Ненормированный рабочий день, это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Главное правило: его введение и оформление должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ (статьи 101, 119).

Ключевые условия для введения ненормированного рабочего дня

Нельзя просто написать в приказе «с сегодняшнего дня у всех ненормированный день». Закон устанавливает жёсткие рамки:

• Добровольность. Ненормированный день может устанавливаться только с письменного согласия работника. Без его подписи приказ не имеет силы.
• Основание. Режим вводится для выполнения нерегулярных (эпизодических) работ, которые не могут быть осуществлены в рамках стандартной продолжительности рабочего дня (смены). Постоянная работа сверхурочно — это не ненормированный день, а нарушение.
• Ограничение по времени. Общая продолжительность работы на протяжении смены (дня) не должна превышать установленной продолжительности рабочего дня более чем на 1 час. А за год — более чем на 120 часов (ст. 119 ТК РФ).
• Компенсация. За ненормированный день работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней. День отпуска может быть увеличен коллективным договором или локальным нормативным актом.

Как правильно оформить приказ: обязательные реквизиты

Любой служебный документ, включая приказ, должен содержать определённые реквизиты. Для приказа на ненормированный рабочий день это особенно важно.

1. Наименование документа. «ПРИКАЗ» (заглавными буквами).
2. Дата и номер приказа. Присваиваются в порядке регистрации. Нумерация обычно сквозная за год.
3. Наименование организации, должность, ФИО руководителя, подписавшего приказ.
4. к тексту. Кратко отражает суть: «О введении ненормированного рабочего дня для …».
5. Распорядительная часть. Самое главное. Должна содержать:
   • Перечень должностей/ФИО работников, для которых вводится режим.
   • Ссылку на письменное согласие каждого работника (приложение №1, №2 и т.д.).
   • Ссылку на коллективный договор или локальный нормативный акт (например, Положение об ненормированном рабочем дне), который устанавливает порядок и условия его применения.
   • Срок, на который вводится режим (можно бессрочно, но с правом расторжения).
   • Указание на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
6. Основание для издания приказа. Обычно это ст. 101 ТК РФ и внутренний документ компании.
7. Визирование (согласование). Приказ визируется:
   • Начальником отдела кадров (или HR-специалистом).
   • Главным бухгалтером (для учёта рабочего времени и отпусков).
   • Юрисконсультом (для проверки соответствия законодательству).
8. Подпись руководителя.
9. Отметка об ознакомлении работников. Каждый работник, в отношении которого издан приказ, должен быть с ним ознакомлен под роспись в установленном порядке (например, в журнале или на самом приказе).

Образец приказа на ненормированный рабочий день (с комментариями)

Ниже представлен типовой образец. Заполняйте данные, соответствующие вашей организации и конкретному работнику.

 ООО "ПРОГРЕСС"
 ИНН 7705123456 ОГРН 1234567890123
 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
 Тел.: (495) -23-45-67

 
ПРИКАЗ
 № 45-к
 от «24» мая 2026 г.

 О введении ненормированного рабочего дня

 В соответствии со ст. 101, 119 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением о ненормированном рабочем дне в ООО "ПРОГРЕСС" (утв. приказом от № 5-к) и на основании письменных согласий работников,
 ПРИКАЗЫВАЮ:

 1. Ввести с 01 июня 2026 года ненормированный рабочий день для следующих работников ООО "ПРОГРЕСС":
 

 
Иванову Петру Сергеевичу, должность: ведущий специалист отдела продаж;
 
Петрову Анну Владимировну, должность: менеджер по логистике.
 
 2. Сроком на неопределённый период (до расторжения настоящего приказа или увольнения работника).
 3. За работниками, указанными в п.1 настоящего приказа, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 (три) календарных дня за каждый год работы в условиях ненормированного рабочего дня.
 4. Настоящий приказ является основанием для учёта рабочего времени и предоставления дополнительного отпуска.
 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову М.И.

 Приложение:
 1. Копии письменных согласий работников на ненормированный рабочий день (на 2 л.).
 2. Копия Положения о ненормированном рабочем дне (на 5 л.).

 


 

 
Генеральный директор
_________________ / Петров А.В. /
 
(подпись)
(расшифровка подписи)
 

 

 С приказом ознакомлены:
 

 
Иванов П.С.
«___» __________ 20__ г.
_________________
 
Петрова А.В.
«___» __________ 20__ г.
_________________
 
 

Важные практические моменты и частые ошибки

• Нет согласия работника — нет ненормированного дня. Даже если в трудовом договоре есть пункт о ненормированном дне, для каждого конкретного случая требуется отдельное письменное согласие. Устная договорённость ничего не значит.
• Не путать с сверхурочной работой. Ненормированный день, это режим работы, а не разовая привлечение к работе сверхурочно. Сверхурочная работа регулируется ст. 99 ТК РФ и требует отдельного оформления (приказ, табель, оплата по правилам ст. 152 ТК РФ).
• Визирование — не формальность. Виза юриста подтверждает, что приказ соответствует ТК РФ. Виза бухгалтера — что учтены все компенсации и налоги. Без виз приказ может быть признан недействительным.
• Оформление приложения. К приказу на ненормированный день обязательно прикладываются копии письменных согласий работников. Их можно оформить как отдельные документы, а в приказе указать номера и даты этих соглашений.
• Отмена приказа. Отменить приказ может только тот руководитель, который его подписал, или вышестоящий. Отмена также оформляется приказом с указанием причины. Работник должен быть уведомлён.

Приказ на ненормированный рабочий день — это юридически значимый документ, который защищает как интересы работодателя (возможность гибко управлять ресурсами), так и работника (гарантия компенсации и чётких границ). Его правильное оформление — залог отсутствия споров с трудовой инспекцией (Рострудом) и судами. Всегда помните о трёх китах: согласие работника, ссылка на локальный акт, компенсация в виде отпуска.

Примечание: Данный образец является рекомендательным. Для сложных случаев или при наличии специфики в деятельности организации настоятельно рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.