При создании юридического лица (ООО, АО, НКО и т.д.) каждое предприятие получает уникальный идентификатор — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Этот номер — главный «цифровой паспорт» компании во взаимодействии с государством. В этой статье подробно разберем, что такое номер на юридическое лицо, как он присваивается и в каких документах его необходимо указывать.
Что такое ОГРН и чем он отличается от ИНН?
Часто возникает путаница между двумя основными номерами организации:
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) — уникальный номер, который присваивается юридическому лицу в момент его государственной регистрации в налоговой службе (ФНС). Он не меняется в течение всей жизни организации, даже при смене адреса, руководителя или переименовании. Это первичный идентификатор.
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) — номер, который также выдается ФНС при регистрации. Он используется в основном для налогового учета. У одной организации может быть несколько ИНН (например, для филиалов), но ОГРН, всегда один.
Ключевое отличие: ОГРН, это номер самой организации как юридического лица. ИНН — это номер для налоговых органов. При заполнении большинства государственных и финансовых документов требуется именно ОГРН.
Как выглядит номер на юридическое лицо (ОГРН)?
С 2015 года для юридических лиц используется 13-значный ОГРН. Его структура:
- Первые 4 цифры, код субъекта РФ, где была зарегистрирована организация (например, 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург).
- Следующие 2 цифры — код года регистрации (например, 25 для 2025 года).
- Далее 7 цифр — порядковый номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) за этот год и в этом регионе.
- Последняя цифра — контрольная сумма, рассчитанная по специальному алгоритму.
Пример: 1234567890123
Как получить номер на юридическое лицо?
ОГРН не нужно получать отдельно. Он автоматически присваивается в момент успешной государственной регистрации юридического лица. Процесс выглядит так:
Подготовка и подача заявления
Для регистрации необходимо подготовить пакет документов, главный из которых — заявление по форме Р13001. В этом заявлении есть специальное поле для указания сведений, но номер ОГРН в него не вносится — его еще не существует.
Рассмотрение в ФНС
Федеральная налоговая служба (ФНС) рассматривает документы в течение 3-5 рабочих дней. Если все в порядке, в реестр ЕГРЮЛ вносится запись о создании юридического лица.
Получение выписки и номера
После регистрации вы получаете:
- Лист записи ЕГРЮЛ (выписку) — основной документ, где указан ОГРН, ИНН, КПП и другие сведения об организации.
- Уведомление о постановке на учет.
ОГРН будет указан в первой строке выписки из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно лично в налоговой, через МФЦ, онлайн на сайте ФНС или с помощью портала «Создать бизнес онлайн».
Где обязательно указывать номер на юридическое лицо (ОГРН)?
ОГРН требуется практически во всех официальных взаимодействиях вашей компании:
• При открытии расчетного счета в банке
Банк запрашивает ОГРН для идентификации организации и проверки ее данных в ЕГРЮЛ.
• При заключении договоров с контрагентами
В договорах, счетах, актах, счетах-фактурах указываются реквизиты организации, включая ОГРН. Это подтверждает правоспособность вашей компании.
• При получении лицензий и разрешений
Для подачи заявок в государственные органы (Роспотребнадзор, Ростехнадзор и др.) необходим ОГРН.
• При участии в тендерах и госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)
Заявка на участие не будет принята без корректного указания ОГРН.
• В бухгалтерской и налоговой отчетности
ОГРН указывается во всех декларациях и отчетах, подаваемых в ФНС.
• На сайте организации и в рекламе
По закону, на официальном сайте и в рекламных материалах должны быть указаны сведения о регистрации, включая ОГРН.
Что делать, если номер на юридическое лицо указан неверно?
Ошибка в ОГРН — серьезная проблема. Она может привести к:
- Отказу в открытии счета в банке.
- Непринятию договора или счета контрагентом.
- Отказу в участии в тендерах.
- Вопросам со стороны налоговых органов.
Как исправить:
- Если ошибка допущена в учредительных документах или заявлении Р13001, необходимо подать заявление об исправлении технической ошибки в ФНС.
- Если ошибка допущена в уже подписанном договоре, стороны должны составить дополнительное соглашение с верными реквизитами.
- Всегда сверяйте ОГРН с официальной выпиской из ЕГРЮЛ перед подписанием важных документов.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Может ли у юридического лица быть несколько ОГРН?
Ответ: Нет. ОГРН присваивается организации как единому юридическому лицу. Если у компании есть филиалы или представительства, они не получают отдельный ОГРН. У них есть свои ОКПО (код статистического учета), но основной номер — один, головной организации.
Вопрос: Меняется ли ОГРН при смене формы собственности или реорганизации?
Ответ: При реорганизации (слияние, разделение, преобразование) у вновь возникших юридических лиц будут новые ОГРН. При изменении формы собственности (например, ООО → АО) без реорганизации ОГРН не меняется.
Вопрос: Где бесплатно проверить ОГРН организации?
Ответ: На официальном сайте ФНС России или через сервисы «Чеко», «Спарк» (частично платные). Достаточно ввести ОГРН или название компании.
Номер на юридическое лицо (ОГРН) — это фундаментальный идентификатор вашей компании в государственных и коммерческих отношениях. Его правильное получение, хранение и указание — обязательное условие легальной работы. Всегда имейте под рукой актуальную выписку из ЕГРЮЛ и проверяйте реквизиты контрагентов по их ОГРН.
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны: помощь в регистрации бизнеса, проверке контрагентов, составлении договоров и многое другое.
Дата актуальности информации: 25 мая 2026 года. Перед применением всегда уточняйте актуальные требования в ФНС России или у вашего бухгалтера.