В современном бизнес‑среде организация корпоративных мероприятий (конференций, семинаров, тимбилдингов, праздников и т.д.) становится неотъемлемой частью стратегии развития компании. Для того чтобы все участники процесса имели чёткое представление о своих обязанностях и правах, необходимо заключить надёжный договор. Ниже представлен полный образец договора (шаблон), который можно адаптировать под конкретные условия вашего мероприятия.

Общие сведения о договоре

• Наименование документа: Договор о проведении корпоративного мероприятия
• Дата заключения: ____________
• Место заключения: ____________
• Стороны договора:
  1. Заказчик – юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ, именуемое в дальнейшем «Заказчик».
  2. Исполнитель – компания, оказывающая услуги по организации мероприятий, именуемая в дальнейшем «Исполнитель».

Предмет договора

Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется организовать и провести корпоративное мероприятие в соответствии с условиями, изложенными в настоящем договоре.

Событие может включать в себя:

• Организацию конференции, семинара, тренинга.
• Проведение тимбилдинговых активностей.
• Празднование корпоративных праздников (новый год, день рождения компании и т.д.).
• Обеспечение технической и логистической поддержки (звук, свет, аренда площадки, catering и т.д.).

Обязанности сторон

Обязанности Заказчика

1. Предоставить Исполнителю всю необходимую информацию о мероприятии (дата, место, количество участников, тематика).
2. Оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями оплаты.
3. Своевременно предоставить материалы, которые необходимы для подготовки (презентации, логотипы, брендбук).
4. Соблюдать правила и нормы, установленные законодательством РФ и внутренними регламентами Исполнителя.

Обязанности Исполнителя

1. Организовать мероприятие в соответствии с требованиями Заказчика и в срок.
2. Обеспечить техническую и логистическую поддержку, включая аренду оборудования, транспорт, питание и т.д.
3. Обеспечить соблюдение всех норм безопасности и санитарных требований.
4. Предоставить Заказчику отчёт о проведённом мероприятии.

Стоимость и порядок оплаты

Стоимость услуг определяется в разделе «Прайс-лист» (приложение №1) и включается в сумму договора.

• Оплата производится в два этапа: 50 % предоплаты при подписании договора и 50 % после завершения мероприятия.
• Все расчёты ведутся в рублях.
• В случае изменения объёма работ, стоимость пересчитывается по согласованной цене.

Сроки исполнения

Исполнитель обязуется завершить организацию мероприятия не позднее ______ дней до даты проведения. Сроки начала и окончания мероприятия фиксируются в приложении №2.

Ответственность сторон

1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, виновная сторона обязана возместить убытки другой стороне.
2. Ответственность за нарушение норм безопасности и санитарных требований несёт Исполнитель.
3. Заказчик несёт ответственность за предоставление достоверной информации.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе исполнения договора, без письменного согласия другой стороны.

Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (природные бедствия, военные действия, эпидемии и т.д.).

Разрешение споров

Все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия – в Арбитражном суде по месту нахождения Заказчика.

Заключительные положения

• Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
• Изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме.
• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подписи сторон

Заказчик:	___________________________________
Исполнитель:	___________________________________

Приложения

1. Прайс‑лист (приложение №1)
2. График мероприятия (приложение №2)
3. Список участников (приложение №3)

Вы можете скачать готовый шаблон договора корпоративных мероприятий в формате .doc и .pdf на официальном портале КонсультантПлюс. Там же доступны инструкции по его заполнению и актуальные обновления.

Используйте данный образец как основу и адаптируйте его под конкретные требования вашего бизнеса. Удачной организации мероприятий!