Межбиблиотечный абонемент (МБА) — это ключевая услуга, позволяющая пользователям получать документы (книги, статьи, диссертации и др.) из фондов библиотек, не являющихся их «родной» или основной. Это система кооперации, которая значительно расширяет доступ к информационным ресурсам по всей стране и за её пределами. Основа для получения таких услуг — заключение специального договора.
Правовая основа системы МБА
Деятельность по МБА в России регулируется рядом нормативных актов:
- Положение о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации (2017 г.) — основной документ, определяющий принципы, участников и порядок работы.
- Соглашение о создании системы межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ (1999 г.) — обеспечивает международное сотрудничество в рамках СНГ.
- Внутренние правила и положения отдельных библиотек-участниц системы.
Кто может заключить договор на МБА?
Договор на библиотечно-информационное обслуживание по межбиблиотечному абонементу может заключить:
- Юридические лица (организации, учреждения, компании). Чаще всего это вузы, научные институты, корпоративные библиотеки.
- Физические лица (частные пользователи). Обычно это исследователи, аспиранты, писатели и другие граждане, нуждающиеся в специализированных материалах.
Условия, стоимость и перечень доступных библиотек для физических и юридических лиц могут различаться.
Как и с кем заключается договор?
Договор заключается непосредственно с библиотекой-поставщиком (той, в чьих фондах находится нужный документ) или с библиотекой-оператором системы МБА в вашем регионе, которая выступает посредником.
Примеры библиотек-операторов и контакты:
- Российская национальная библиотека (РНБ, Санкт-Петербург):
- Группа индивидуального абонемента: Зав. группой Черток Наталья Борисовна, тел. (812) -18-85-03, E-mail: abonemmbanlr.ru.
- Участок ММБА: Гл. библиотекарь Старцева Любовь Даниловна, тел. (812) -18-86-81, E-mail: int.loannlr.ru.
- Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека — заключает договоры с местными библиотечными объединениями, например, с Печенгским межпоселенческим библиотечным объединением.
- Государственный центр «Библиотека им. Н.А. Некрасова» (СПб) — предоставляет услуги МБА для юридических и физических лиц.
Порядок действий для пользователя
- Определение потребности. Четко сформулируйте, какой документ вам нужен (автор, название, год, издательство, ISBN/ISSN).
- Поиск оператора. Узнайте, какая библиотека в вашем регионе является участником системы МБА и предоставляет услуги для вашей категории (физлицо/юрлицо). Часто этим занимается центральная или крупная областная библиотека.
- Обращение и заключение договора. Обратитесь в выбранную библиотеку, подайте заявку и заключите письменный договор. В договоре будут указаны:
- Стороны договора.
- Перечень предоставляемых услуг (абонемент, доставка, копирование).
- Срок действия договора.
- Порядок оформления заявок.
- Сроки выполнения заявок (обычно от нескольких дней до нескольких недель).
- Стоимость услуг (тарифы могут быть разными для разных типов документов и библиотек).
- Права и обязанности сторон.
- Оформление заявки. После заключения договора вы подаёте заявку на конкретный документ через библиотеку-оператора (лично, по почте, через электронную форму).
- Получение документа. Библиотека-оператор направляет запрос в библиотеку-хранитель. После положительного ответа документ доставляется (почтой, курьером) или предоставляется для ознакомления в читальном зале.
Важные аспекты, которые нужно помнить
- Договор — обязателен. Без заключенного договора услуги МБА обычно не предоставляются.
- Ограничения. Не все документы доступны по МБА (уникальные, редкие, новые издания, газеты, журналы текущих лет могут быть исключены).
- Сроки. Процесс занимает время. Планируйте запросы заранее.
- Ответственность. Полученный документ нужно использовать в соответствии с правилами библиотеки-поставщика (часто запрещено выносить из читального зала, делать массовые копии). За утерю или повреждение несет ответственность пользователь.
- Электронная доставка документов (ЭДД). Во многих библиотеках доступна услуга электронной доставки сканов статей, глав книг и т.д. Это быстрее и часто дешевле. Условия ЭДД также прописываются в договоре.
Межбиблиотечный абонемент — мощный инструмент для получения доступа к уникальным информационным ресурсам. Его основа — договор на обслуживание, который четко регламентирует отношения между пользователем и библиотекой. Для успешного использования услуги необходимо: 1) найти библиотеку-оператора в своем регионе, 2) внимательно изучить и заключить договор, 3) четко и полно оформлять заявки на нужные документы. Система МБА, уходящая корнями в советскую и международную практику, продолжает развиваться, оставаясь незаменимой для науки, образования и культуры.
Примечание: Контактные данные и конкретные условия могут меняться. Всегда уточняйте актуальную информацию на официальном сайте интересующей вас библиотеки.