Трудовой договор – основной документ‚ регулирующий отношения между работодателем и работником. При заключении договора с руководителем (директором‚ заместителем‚ начальником подразделения и др.) особое внимание уделяется описанию его трудовых обязанностей. Ошибки в этой части могут привести к спорам‚ штрафам и даже к дисквалификации руководителя.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие трудовые отношения руководителей:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 21‚ 273‑276‚ 280‑282;
• Федеральные законы‚ регулирующие отдельные отрасли (например‚ закон о государственных и муниципальных службах);
• Устав и учредительные документы организации;
• Коллективный договор и локальные нормативные акты (Положение об оплате труда‚ Правила внутреннего трудового распорядка и др.).

Статья 21 ТК РФ

Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности‚ возложенные на него трудовым договором. Поэтому обязанности руководителя должны быть явно зафиксированы в договоре либо в документе‚ на который договор ссылается (должностная инструкция).

Статьи 273‑276 ТК РФ

Определяют особенности заключения и прекращения трудового договора с руководителем‚ а также порядок установления его прав и обязанностей.

Что обязательно должно быть в трудовом договоре руководителя?

1. Наименование сторон (работодатель – юридическое лицо‚ работник – ФИО‚ паспортные данные).
2. Наименование должности (например‚ «Генеральный директор»‚ «Начальник отдела продаж»).
3. Содержание трудовых обязанностей:
   • можно указать подробно в тексте договора;
   • можно указать лишь наименование должности и сослаться на должностную инструкцию‚ но ссылка должна быть оформлена как неотъемлемая часть договора (приложение).
4. Условия оплаты труда (оклад‚ премии‚ бонусы‚ порядок их расчёта).
5. Режим рабочего времени и отдыха (полный/неполный день‚ гибкий график‚ командировки).
6. Права и гарантии руководителя (право подписи от имени организации‚ доступ к конфиденциальной информации‚ служебный автомобиль и т.п.).
7. Ответственность за неисполнение обязанностей (дисциплинарные меры‚ штрафы‚ порядок увольнения).
8. Срок действия договора (бессрочный или срочный‚ с указанием даты начала и окончания).
9. Порядок изменения и расторжения договора (по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя с соблюдением сроков уведомления).

Как правильно описать обязанности руководителя?

Существует два основных подхода:

Подробное описание в самом договоре

Подходит для небольших компаний‚ где должностные инструкции не разрабатываются отдельно. Пример формулировки:

Трудовые обязанности Руководителя

 
Организация и контроль выполнения планов производства/продаж;
 
Разработка и утверждение стратегии развития компании;
 
Руководство персоналом‚ распределение обязанностей‚ проведение аттестаций;
 
Ведение переговоров с контрагентами‚ заключение договоров от имени организации;
 
Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних нормативных актов;
 
Подготовка отчетности для высшего руководства и органов контроля.

Ссылка на должностную инструкцию

Оптимально для крупных организаций‚ где должностные инструкции регулярно обновляются. В договоре указывается:

Трудовые обязанности Руководителя
Обязанности Руководителя определяются должностной инструкцией № 01‑2026‚ являющейся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение 1).

При таком способе важно:

• Приложить к договору актуальную инструкцию;
• Установить порядок её изменения (например‚ согласие сторон письменно).

Права руководителя‚ вытекающие из трудового договора

• Получать необходимые ресурсы (офис‚ техника‚ бюджет) для выполнения обязанностей;
• Подписывать от имени организации документы‚ предусмотренные его полномочиями;
• Получать информацию‚ необходимую для принятия управленческих решений;
• Брать отпуск в порядке‚ установленном ТК РФ и локальными актами;
• Иные права‚ предусмотренные уставом и коллективным договором;

Обязанности работодателя при заключении договора с руководителем

1. Обеспечить руководителю все условия‚ необходимые для выполнения его обязанностей (офис‚ оборудование‚ доступ к информационным системам).
2. Предоставить копию всех внутренних нормативных актов (ПВТР‚ Положение об оплате труда‚ конфиденциальность).
3. Согласовать порядок изменения должностных инструкций и условий труда.
4. Обеспечить соблюдение законодательства о защите персональных данных и коммерческой тайны.

Особенности заключения договора с руководителем организации

Согласно статье 275 ТК РФ‚ договор с руководителем может быть заключён:

• На определённый срок (если это предусмотрено уставом или решением учредителей);
• На неопределённый срок (бессрочный договор).

Перед подписанием договора часто проводятся:

• Конкурс или отбор (если это предусмотрено уставом);
• Согласование условий с советом директоров или общим собранием участников.

Примерный образец раздела «Обязанности руководителя»

Трудовые обязанности
Руководитель обязуется:

 
Разрабатывать и реализовывать стратегию развития организации‚ утверждённую учредителями;
 
Обеспечивать выполнение планов финансово‑экономической деятельности‚ контролировать показатели эффективности;
 
Организовывать работу подразделений‚ распределять задачи‚ проводить аттестацию персонала;
 
Вести переговоры‚ заключать договоры и иные сделки от имени организации в пределах предоставленных полномочий;
 
Обеспечивать соблюдение трудового законодательства‚ требований охраны труда и иных нормативных актов;
 
Подготавливать и представлять отчётность в органы государственной власти и учредителей;
 
Соблюдать конфиденциальность служебной информации и коммерческой тайны.


Права Руководителя:

 
Получать необходимое оборудование‚ материалы и финансовые ресурсы для выполнения обязанностей;
 
Подписывать документы в пределах предоставленных полномочий;
 
Иные права‚ предусмотренные уставом и локальными нормативными актами.

Как изменять обязанности в процессе работы?

Изменения в обязанностях руководителя могут происходить только при:

• Согласии сторон‚ оформленной письменным дополнением к трудовому договору;
• Утверждении новой должностной инструкции (приложение к договору).

В случае односторонних изменений без согласия руководителя такие действия могут быть признаны нарушением ТК РФ.

Трудовой договор с руководителем – документ‚ в котором необходимо чётко зафиксировать как обязанности‚ так и права руководителя. Возможны два подхода к описанию обязанностей: подробное перечисление в тексте договора или ссылка на должностную инструкцию. В любом случае‚ ссылка должна быть оформлена как приложение‚ а порядок её изменения – прописан в договоре.

Соблюдение требований ТК РФ‚ устава организации и локальных нормативных актов гарантирует законность трудовых отношений‚ снижает риск штрафов и защищает интересы обеих сторон.

Дата актуализации: