Согласно материалам из открытых источников и положениям ТК РФ, процесс можно разделить на несколько логически связанных этапов:

1. Подготовка к приёму на работу – сбор необходимых документов со стороны кандидата (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, ИНН, образование, медицинская справка и др.) и внутренняя подготовка работодателя (утверждение штатного расписания, локальных нормативных актов, должностной инструкции).
2. Согласование условий трудового договора – стороны обсуждают и фиксируют существенные условия: должность, место работы, режим труда и отдыха, размер и порядок оплаты труда, срок действия договора (бессрочный или срочный), испытательный срок, дополнительные гарантии и компенсации.
3. Подписание трудового договора – оформление документа в письменной форме, подпись уполномоченного представителя работодателя (руководитель, кадровый специалист, лицо, наделенное правом подписи согласно локальным актам) и подпись работника. Договор составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
4. Регистрация и оформление сопроводительной документации – issuance of an order on hiring (форма Т‑1 или Т‑1а), заполнение личной карточки работника (форма Т‑2), внесение записи в трудовую книжку (если ведётся), оформление личного дела сотрудника.
5. Вступление договора в силу и начало работы – трудовой договор считается заключённым с момента подписи обеими сторонами. Если дата начала работы отличается от даты подписания, трудовые отношения возникают с фактического допуска к работе по поручению работодателя (ст. 67 ТК РФ).
6. Контроль исполнения и хранение документов – работодатель обеспечивает соблюдение всех условий договора, ведёт учёт рабочего времени, выплачивает заработную плату, хранит трудовой договор и связанные с ним документы в течение установленного срока (не менее 50 лет после прекращения трудовых отношений).

Особенности заключения срочного трудового договора

При оформлении срочного договора последовательность действий остаётся той же, однако добавляются следующие нюансы:

• Необходимо указать срок действия договора и обосновать причину его срочности (временный характер работы, выполнение конкретного проекта, замещение absent‑работника и т.п.).
• Если срок действия договора превышает шесть месяцев, испытательный срок не может превышать трёх месяцев (ст. 70 ТК РФ).
• По истечении срока, если ни одна из сторон не заявила о расторжении, а работник продолжает работу, договор автоматически превращается в бессрочный (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
• При последовательном заключении нескольких срочных договоров с одним работником на выполнение одной и той же функции, если перерыв между ними не превышает двух месяцев, такие договоры могут быть признаны единым трудовым отношением (см. разъяснения онлайн‑инспекции).

Ответственность за нарушение порядка заключения

Согласно информации из источников, ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора полностью лежит на работодателе. Нарушение может повлечь:

• административную ответственность (штрафы за уклонение от заключения письменного договора);
• признание фактических трудовых отношений без договора, что влечёт обязанность выплатить все причитающиеся суммы и компенсации;
• риски в судебных спорах, связанные с невозможностью доказать условия труда.

Таким образом, последовательность заключения трудового договора включает: подготовку документов, согласование условий, подписание договора, оформление приказов и личных документов, начало работы и последующий контроль. Соблюдение этой последовательности гарантирует законность трудовых отношений, защищает права обеих сторон и снижает вероятность трудовых конфликтов.

Следуя представленному алгоритму и учитывая особенности срочных договоров, работодатель сможет эффективно и в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ оформлять приём новых сотрудников.