследований, а также сроки проведения осмотров.
1.3 Трудовой кодекс РФ
Статья 220 ТК РФ (редакция от 29 декабря 2025 г., с изменениями от 06 февраля 2026 г.) определяет обязательность медицинских осмотров для некоторых категорий работников, включая тех, кто работает в опасных условиях, а также сотрудников медицинских организаций.
Что входит в медицинский осмотр?
Медицинский осмотр состоит из следующих этапов:
- Сбор анамнеза и медицинской истории;
- Физикальное обследование (врачебный осмотр, измерение артериального давления, пульса, веса и роста);
- Лабораторные исследования (общий анализ крови, мочи, биохимический анализ крови, рентгенография при необходимости);
- Функциональные исследования (спирометрия, ЭКГ, аудиометрия, офтальмологический осмотр и др. в зависимости от вида работ);
- Психологическое обследование (если требуется по профилю работы);
- Выдача заключения о пригодности к работе и рекомендации по профилактике.
Обязанности работодателя
3.1 Организация и финансирование
Работодатель обязан:
- Обеспечить проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии с приказами Минздрава и Минтруда;
- Оплатить услуги медицинских учреждений, включая лабораторные и функциональные исследования;
- Соблюдать график осмотров, установленный законодательством и внутренними нормативами организации.
3.2 Сбор и хранение данных
Все сведения, полученные в ходе медицинского осмотра, являются конфиденциальными и подлежат хранению в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152-ФЗ). Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных сотрудников.
3.3 Ответственность за несоблюдение
Нарушения законодательства о медицинских осмотрах могут повлечь:
- Административные штрафы (по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
- Ответственность работодателя за несоблюдение требований охраны труда (по статье 223 ТК РФ);
- Риск судебных разбирательств со стороны сотрудников, которые могут потребовать признания незаконной постановки на диспансерный учет.
Договорные аспекты: как оформить договор о медицинском осмотре
4.1 Стороны договора
Договор заключают:
- Организация (работодатель);
- Медицинское учреждение (врачебная клиника, лаборатория, диспансер).
4.2 Предмет договора
Предметом договора является оказание услуг по проведению обязательных медицинских осмотров сотрудников организации, включая:
- Проведение предварительных и периодических осмотров;
- Проведение дополнительных исследований по требованию законодательства;
- Выдача заключений и рекомендаций;
4.3 Сроки и график проведения осмотров
В договоре фиксируется:
- Периодичность осмотров (ежегодно, раз в два года и т.д. в зависимости от вида работ);
- Конкретные даты (или календарный план) проведения осмотров;
- Условия проведения осмотров для сотрудников, работающих в удаленных или временных местах.
4.4 Стоимость услуг и порядок оплаты
Определяется:
- Стоимость каждого вида осмотра и исследования;
- Форма оплаты (платежи по факту оказания услуг или по договору с фиксированной суммой за период);
- Ответственность за просрочку платежей.
4.5 Конфиденциальность и защита данных
В договоре прописываются обязательства сторон по соблюдению конфиденциальности персональных данных, а также меры по их защите.
4.6 Ответственность сторон
Указывается:
- Ответственность медицинского учреждения за качество и своевременность оказания услуг;
- Ответственность работодателя за предоставление полной информации о сотрудниках и соблюдение графика осмотров;
- Условия расторжения договора и компенсации за нарушение обязательств.
4.7 Положения о форс-мажоре
Включает случаи, при которых стороны освобождаются от ответственности (например, чрезвычайные ситуации, эпидемии).
Практические рекомендации по заключению договора
- Проведите аудит текущих процессов медицинского осмотра в вашей организации;
- Определите перечень сотрудников, подлежащих обязательным осмотрам, и их график;
- Выберите проверенное медицинское учреждение, имеющее опыт работы с корпоративными клиентами;
- Составьте подробный договор, включающий все пункты, перечисленные выше;
- Обеспечьте хранение копий договоров и протоколов осмотров в соответствии с требованиями закона;
- Периодически проверяйте соблюдение договора и обновляйте его при изменении законодательства.
В 2026 году требования к обязательным медицинским осмотрам сотрудников стали более конкретизированными и строгими. Для соблюдения законодательства и обеспечения безопасности труда работодателю необходимо:
- Понимать юридические основания и требования к осмотрам;
- Организовать их проведение в соответствии с приказами Минздрава и Минтруда;
- Заключить договор с медицинским учреждением, в котором четко прописаны обязанности, сроки, стоимость и ответственность сторон;
- Обеспечить защиту персональных данных и своевременное обновление договоров при изменении нормативной базы.
Соблюдение всех этих требований не только обеспечивает безопасность и здоровье сотрудников, но и защищает организацию от юридических рисков и штрафов.