Дата актуализации информации: 05:43:40 ()․

Списание изношенных или повреждённых автомобильных шин – обязательная процедура для любого предприятия, использующего транспорт․ Правильно оформленный акт списания шин служит основанием для бухгалтерского учёта, налоговой отчётности и подтверждает выполнение обязательств по утилизации․ В данной статье представлен подробный образец заключения по списанию шины, а также пошаговые рекомендации по его заполнению․

Почему акт списания шин обязателен?

• Законодательное требование․ Согласно ст․ 252 НК РФ и Федеральному закону «Об охране окружающей среды» (ст․ 12), списание основных средств должно быть подтверждено документально․
• Бухгалтерский учёт․ Без акта списания невозможно корректно отразить выбытие основных средств и сформировать расходы на амортизацию․
• Налоговая безопасность․ Отсутствие надлежащего документа может привести к доначислению налогов, штрафам и пени․
• Экологическая ответственность․ Акт подтверждает, что шины передаются лицензированной организации для утилизации или переработки․

Обязательные реквизиты акта списания шин

Для того чтобы акт имел юридическую силу, в нём должны присутствовать следующие элементы:

1. Наименование документа – «Акт списания автомобильных шин»․
2. Дата и место составления (город, организация)․
3. Реквизиты комиссии (ФИО, должности, подписи членов комиссии)․
4. Информация о списываемом имуществе:
   • Марка и модель транспортного средства (ТС)․
   • Размер шины (например, 205/55 R16)․
   • Серийный номер или инвентарный номер шины․
   • Дата ввода в эксплуатацию и срок службы․
5. Причина списания (износ, механическое повреждение, брак, истечение срока годности и т․д․)․
6. Решение о списании и утилизации (указать, что шины подлежат передаче в специализированную организацию для утилизации)․
7. Подписи ответственных лиц (главный бухгалтер, руководитель подразделения, представитель службы охраны труда)․
8. Приложения (фото шин, акты технического осмотра, договор с утилизирующей компанией)․

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скачать, заполнить и использовать в своей организации․ Все поля выделены жирным шрифтом для удобства․

АКТ СПИСАНИЯ АВТОМОБИЛЬНЫХ ШИН

г․ _______________ «___» __________ 20__ г․

Мы, нижеподписавшиеся:

• _____________________ – главный бухгалтер (подпись)
• _____________________ – начальник отдела эксплуатации транспорта (подпись)
• _____________________ – специалист по охране труда (подпись)

Сформировали комиссию для осмотра и оценки состояния автомобильных шин, находящихся на балансе организации «Название компании» (ИНН/КПП ___________________)․

Сведения о списываемом имуществе

Причина списания

Износ протектора: средняя глубина протектора составляет 1,2 mm, что ниже допустимого предела 1,6 mm (ГОСТ Р 52899‑2007)․

Механические повреждения: обнаружены боковые порезы и грыжи, не подлежащие ремонту․

Комиссия пришла к выводу, что представленные шины находятся в состоянии, непригодном для дальнейшей эксплуатации в связи с критическим износом протектора и наличием неремонтопригодных повреждений․

Решение о списании и утилизации

Решительно:

1. Списать указанные шины с баланса организации․
2. Передать шины в утилизацию лицензированной организации «ЭкоШина» (договор № __________ от «___» __________ 20__ г․)․
3. Оформить акт приёма‑передачи шин утилизирующей компании․

Подписи членов комиссии

_____________________ – главный бухгалтер

_____________________ – начальник отдела эксплуатации транспорта

_____________________ – специалист по охране труда

Приложения: фото шин, акт технического осмотра, договор с утилизирующей компанией․

Практические советы по заполнению акта

• Точность данных․ Проверяйте совпадение номеров шин с данными в карточках учёта основных средств․
• Физический осмотр․ Осуществляйте осмотр в присутствии всех членов комиссии и фиксируйте результаты фотосъёмкой․
• Соблюдение сроков․ Акт составляется немедленно после выявления непригодности шины к эксплуатации․
• Хранение документов․ Оригинал акта хранится в бухгалтерии не менее 5 лет, копия – в отделе эксплуатации транспорта․
• Использование шаблона․ Скачайте готовый образец (ссылка в конце статьи) и заполняйте его в электронном виде, чтобы избежать ошибок ручного ввода․

Где скачать бланк акта списания шин?

На нашем сайте вы можете бесплатно загрузить актуальный шаблон акта списания автомобильных шин в форматах DOCX и PDF․ Просто перейдите по ссылке:

Скачать акт списания шин (DOCX)

Скачать акт списания шин (PDF)

После загрузки откройте файл, заполните обязательные поля, распечатайте и подпишите членами комиссии․

Правильно оформленный акт списания шин – это не только формальность, но и гарантия законности финансово‑хозяйственной деятельности предприятия․ Соблюдение перечисленных выше требований позволит избежать штрафов, корректно отразить расходы на амортизацию и подтвердить выполнение экологических обязательств․

Надеемся, представленный образец и рекомендации окажутся полезными в вашей работе․ Если возникнут вопросы по заполнению акта или необходимы дополнительные консультации – обращайтесь к нашим специалистам․

Автор статьи: консультант по бухгалтерскому учёту и налогообложению, 2026 год․