Самое главное помнить: Свидетельство (заключение) Торгово-промышленной палаты (ТПП) РФ о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) является ключевым документом для освобождения от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств․ Правильное оформление заявления, первый и критически важный шаг в этой процедуре․

Что такое форс-мажор и зачем нужно свидетельство ТПП?

Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы) — это чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, возникшие после заключения договора, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (например, стихийные бедствия, военные действия, масштабные забастовки, решения государственных органов запретительного характера)․

Свидетельство ТПП служит официальным, объективным и независимым доказательством факта наступления таких обстоятельств․ Оно требуется:

• Для освобождения от ответственности по договору (штрафы, пеня)․
• Для обоснования продления сроков исполнения обязательств․
• Для подтверждения форс-мажорных условий в внешнеторговых контрактах (часто прямо требует такого сертификата)․
• В суде как доказательство․

Куда подавать заявление: ТПП РФ или региональная ТПП?

Очень важно: Подавать заявление нужно в Торгово-промышленную палату субъекта РФ (региональную ТПП) по месту нахождения (юридического адреса) заявителя․ ТПП России (федеральная) рассматривает заявления только в исключительных случаях, установленных ее Положением․ Уточните контактный адрес своей региональной ТПП на официальном сайте ТПП РФ․

Какие документы подготовить? (Полный перечень)

Помимо самого заявления, необходимо собрать пакет подтверждающих документов․ Состав может незначительно различаться в зависимости от региональной ТПП, но база универсальна:

1. Заявление установленной формы (образец приведен ниже)․
2. Копия договора (контракта) со всеми приложениями, спецификациями, допсоглашениями, на основании которого возникло обязательство․
3. Копия документа, удостоверяющего личность руководителя (для юрлица) или индивидуального предпринимателя․
4. Копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (действующей на дату подачи заявления)․
5. Копия устава юридического лица (для юрлиц)․
6. Документы, подтверждающие факт форс-мажора․ Это самые важные доказательства․ Примеры:
   • Постановления/распоряжения органов власти (о карантине, закрытии границ, введении ЧС)․
   • Справки государственных органов (Росгидромет, МЧС)․
   • Официальные публикации, сводки, сообщения в СМИ (при необходимости)․
   • Документы от перевозчика (акты, протоколы о невозможности доставки)․
   • Иные документы, достоверно подтверждающие наступление и продолжительность обстоятельства․
7. Справка об объемах исполненных обязательств на момент подачи заявления (например, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры)․
8. Квитанция об оплате госпошлины (если взимается)․ Размер тарифа утверждается ТПП РФ (Приказ от № 9)․ Уточняйте актуальный размер на сайте своей ТПП․

Образец заявления в ТПП о свидетельствовании форс-мажора

Ниже представлен примерный образец (шаблон) заявления для внешнеторговой сделки․ Для внутренних договоров форма аналогична, но указывается «в рамках внутренней экономической деятельности»․ Все поля в квадратных скобках [] необходимо заполнить своими данными․

ОБРАЗЕЦ (ШАБЛОН) ЗАЯВЛЕНИЯ

В [Название региональной ТПП, например: Торгово-промышленную палату г․ Москвы]

От: [Полное наименование юридического лица / ФИО индивидуального предпринимателя]

Адрес: [Юридический адрес]

ИНН/КПП: [ИНН] [КПП]

ОГРН: [ОГРН]

Телефон/факс: [Контактный телефон]

E-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ

о свидетельствовании обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)

Просим Вас свидетельствовать факт наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), препятствующих исполнению обязательств по договору (контракту) № [Номер договора] от [Дата договора] между [Ваше наименование] и [Наименование контрагента], заключенному в рамках [укажите: внешнеторговой сделки / внутренней экономической деятельности]․

Предмет договора: [Кратко опишите, что является предметом договора, например: поставка оборудования, выполнение строительно-монтажных работ, оказание консалтинговых услуг и т․д․]

Нарушенное обязательство и срок его исполнения: В связи с наступившими обстоятельствами форс-мажора нами не исполнено (ненадлежаще исполнено) обязательство по [Укажите, какое именно обязательство нарушено, например: поставке Товара по п․ 2․1 Договора, оплате услуг по п․ 4․3 Договора] в срок до [Дата, до которой должно было быть исполнено обязательство]․

Обстоятельство (форс-мажор), наступившее после заключения договора: Наступление обстоятельства, являющегося непреодолимой силой, произошло [Дата начала обстоятельства] и продолжает действовать на дату подачи настоящего заявления․ К обстоятельствам непреодолимой силы, препятствующим исполнению обязательств, мы относим: [Подробно опишите само событие, например: введение Правительством РФ режима нерабочих дней на территории г․ Москвы с по в связи с пандемией COVID-19; запрет на вывоз/ввоз груза через границу РФ с [страна] с [дата] и т․д․]․

