В бухгалтерском и налоговом учёте часто возникает вопрос: можно ли объединить несколько поставок, полученных от одного покупателя в течение одного дня, в одну налоговую (товарно‑транспортную) накладную, если они относятся к разным договорам? Ниже рассмотрены нормативные положения, практические рекомендации и типичные ошибки.

Нормативная база

• Налоговый кодекс Украины – статья 188 (налоговые накладные).
• Письмо ГФСУ от г. – разъяснение о возможности составления одной налоговой накладной на общую сумму авансовых платежей от одного покупателя за один и тот же товар в пределах одного договора.
• БЗ 101.16 – указания по оформлению транспортных накладных при перевозке нескольких партий груза.
• ПБУ 1/2008 – порядок учёта материалов и товаров.
• Закон № 402‑ФЗ от – требования к письменной форме договора при участии юридических лиц.

Когда допускается одна накладная на несколько договоров?

Согласно разъяснениям налоговых органов, ошибкой не считается составление одной налоговой накладной, если выполняются все следующие условия:

1. Товар (или услуга) получен от одного и того же покупателя.
2. Поставка осуществлена в течение одного календарного дня.
3. Товар относится к одному и тому же наименованию (или к одной группе однородных товаров).
4. Все поставки сделаны в рамках одного и того же договора (или договоров, которые по существу не различаются по предмету и условиям).

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, налоговики могут рассматривать такую накладную как ошибочную и потребовать её разделения.

Примеры из практики

Пример 1 – Допустимое объединение

Компания «Альфа» получает от покупателя «Бета» три партии металлопроката в течение 26 мая 2026 года. Все партии поставлены по одному договору № Д‑2026/05 от . В этом случае можно оформить одну налоговую накладную с указанием общего количества и суммы.

Пример 2 – Недопустимое объединение

Тот же покупатель «Бета» в тот же день получает две партии: металлопрокат по договору № Д‑2026/05 и деревянные бруски по договору № Д‑2026/07. Несмотря на единого покупателя и один день, товары относятся к разным договорам и разным наименованиям. Здесь необходимо составить две отдельные накладные.

Пример 3 – Транспортная накладная при нескольких партиях

Если одна машина перевозит несколько партий груза от одного отправителя к одному получателю, достаточно одной транспортной накладной (п. 12 Правил оформления транспортных накладных). Если же одна партия распределяется по нескольким автомобилям – нужна отдельная накладная на каждый автомобиль.

Как правильно оформить одну накладную на несколько поставок

1. Шапка документа – реквизиты поставщика и покупателя, номер и дата накладной.
2. Основание – указать номер и дату договора(ов), по которым осуществляется поставка. Если договоров несколько, но они идентичны по предмету, можно написать: «Договор № Д‑2026/05 от (и аналогичные)»;
3. Табличная часть – перечень материальных ценностей:
   • Наименование товара;
   • Единица измерения;
   • Количество (прописью и цифрами);
   • Цена за единицу;
   • Сумма.
4. Подписи – представитель поставщика, представитель покупателя (если требуется доверенность).

При наличии нескольких пунктов выгрузки (например, товар доставляется на разные склады одного покупателя) допустимо добавить в транспортную накладную дополнительные реквизиты: адрес выгрузки, количество по каждому адресу.

Чего следует избегать

• Смешивать в одной накладной товары разного наименования, даже если они от одного покупателя и в один день.
• Указывать в накладной договоры, которые существенно различаются по предмету, условиям оплаты или срокам поставки.
• Пренебрегать указанием количества прописью – это обязательное требование для налоговых накладных.
• Оформлять одну накладную, если покупка осуществляется за счёт разных бюджетных источников или разных статей расходов у покупателя (в таких случаях налоговики могут потребовать разделения).

Оформление одной накладной на один договор (или на несколько идентичных договоров) допустимо при соблюдении строгих условий: один покупатель, один день, одно наименование товара и один договор. В остальных случаях необходимо формировать отдельные накладные для каждой партии, каждого договора или каждого вида товара. Следуя этим правилам, вы minimизируете риски претензий со стороны налоговых органов и обеспечите корректность бухгалтерского учёта.

Помните: при сомнениях лучше уточнить позицию вашего налогового консультанта или запросить разъяснение в территориальном налоговом органе до подачи декларации.