Вопрос о том, обязаны ли работодатели заключать трудовой договор с каждым сотрудником, часто возникает как у новых компаний, так и у уже существующих организаций. Ответ прост: да, работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым работником, с которым фактически возникают трудовые отношения. Ниже разберём, какие нормы закона об этом говорят, какие исключения и нюансы существуют, а также какие последствия ждут работодателя при несоблюдении обязательства.

Правовое основание

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения. В нём закреплены как права, так и обязанности работодателя.
• Статья 67 ТК РФ – «Форма трудового договора». В ней говорится: «При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе».
• Статья 22 ТК РФ – «Основные права и обязанности работодателя». В ней перечислены права работодателя, включая право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры.
• Статья 20 ТК РФ – «Стороны трудовых отношений». Указывает, что трудовые отношения возникают на основании письменного договора.
• Гарант, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн – авторитетные источники, подтверждающие требования ТК РФ и предоставляющие образцы договоров.

Что считается «трудовыми отношениями»?

Трудовыми отношениями считаются фактические действия, при которых работник выполняет работу по поручению работодателя и получает за это вознаграждение. Даже если вначале работник пришёл на «пробный» период, это уже считается фактическим допущением к работе.

Когда именно необходимо заключить договор?

1. После того, как работник начал работать (первый день фактического допущения).
2. В течение трёх рабочих дней с момента начала работы.
3. Если работник работает не более 3 дней, то в соответствии с ТК РФ работодатель может не оформлять письменный договор, но это не освобождает его от обязанности подтвердить факт работы в письменной форме (например, в виде приказа).
4. При заключении договора с дистанционными работниками (работа из дома) – срок тот же: 3 рабочих дня.

Кто может подписывать договор?

Работодатель может передать полномочия по заключению трудового договора:

• директору по персоналу;
• начальнику отдела кадров;
• главному бухгалтеру;
• другому уполномоченному сотруднику по доверенности.

Важно, чтобы полномочия были оформлены в письменной форме (доверенность, приказ).

Что должно содержаться в трудовом договоре?

Трудовой договор – это письменное соглашение, в котором фиксируются:

• сведения об обеих сторонах (наименование работодателя, ФИО работника);
• должность и место работы;
• срок действия договора (постоянный, срочный, бессрочный);
• мера и порядок расчёта заработной платы;
• рабочий день, график работы, режим труда и отдыха;
• обязанности работника и работодателя;
• условия расторжения договора;
• другие условия, предусмотренные законодательством.

Обязательным является письменный формат и наличие двух экземпляров договора – один для работодателя, другой – для работника.

Что происходит, если договор не заключён?

Нарушение обязательства о заключении трудового договора может привести к следующим последствиям:

• Наложение штрафов – в зависимости от региона и конкретных обстоятельств, но штраф может достигать 50 000 ₽ за каждый день просрочки.
• Невыплата социальных отчислений – за неоформленные трудовые отношения работодатель обязан уплатить штрафы в Фонд социального страхования.
• Потеря права на компенсацию морального вреда – работник может потребовать компенсацию за нарушение трудовых прав.
• Невозможность получить справку о трудовой деятельности – без договора работник не может получить справку о трудовой деятельности, что затрудняет поиск новой работы.
• Риск потери репутации – нарушение трудового законодательства может негативно сказаться на имидже компании.

Исключения и нюансы

• Работа менее 3 дней – в этом случае работодатель может не оформлять письменный договор, но обязан подтвердить факт работы (например, приказ).
• Сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) – это отдельный вид отношений, и трудовой договор не требуется.
• Работники, работающие на основании временного трудоустройства (через агентство) – договор с агентством оформляется отдельно, но работодатель обязан заключить договор с работником.
• Незаконные трудовые отношения – если работодатель намеренно уклоняется от заключения договора, это считается нарушением закона и может повлечь уголовную ответственность.

Практические рекомендации

1. Сразу после найма оформляйте договор в три рабочих дня.
2. Проверьте, что в договоре указаны все обязательные реквизиты (согласно ТК РФ).
3. Сохраняйте два экземпляра договора – один в личном деле работника, другой в кадровом архиве.
4. При передаче полномочий убедитесь, что у сотрудника, который подписывает договор, есть доверенность.
5. Используйте электронную подпись – ТК РФ допускает оформление договора в электронном виде.
6. Периодически проверяйте, что все трудовые договоры находятся в актуальном состоянии (сроки, условия).

Как выглядит образец трудового договора?

Ниже представлен упрощённый шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды компании. Он содержит все основные пункты, но не является юридически обязательным. Для официального оформления рекомендуеться обратиться к юристу.

Трудовой договор № ___
г. ____________ 20__ г.

Общие положения
Работодатель: _____________________________
Работник: ________________________________

Должность и место работы
Должность: _______________________________
Место работы: __________________________

Срок действия договора
Договор заключён на срок: __________________
Срок начала работы: ______________________

Условия работы
Рабочий день: ___________________________
График работы: ___________________________
Заработная плата: _______________________
Порядок расчёта и выплаты: ________________

Обязанности сторон
Работник обязуется: ______________________
Работодатель обязуется: ___________________

Права и обязанности при расторжении договора
Условия расторжения: _______________________
Порядок оформления: ______________________

Прочие условия
_______________________________
_______________________________
Подписи:
Работодатель: ______________________

Работник: ___________________________

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям (например, работа с иностранными гражданами, работа в удалённом формате, использование электронных подписей), рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.