Коллективный договор (КД) — это инструмент, позволяющий работодателю и сотрудникам (или их представителям) договориться о более благоприятных условиях труда, чем предусмотрено Трудовым кодексом. Важной частью такого соглашения является номенклатура должностей — структурированный перечень профессий, должностей и их характеристик, которые регулируются в рамках КД.

Что такое номенклатура должностей?

Номенклатура должностей — это официально утверждённый перечень должностей, профессий и специальностей, которые работают в организации. В номенклатуре фиксируются:

• Наименование должности;
• Профессия/специальность (по ЕТКС, профстандарту);
• Обязанности и функции;
• Уровень квалификации и требования к квалификации;
• Уровень оплаты труда (премии, надбавки);
• Условия труда (опасные/вредные условия, график работы);
• Права и льготы (например, бесплатные средства защиты, льготы по медицинскому обслуживанию).

Номенклатура создаётся и утверждается в соответствии с нормативными актами, такими как:

• «Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников» (1183н);
• «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников» ( — 225);
• и другими документами, регулирующими конкретную отрасль.

Роль номенклатуры в коллективном договоре

Коллективный договор может включать номенклатуру должностей как отдельный пункт или как приложение. Это позволяет:

1. Определить границы применения соглашения. Если КД касается только определённых профессий, то в номенклатуре перечисляются только они.
2. Установить единые условия оплаты и льготы. В номенклатуре фиксируются ставки, надбавки, премии, которые применяются ко всем сотрудникам, попадающим под данную должность.
3. Обеспечить прозрачность и справедливость. Сотрудники видят, какие условия их ожидают, и могут сравнивать их с условиями коллег.
4. Снизить риск конфликтов. Чётко прописанные должностные требования и условия труда уменьшают вероятность споров о неправомерных увольнениях, переводах и т.д.

Пример из практики

В 16 июле 2025 г. в одном медицинском учреждении был утверждён документ «Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников». В нём перечислены:

• Нуролог (профессия);
• Терапевт (профессия);
• Фармацевт (специальность);
• Стоматолог (профессия).

Коллективный договор, подписанный 19 января 2026 г., ссылается на эту номенклатуру, устанавливая:

• Базовую ставку и надбавки за вредные условия;
• Права на бесплатные средства защиты;
• Порядок перевода между должностями.

Как оформляется номенклатура в коллективном договоре?

Оформление обычно проходит в несколько этапов:

1. Подготовка перечня должностей. Работодатель совместно с профсоюзом составляет список, учитывая требования ТК РФ и отраслевые стандарты.
2. Утверждение в органах власти. Для некоторых отраслей (медицина, образование, промышленность) перечень должностей должен быть утверждён государственными органами (например, Минздравом, Минобразованием).
3. Включение в КД. Перечень должностей может быть приложением к договору или отдельным пунктом. В договоре указывается, что условия применяются к всем сотрудникам, перечисленным в номенклатуре.
4. Публикация и доступ. Перечень размещается в служебных документах, на внутреннем портале компании, а также в открытом доступе для сотрудников.

Пример структуры раздела в КД

Раздел 5. Номенклатура должностей и условия труда

• Список должностей (см. приложение А).
• Условия оплаты труда (таблица 1).
• Права и льготы (таблица 2).
• Порядок перевода между должностями.

Преимущества номенклатуры в коллективном договоре

• Стандартизация условий. Все сотрудники одной должности получают одинаковые условия, что повышает справедливость.
• Упрощение управления персоналом. Управление зарплатой и льготами становится более прозрачным.
• Снижение конфликтов. Чётко прописанные требования и права уменьшают риск споров.
• Соблюдение законодательства. Номенклатура помогает соблюдать требования ТК РФ и отраслевых нормативов.
• Гибкость. При необходимости можно быстро обновлять перечень должностей и связанные с ним условия.

Возможные сложности и как их решать

1. Несогласованность перечня. Если профсоюз и работодатель не согласны, необходимо провести дополнительные переговоры и, при необходимости, обратиться к суду.
2. Обновление перечня. При изменении требований к квалификации или появлении новых профессий необходимо своевременно обновлять номенклатуру.
3. Несоответствие отраслевым стандартам. Номенклатура должна соответствовать актуальным профстандартам и ЕТКС; иначе она может быть признана недействительной.
4. Проблемы с переводом сотрудников. При переводе между должностями важно соблюдать порядок, указанный в КД, чтобы избежать конфликтов.

Номенклатура должностей — это ключевой элемент коллективного договора, обеспечивающий прозрачность, справедливость и соблюдение законодательства. Она позволяет работодателю и сотрудникам ясно определить, какие условия применяются к каждой профессии, какие льготы и надбавки предусмотрены, а также как осуществляется перевод между должностями. Внедрение номенклатуры в коллективный договор повышает эффективность управления персоналом, снижает риск конфликтов и способствует созданию более благоприятной рабочей среды.

Для успешного применения номенклатуры важно:

• Соблюдать требования ТК РФ и отраслевых нормативов;
• Регулярно обновлять перечень должностей;
• Обеспечивать доступность информации для всех сотрудников;
• Проводить обучение руководителей и персонала по новым условиям.

Таким образом, номенклатура в коллективном договоре — это не просто список должностей, а фундамент, на котором строятся справедливые и прозрачные условия труда.