Вопрос о необходимости подачи формы СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности) в отношении лиц, работающих по гражданско‑правовым договорам (ГПХ), остаётся актуальным для бухгалтеров и кадровых специалистов. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, изменения, внесённые в 2023 году, а также практические рекомендации по заполнению и сдаче отчётности.
Что такое СЗВ‑ТД и для чего он используется?
Форма СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности) ранее представлялась в Пенсионный фонд РФ и содержала информацию о:
- приёме и увольнении работника;
- периодах работы;
- изменениях в трудовой функции (перевод, совмещение).
На основании этих данных формировался индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который влиял на расчёт страхового стажа и будущих пенсионных выплат.
Что такое договор ГПХ?
Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это соглашение между заказчиком и исполнителем, регулируемое нормами гражданского права (ст. 702‑789 ГК РФ). К таким договорам относятся:
- договор подряда;
- договор возмездного оказания услуг;
- договор авторского заказа;
- и другие аналогичные соглашения.
Важно: при ГПХ между сторонами отсутствуют трудовые отношения, следовательно, работник не считается застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования по труду.
Изменения в отчётности с 1 января 2023 года
С 1 января 2023 года введена Единая форма отчётности по персонифицированному учёту (ЕФС‑1), которая объединила ранее отдельные формы:
- СЗВ‑ТД (трудовая деятельность);
- СЗВ‑М‑1 (застрахованные лица);
- СЗВ‑Стаж (страховой стаж);
- и другие.
ЕФС‑1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Информация, ранее содержащаяся в СЗВ‑ТД, теперь размещается в:
- Раздел 1 – сведения о застрахованных лицах;
- Подраздел 1.1 – сведения о приёме, увольнении и периодах работы (аналог бывшего СЗВ‑ТД).
Таким образом, вместо отдельной формы СЗВ‑ТД теперь подаётся соответствующая часть ЕФС‑1.
Нужно ли сдавать СЗВ‑ТД (или её аналог в ЕФС‑1) по договорам ГПХ?
Согласно действующему законодательству и разъяснениям контролирующих органов:
- Работники, оформленные по трудовым договорам (ТД) – подлежат отражению в подразделе 1.1 ЕФС‑1 (бывший СЗВ‑ТД). Отчёт подаётся в день следующего за днём приёма/увольнения или изменения трудовой функции.
- Исполнители по гражданско‑правовым договорам (ГПХ) – не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования по труду. Поэтому сведения о них не включаются в подраздел 1.1 ЕФС‑1 и, соответственно, отдельный СЗВ‑ТД не сдаётся.
Это подтверждается следующими источниками:
- Письмо Минтруда России от № 14‑2/10/2‑1056: «Сведения о начале и окончании действия гражданско‑правового договора не подлежат отражению в ЕФС‑1».
- КонсультантПлюс, статья «ЕФС‑1: отчётность по договорам ГПХ» (2025): «Подраздел 1.1 заполняется только в отношении лиц, состоящих в трудовых отношениях».
- Контур.Экстерн, раздел «ЕФС‑1 по договорам ГПХ»: «Отчёт по форме СЗВ‑ТД (или её аналог в ЕФС‑1) не формируется для работников по ГПХ».
Исключение составляет ситуация, когда лицо одновременно состоит в трудовых отношениях и выполняет работу по ГПХ (например, совмещение основной работы и подрядного договора). В этом случае отражаются только данные по трудовому договору; сведения по ГПХ в ЕФС‑1 не указываются.
Практический алгоритм действий для бухгалтера
- Определить вид договора с исполнителем:
- Трудовой договор → отражать в подразделе 1.1 ЕФС‑1.
- Гражданско‑правовой договор → отчёт не сдавать.
- При приёме/увольнении по ТД подать соответствующий блок ЕФС‑1 (подраздел 1.1) не позже следующего рабочего дня.
- При заключении/расторжении ГПХ никаких действий в ЕФС‑1 не требуется. Достаточно сохранить сам договор и акты о выполненных работах для налогового учёта.
- Если возникает сомнение (например, договор содержит признаки трудового отношения), провести анализ по критериям ст. 15 ТК РФ (подчинение, личная работа, оплата труда, предоставление рабочего места и т.д.). При признании фактических трудовых отношений оформить трудовой договор и затем сдавать отчёт.
Примеры заполнения ЕФС‑1 (подраздел 1.1)
Пример 1 – приём по трудовому договору
Раздел 1, подраздел 1.1: - Дата приёма: - Табельный номер: 00123 - ФИО: Иванов Иван Иванович - Вид деятельности: основная работа - Основание: трудовой договор № 45 от
Пример 2 – гражданско‑правовой договор (отчёт не сдаётся)
Договор ГПХ № 78 от с Петровым Петром Петровичем на оказание услуг по разработке сайта. В ЕФС‑1 никаких записей не вносится.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать дату начала и окончания ГПХ в ЕФС‑1?
Нет. Такие сведения не отражаются в подразделе 1.1 ЕФС‑1.
А что делать, если работник перешёл с ГПХ на трудовой договор?
С момента заключения трудового договора начинается отражение в ЕФС‑1. Необходимо подать подраздел 1.1 с датой приёма по ТД (предыдущий период по ГПХ не учитывается).
Есть ли штрафы за непредставление СЗВ‑ТД по ГПХ?
Поскольку отчёт по ГПХ не требуется, штрафы за его отсутствие не применяются. Штраф могут наложить только за непредставление или несвоевременное представление данных по трудовым договорам (подраздел 1.1 ЕФС‑1).
Как проверить, правильно ли я не сдаю отчёт по ГПХ?
Сверьтесь с актуальными разъяснениями Минтруда и Социального фонда РФ (например, письмо от № 14‑2/10/2‑1056) и с внутренними локальными актами организации (политика учёта гражданско‑правовых договоров).
С учётом введения Единой формы отчётности по персонифицированному учёту (ЕФС‑1) и действующих разъяснений контролирующих органов, отчёт по форме СЗВ‑ТД (или её аналог в подразделе 1.1 ЕФС‑1) не требуется подавать в отношении работников, оформленных по гражданско‑правовым договорам. Отчётность необходима только для лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Следует внимательно различать виды договоров и при наличии признаков трудовых отношений оформлять соответствующий трудовой договор и своевременно сдавать требуемые сведения в ЕФС‑1.
Соблюдение данного порядка позволит избежать лишней работы, штрафов и обеспечит корректное формирование индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в Социальном фонде РФ.