Настоящее Положение регулирует порядок начисления‚ выплаты и учёта премий по итогам финансового года сотрудникам организации [Название организации].
Премия выплачивается в виде дополнительного вознаграждения за достижение установленных показателей эффективности и выполнение трудовых обязанностей в течение отчётного года.
Положение действует с момента его утверждения приказом руководителя организации и подлежит ежегодному пересмотру.
Цели премирования
- стимулирование повышения производительности труда;
- поощрение достижения стратегических и тактических целей компании;
- укрепление корпоративной культуры и лояльности сотрудников;
- привлечение и удержание квалифицированных специалистов.
Основания для начисления премии
Премия начисляется сотрудникам‚ которые:
- отработали в организации не менее 6 месяцев в отчётном году;
- не имели дисциплинарных взысканий за отчётный период;
- выполнили или превысили индивидуальные и (или) групповые показатели‚ утверждённые в системе KPI;
- прошли обязательную аттестацию (если таковая предусмотрена внутренними нормативными актами).
Размер премии
Размер премии определяется как процент от оклада (тарифной ставки) сотрудника за отчётный месяц:
- Базовый размер – 10 % от оклада;
- Дополнительный коэффициент – от 0 до 2‚0 в зависимости от уровня выполнения KPI:
- 0‚0 – не выполнены минимальные показатели;
- 0‚5 – выполнены на уровне 80‑90 % от целевых;
- 1‚0 – выполнены на уровне 90‑100 %;
- 1‚5 – превышены на 10‑20 %;
- 2‚0 – превышены более чем на 20 %.
Премия = Оклад × Базовый размер × (1 + Дополнительный коэффициент)
Порядок расчёта и утверждения
- Отдел кадров собирает данные по выполнению KPI за отчётный год и формирует предварительный расчёт премии для каждого сотрудника.
- Расчёт проверяется службой внутреннего аудита на соответствие настоящему Положению и внутренним нормативам.
- Результаты представляются на утверждение руководителю подразделения и далее – генеральному директору.
- После подписания приказа о выплате премии бухгалтерия осуществляет начисление и выплату в установленные сроки.
Сроки выплаты
Премия по итогам года выплачивается не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения приказа о её начислении.
Выплата производится вместе с заработной платой за последний месяц отчётного года либо отдельным платёжным документом‚ выбранным сотрудником (на банковскую карту‚ через кассу и т.д.).
Налогообложение и удержания
Премия подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с действующим законодательством РФ.
Из суммы премии удерживаются обязательные страховые взносы в ПФР‚ ФСС и ФОМС‚ если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
Ответственность
- Руководители подразделений отвечают за достоверность представленных данных по KPI.
- Служба внутреннего аудита отвечает за проверку соответствия расчётов настоящему Положению.
- Бухгалтерия отвечает за своевременное начисление и выплату премии‚ а также за корректное отражение операций в бухгалтерском учёте.
Заключительные положения
Настоящее Положение может быть изменено или дополнено только приказом руководителя организации.
В случае возникновения спорных вопросов‚ связанных с применением настоящего Положения‚ стороны стремятся решить их путем переговоров. При невозможности достичь согласия спор передаётся на рассмотрение комиссии по трудовым спорам при организации.
Настоящее Положение вступает в силу с дня его утверждения и действует до отмены или замены новым внутренним нормативным актом.
Приложение А. Образец приказа о выплате премии по итогам года
ПРИКАЗ № ___ от «__» __________ 2026 г. г. _____________ О выплате премии по итогам года 2025 г. В соответствии с Положением о выплате премии по итогам года (утверждено приказом № ___ от «__» __________ 2026 г.) и на основании представленных расчётов отдела кадров: Начислить премию сотрудникам‚ перечисленным в приложении № 1 к настоящему приказу‚ в следующих размерах: – Иванов Иван Иванович – 15 000‚00 руб.; – Петрова Мария Сергеевна – 12 500‚00 руб.; – Сидоров Алексей Владимирович – 20 000‚00 руб.; … (и т;д.) Премию выплатить не позднее 30 рабочих дней с даты настоящего приказа совместно с заработной платой за декабрь 2025 г. Бухгалтерии обеспечить начисление‚ удержание налогов и страховых взносов‚ а также отражение операций в бухгалтерском учёте. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров ________________. Генеральный директор _______________ / _______________/
Приложение Б. Образец заявления сотрудника на получение премии
Заявление
Я‚ _____________________‚ работающий(ая) в должности _____________________ в отделе _____________________‚ прошу выплатить мне премию по итогам года 2025 г. в соответствии с Положением о выплате премии по итогам года.
Приложение: справка о выполнении KPI за 2025 г.
Документ подготовлен для внутреннего использования. При необходимости адаптируйте под специфику вашей организации и действующее законодательство РФ.