Обновлено: 25 мая 2026 г.

Общие положения

Наличные расчёты между юридическими лицами (ЮЛ) и индивидуальными предпринимателями (ИП) регулируются совокупностью нормативных актов:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 861);
• Федеральный закон № 54‑ФЗ «О применении контрольно‑кассовой техники»;
• Указание Банка России № 5348‑У «О порядке осуществления наличных расчётов»;
• Постановление Правительства РФ № 527 от  «О лимитах наличных расчётов»;
• Налоговый кодекс РФ (разделы, касающиеся кассовой дисциплины).

Главный принцип – принцип законности и прозрачности. Любой наличный расчёт должен быть подтверждён документально, проведён через кассовый аппарат (онлайн‑ККТ) и не превышать установленного лимита.

Правовые основы

Гражданский кодекс РФ

Согласно ст. 861 ГК РФ, расчёты между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и ИП, могут осуществляться как в безналичной, так и в наличной форме. Однако при наличии предпринимательской деятельности (т.е. когда хотя бы одна сторона – юридическое лицо или ИП) применяется ограничение по сумме наличного расчёта.

Указание Банка России № 5348‑У

В пунктах 1 и 4 указания чётко фиксируют, что:

1. Наличные расчёты между юридическими лицами и ИП допускаются только за счёт средств, поступивших в кассу с расчётного счета.
2. Лимит наличного расчёта по одному договору составляет 100 000 рублей.

Федеральный закон № 54‑ФЗ

Обязывает всех участников расчётов, использующих наличные средства, применять контрольно‑кассовую технику (ККТ) и выдавать клиенту чек с указанием ИНН, даты, суммы и реквизитов договора.

Лимиты наличных расчётов

Важно: лимит считается по каждому отдельному договору. Если в рамках одного проекта заключено несколько договоров, каждый из них имеет собственный лимит 100 000 руб.

Порядок проведения наличного расчёта

1. Подготовка к оплате
   • Убедиться, что сумма не превышает лимит 100 000 руб.
   • Средства должны быть получены на расчётный счёт организации и сняты в кассу (через банкомат или кассовый терминал);
2. Оформление договора
   • В договоре указываются реквизиты сторон, предмет договора, сумма, способ оплаты («наличными»), а также пункт о лимите.
3. Проведение расчёта через ККТ
   • Включить онлайн‑ККТ, ввести сумму, ИНН получателя, номер договора.
   • Выдать клиенту кассовый чек (бумажный или электронный) с обязательными полями: дата, сумма прописью, ИНН, ОГРН, номер договора.
4. Отражение операции в бухгалтерском учёте
   • Дебетовать счёт 50 «Касса» (или 51 «Расчётный счёт», если средства поступили из банка) и кредитовать соответствующий счёт расходов/выручки.
   • При необходимости оформить акт приёма‑передачи наличных.
5. Контроль и хранение документов
   • Чеки, акты, договоры хранятся минимум 5 лет (согласно НК РФ).
   • Все операции фиксируются в журнале кассовых операций (если используется традиционная ККТ) либо в облачном сервисе онлайн‑ККТ.

Документальное оформление

Для каждого наличного расчёта необходимо собрать следующий пакет документов:

• Договор (или дополнение к договору) с указанием способа оплаты «наличными»;
• Кассовый чек (бумажный или электронный) с обязательными реквизитами;
• Акт приёма‑передачи наличных (при суммах более 50 000 руб., рекомендуется);
• Выписка из банковского счёта, подтверждающая поступление средств на расчётный счёт;
• Запись в журнале кассовых операций (если ККТ не онлайн).

Требования к контрольно‑кассовой технике (ККТ)

С 2024 года для всех юридических лиц и ИП, осуществляющих наличные расчёты, обязательна онлайн‑ККТ (с передачей данных в ФНС в реальном времени). Основные требования:

• Регистрация ККТ в ФНС (получение кода маркировки).
• Подключение к Интернету (мобильный или фиксированный канал).
• Возможность печати чеков с указанием ИНН получателя и номера договора.
• Хранение электронных чеков в облаке не менее 5 лет.
• Обновление программного обеспечения в соответствии с рекомендациями ФНС (обычно раз в квартал).

Ответственность и штрафы

Нарушения порядка наличных расчётов могут повлечь за собой административные санкции:

Практические рекомендации

1. Планируйте расчёты заранее. Если сумма предвидится выше 100 000 руб., разбейте её на несколько договоров или используйте безналичный способ.
2. Контролируйте лимит в реальном времени. Современные ERP‑системы позволяют автоматически проверять сумму по каждому договору.
3. Обучайте персонал. Операторы кассы должны знать порядок ввода ИНН, номера договора и правила выдачи чеков.
4. Храните электронные копии всех чеков. Это упростит проверку со стороны налоговых органов.
5. Ведите журнал согласования лимитов. При необходимости руководитель подписывает согласие на превышение лимита (до 200 000 руб.) – такой случай допускается только при наличии специального разрешения от ФНС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли превысить лимит 100 000 руб., если у меня несколько договоров с одним контрагентом?

Да. Лимит применяется к каждому отдельному договору. Если у вас два договора, каждый может иметь сумму до 100 000 руб.

Что делать, если клиент отказывается принимать чек?

По закону чек обязателен. В случае отказа следует оформить акт приёма‑передачи наличных, где обе стороны подпишут факт получения суммы.

Нужно ли использовать онлайн‑ККТ при расчётах с физическими лицами?

Да. С 2024 года онлайн‑ККТ обязательна для всех юридических лиц, независимо от контрагента.

Как оформить возврат наличных, полученных по договору?

Оформляется акт возврата, в кассовой системе проводится операция «Возврат наличных», чек выдаётся клиенту с пометкой «Возврат». В бухгалтерии – корректировка соответствующего расчётного счёта.

Можно ли использовать подотчётные средства сотрудника для наличных расчётов?

Да, но только в пределах лимита 100 000 руб. по каждому договору, как указано в Указании Банка России 5348‑У, п. 4.