Сокращение штата или численности работников — это сложный и строго регламентированный процесс, который часто вызывает много вопросов у сотрудников․ Один из самых частых: нужно ли писать заявление при увольнении по сокращению? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо четко понимать разницу между увольнением по инициативе работника и по инициативе работодателя, а также знать свои права и гарантии, прописанные в Трудовом кодексе РФ․
Сокращение: инициатива работодателя
Увольнение в связи с сокращением численности или штата сотрудников относится к увольнению по инициативе организации, а не работника (ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․ Это ключевое правило․
При сокращении штата конкретная должность убирается из штатного расписания (например, компания отдает бухгалтерию на аутсорс, и должность бухгалтера больше не существует)․ При сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но количество штатных единиц уменьшается (например, вместо пяти менеджеров остается три)․
Поскольку процедура начинается по воле работодателя, классическое заявление об увольнении по собственному желанию писать не нужно․ Трудовые отношения расторгаются на основании приказа работодателя, а не заявления сотрудника․
Обязанность работодателя: уведомление
Вместо заявления от работника, закон требует от работодателя совершенно другого документа, уведомления․
- О предстоящем увольнении в связи с сокращением работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч․ 2 ст․ 180 ТК РФ)․
- Уведомление должно быть вручено лично, а не по телефону․
- Профсоюз (если он есть) необходимо уведомить не позднее чем за два месяца, а если сокращение массовое — не позднее чем за три месяца до начала мероприятий (ч․ 1 ст․ 82 ТК РФ)․
Когда заявление писать всё-таки нужно?
Из общего правила есть одно важное исключение․ Заявление при сокращении необходимо писать только в том случае, если работник хочет уволиться досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока․
Согласно ч․ 3 ст․ 180 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения, если:
- От сотрудника получено письменное заявление о досрочном сокращении․
- Работодатель выплатил сотруднику дополнительную денежную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении․
В этом случае заявление должно обязательно содержать дату и подпись сотрудника․ У работника сохраняется право отозвать свое заявление в любой момент до получения письменного согласия работодателя на досрочное увольнение․
Чего писать категорически нельзя: уловки работодателей
Очень часто недобросовестные работодатели, чтобы сэкономить на выплатах, просят сотрудников написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон․
Сотрудник не должен соглашаться на это! Если на работе проходит сокращение штата, писать заявление по собственному желанию нельзя․ В судебной практике есть примеры, когда банки при массовом сокращении настаивали, чтобы истцы писали заявления об увольнении по соглашению сторон․ Суды встают на сторону работников, подтверждая, что такое увольнение не свидетельствует о законности сокращения, а является нарушением прав сотрудника на положенные ему компенсации․
Работники должны твёрдо знать: при сокращении штатов подобные заявления писать нельзя, так как они лишают вас:
- Выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
- Сохранения среднего заработка на период трудоустройства (до 2-3 месяцев);
- Дополнительной компенсации за досрочное увольнение (если оно происходит)․
Процедура оформления увольнения
Если вы не пишете заявление по собственному желанию, а дожидаетесь официального сокращения, процедура выглядит так:
- Уведомление: Вы получаете документ под роспись за 2 месяца до увольнения․ Даже если работник подал заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, работодатель всё равно обязан предложить ему подходящие вакансии, чтобы снизить риск обращения в суд․
- Приказ: В день увольнения издается приказ о сокращении․
- Запись в трудовой книжке: Причиной увольнения указывается: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ»․
- Отчетность: Работодатель обязан заполнить трудовую книжку и направить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ст․ 66․1 ТК РФ, п․ 5 ст․ 11 27-ФЗ)․
Что делать, если вас заставляют писать заявление?
Если работодатель настаивает на заявлении по собственному желанию, ваши действия:
- Отказывайтесь․ Закон на вашей стороне․ Увольнение по сокращению, это право работодателя сократить должность, но не право заставить вас уйти по своей инициативе․
- Фиксируйте давление․ Любые угрозы, принуждения или уговоры старайтесь зафиксировать (аудио, видео, переписка, свидетели)․
- Отправляйте документы почтой․ Если вам нужно направить работодателю возражение или отказ от написания заявления, отправляйте его заказным письмом с описью вложения․ Так сотрудник сможет легко подтвердить факт доставки заявления в суде, если до этого дойдет․
При стандартном увольнении по сокращению штата или численности писать заявление не нужно — ваша подпись ставится только на уведомлении о сокращении․ Заявление требуется исключительно в том случае, если вы сами хотите уйти раньше срока и получить дополнительную компенсацию․ И ни в коем случае не поддавайтесь на уговоры написать заявление «по собственному» — это лишит вас законных выплат и гарантий․