Вопрос оформления отпуска руководителя компании часто вызывает сомнения: достаточно ли просто объявить о планах отдыха или требуется оформить официальное заявление? Ниже рассмотрены нормативные основания, практические рекомендации и примеры документов, которые помогут определить, нужно ли генеральному директору писать заявление на отпуск самому себе.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 122, 128) регулирует право работника на ежегодный отпуск и порядок его предоставления.
• Устав общества (ООО, АО) может содержать специальные положения о предоставлении отпуска генеральному директору.
• Локальные нормативные акты (положение об отпуске, коллективный договор) могут уточнять процедуру для руководящего состава.

Если в уставе прямо указано, что вопрос отпуска генерального директора решается им самим, либо такой вопрос не оговорен вовсе, то обязательное написание заявления не требуется. В противном случае следует соблюсти процедуру, предусмотренную внутренними документами компании.

Когда заявление необходимо

Заявление на отпуск генерального директора требуется в следующих случаях:

1. Устав или положение об отпуске предусматривает обязательное согласование с учредителем (или собранием участников) и требует письменного обращения директора.
2. В компании есть несколько учредителей, и решение об отпуске принимает собрание участников или совет директоров.
3. Внутренний регламент компании обязывает всех сотрудников, включая руководителя, подавать заявление на отпуск в установленные сроки (например, за две недели до начала отпуска).

Если же генеральный директор является единственным учредителем и единоличным исполнительным органом, то он сам вправе решить, нужен ли ему документ-заявление. На практике в такой ситуации часто достаточно:

• согласовать даты отпуска в графике отпусков;
• издать приказ об отпуске, подписанный самим директором;
• оповестить сотрудников о временном замещении (если требуется).

Как оформить заявление на отпуск генеральному директору самому себе

Если все же требуется письменное обращение, его оформляют в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

• Шапка: наименование организации, реквизиты получателя (если заявление адресовано себе – указывается собственное ФИО и должность).
• Текст заявления: просьба предоставить отпуск с указанием периода, вида (оплачиваемый, без сохранения заработка и т.д.) и ссылки на основание (ст. 122 ТК РФ, пункт устава и т.п.).
• Подпись и дата: ставится собственноручная подпись генерального директора и дата подачи;

Пример оформления заявления представлен ниже.

Образец заявления на отпуск генерального директора (самому себе)

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Ромашка», 
прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск 
с «15» июля 2026 года по «29» июля 2026 года включительно 
(15 календарных дней).

Основание: ст. 122 ТК РФ, пункт 3.2 Устава ООО «Ромашка» 
(право генерального директора самостоятельно определять период отпуска).

В данном примере заявление адресовано самому себе, что допустимо, когда устав не запрещает такую форму обращения.

Оформление приказа об отпуске

После получения (или отсутствия) заявления издается приказ об отпуске. Для генерального директора, являющегося единоличным исполнительным органом, порядок выглядит так:

1. Подготовка проекта приказа по форме Т-6 (или иной утвержденной формы).
2. Указание в приказе:
   • ФИО и должность сотрудника;
   • Вида и периода отпуска;
   • Основания (заявление, решение участников, пункт устава).
3. Подписание приказа генеральным директором (если иное лицо не уполномочено уставом).
4. Регистрация приказа в журнале приказов по личному составу и ознакомление сотрудника под роспись.

Пример приказа:

Приказ № 45
от «25» мая 2026 г.

О предоставлении отпуска генеральному директору

В соответствии с заявлением генерального директора Иванова И.И. 
от «25» мая 2026 г. и пунктом 3.2 Устава ООО «Ромашка» 
приказываю:

Предоставить генеральному директору Иванову Ивану Ивановичу 
 ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» июля 2026 г. по «29» июля 2026 г. 
 (15 календарных дней).

На время отсутствия генерального директора возложить исполнение его обязанностей 
 на заместителя генерального директора Петрова Сергея Владимировича 
 (доверительное управление).

Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.

Генеральный директор _____________/Иванов И.И./

Передача полномочий и замещение

Даже если генеральный директор оформляет отпуск самостоятельно, важно обеспечить непрерывность управления:

• Назначить временного исполнителя (заместителя, главного бухгалтера, руководителя подразделения) и оформить соответствующее распоряжение или доверенность.
• Оповестить сотрудников и контрагентов о контактных лицах на период отпуска.
• Обеспечить доступ к необходимым документам и системам (электронная почта, корпоративные порталы) для замещающего лица.

Итак, ответ на вопрос «Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору самому себе» зависит от внутренних нормативных актов компании:

• Если устав или локальные акты не требуют письменного обращения и предоставляют директору право самостоятельно решать вопрос отпуска, заявление писать не обязательно. Достаточно согласовать даты в графике и издать приказ, подписанный самим директором.
• Если в уставе прописана обязанность согласовывать отпуск с учредителями (или собранием участников) и требуется письменное заявление, то генеральный директор оформляет обращение на свое имя (или на имя уполномоченного органа), после чего принимается решение участников и издается приказ.
• В случае, когда генеральный директор является единственным учредителем и единоличным исполнительным органом, он вправе сам решить, нужен ли ему документ-заявление; На практике в такой ситуации часто достаточно приказа, подписанного самим директором, и внутреннего распоряжения о замещении.

Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать споров с трудовой инспекцией, обеспечит законность отпуска и сохранит стабильную работу организации в период отсутствия руководителя.