Период, в течение которого обстоятельство форс-мажора препятствовало (препятствует) исполнению обязательства: С [Дата начала] по [Дата окончания или «настоящее время»]․

Принимаем на себя ответственность за достоверность информации и документов: Настоящим заявляем, что все сведения и документы, представленные для свидетельствования обстоятельств непреодолимой силы, являются достоверными и полными․ Мы понимаем ответственность за предоставление заведомо ложных сведений․

Приложение: (перечислить все прилагаемые документы)

1. Копия договора (контракта) № [номер] от [дата] на [количество] л․
2. Копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП от [дата выписки]․
3. Копия устава (для юрлиц)․
4. Документы, подтверждающие факт форс-мажора: [Перечислить, например: Копия Постановления Правительства РФ № XXX от ДД․ММ․ГГГГ, Копия Указа Президента РФ № XXX от ДД․ММ․ГГГГ и т․д․] на [количество] л․
5. Справка об исполнении обязательств по договору на [дата] от [дата] на [количество] л․
6. Копия доверенности на представителя (если заявление подписывает не руководитель) от [дата] на [количество] л․
7. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

_______________________ / [Фамилия И․О․ руководителя] /

М․П․

«___» _____________ 20__ г․

Как правильно заполнить заявление: ключевые моменты

• Точность дат: Указывайте конкретные даты начала и (планируемого) окончания форс-мажорного события․ Если срок неизвестен — укажите «продолжает действовать на дату подачи заявления»․
• Связь с договором: Четко продемонстрируйте, как именно обстоятельство мешает исполнению именно этого пункта договора․ Избегайте общих фраз․
• Достоверность: Приложите только официальные, подлинные или заверенные копии документов․ Фото из интернета или личные письма обычно не принимаются․
• Ответственность: Обязательно включите пункт о принятии ответственности за достоверность сведений (как в образце выше)․

Порядок подачи и сроки рассмотрения

Подготовьте полный пакет документов (заявление + все приложения)․

Подайте пакет одним из способов (уточняйте в своей ТПП):

• Лично через канцелярию ТПП (с получением отметки о приеме)․
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении․
• В электронном виде (наиболее предпочтительно) через личный кабинет на сайте ТПП или на официальный email региональной ТПП, подписав заявление и все приложения квалифицированной электронной подписью (КЭП)․

Срок рассмотрения: По действующим правилам ТПП РФ обязана рассмотреть заявление и выдать (или отказать в выдаче) заключение в срок не более 30 календарных дней с даты его поступления, при условии предоставления полного пакета документов и оплаты тарифа․

Что вы получите: заключение (сертификат) ТПП

• Реквизиты заявителя и договора․
• Описание обстоятельства форс-мажора․
• Период его действия․

Важно: ТПП не оценивает, освобождает ли вас форс-мажор от ответственности по конкретному договору․ Она лишь констатирует факт наступления и длительность обстоятельства․ Вопрос об освобождении от ответственности решается по соглашению сторон или в суде на основе этого заключения и условий вашего договора․

Частые ошибки и как их избежать

1. Неполный пакет документов․ Отсутствие хотя бы одного ключевого документа (договор, подтверждающий документ на форс-мажор, выписка ЕГРЮЛ) — основание для отказа․ Сверяйтесь с актуальным перечнем на сайте своей ТПП․
2. Расплывчатое описание․ Фразы «из-за пандемии» или «из-за санкций» недостаточны․ Нужно указать конкретный нормативный акт, решение, событие, которое напрямую повлияло на исполнение․
3. Нет прямой связи с договором․ Не объяснено, как именно карантин в регионе А помешал поставке товара из региона Б․ Нужно детализировать цепочку причинно-следственной связи․
4. Подача без КЭП в электронном виде․ Если подаете онлайн, заявление и сканы документов должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью․
5. Обращение в «не свою» ТПП․ Обращайтесь только в ТПП по месту вашего юридического адреса/места жительства․

Полезные ссылки и актуальная информация

• Официальный сайт Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП РФ) — разделы «Документы» (Приказы, Положения) и «Услуги» (свидетельствование форс-мажора)․
• Список региональных ТПП — для поиска контактов своей палаты․
• Ключевой документ: Положение о порядке свидетельствования обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) Торгово-промышленной палатой Российской Федерации․ Актуальную редакцию ищите в разделе «Документы» на сайте ТПП РФ․

Статья подготовлена на основе анализа информации, доступной в открытых источниках по состоянию на май 2026 года; Перед подачей заявления всегда сверяйтесь с актуальными правилами и тарифами на официальном сайте вашей региональной ТПП․