Прежде чем приступить к написанию текста, необходимо предусмотреть главные вопросы предстоящей работы. Рекомендуется переходить от общего к частному: составить примерную поэтапную схему работы, продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие конкретные действия потребуются, а также прикинуть возможные риски.
Важно: проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организации, а не получать готовый проект от контрагента. Это позволяет изначально заложить в документ условия, выгодные именно вашей стороне.
Существенные условия договора
Вне зависимости от типа договора, он должен включать существенные условия (статья 432 Гражданского кодекса РФ). Под этим понятием подразумевается комплекс условий, которые обязательны для составления юридически верного документа.
Из договора должно быть недвусмысленно понятно, о чём стороны договорились. Формулировка должна быть предельно ясной:
- что делает исполнитель;
- какой результат должен быть достигнут;
- как и в какой форме результат передаётся заказчику;
- сколько и в какие сроки платит заказчик.
Чтобы условия были понятны, исполнителю или подрядчику необходимо самому чётко понимать, что он делает и как. Расплывчатые формулировки типа «оказание каких-то услуг» недопустимы — они создают почву для споров.
Предмет договора: чёткость формулировок
На первый взгляд кажется, что предмет договора — очевидная вещь. Однако практика показывает иное. Чётко прописывайте предмет договора, чтобы было понятно:
- какую услугу вы оказываете и каким образом;
- какой товар продаёте или изготавливаете;
- как идентифицировать результат вашей работы.
Идентификация результата особенно важна в договорах подряда, оказания услуг, лицензионных соглашениях.
Процедура согласования и подписания
Так как договор является двусторонней сделкой, его проект, как правило, проходит процедуру согласования. Это означает, что одна из сторон составляет проект договора и направляет его другой стороне.
Порой не все строки договора следует заполнять в электронном виде, так как некоторые моменты, возможно, придётся дописать от руки непосредственно при согласовании и подписании договора — в т.ч. внесение дополнительных условий.
Формы заключения договора (ст. 434 ГК РФ):
- Путём составления одного документа (в т.ч. электронного), подписанного сторонами;
- Обмена письмами, телеграммами, электронными документами;
- Иной формой, предусмотренной законом или соглашением сторон.
Проверка договора перед подписанием
При составлении договора в текст включают существенные условия, проверяют положения на соответствие нормам права и проводят другие проверки. Рекомендуется:
- проверить полномочия подписанта у контрагента;
- убедиться в правильности реквизитов сторон;
- проверить соответствие условий законодательству;
- проанализировать риски неисполнения обязательств.
Дата заключения и сроки исполнения
Критически важные элементы, которые часто вызывают споры:
- дата заключения договора — определяет момент вступления соглашения в силу;
- сроки исполнения обязательств — должны быть конкретными или определяемыми;
- порядок продления и расторжения, лучше предусмотреть заранее.
Электронные инструменты для составления договоров
Современные технологии позволяют упростить процесс. Например, онлайн-конструкторы позволяют выбрать образец договора, определить условия и скачать документ в форматах PDF и DOCX (Word). Однако даже используя шаблоны, не забывайте о необходимости индивидуальной адаптации под конкретную сделку.
Когда без юриста не обойтись
Для того чтобы правильно составить сложный договор — например, договор подряда с многоэтапной работой — необходимо иметь в штате компании высококвалифицированного юриста либо привлекать внешних специалистов. Самостоятельное составление договоров в сложных случаях чревато:
- неучтёнными рисками;
- неполнотой существенных условий;
- противоречиями действующему законодательству;
- возможностью признания договора недействительным.
Составление договора представляется весьма непростой, но вполне выполнимой задачей при соблюдении базовых правил. Главное, помнить, что договор должен быть понятен, полон, соответствовать закону и защищать интересы сторон. Не экономьте на юридической экспертизе в важных сделках: затраты на профессиональную помощь несопоставимы с потенциальными потерями от ошибок в документе.
Ключевые принципы успешного договора: ясность предмета, конкретность обязательств, продуманность рисков, корректное оформление и законность каждого положения.