Дата публикации: 24 мая 2026 г. 09:22:04 (UTC+3)
Краткая история документа
До 1 января 2017 года при государственной регистрации юридического лица в России выдавался свидетельство о регистрации (форма N Р51003). Это был основной документ‚ подтверждающий факт внесения записи о компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба (ФНС) изменила порядок оформления подтверждения регистрации. Вместо свидетельства о регистрации теперь выдаётся лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007). Это изменение было закреплено приказом ФНС от N ЕД‑7‑14/794.
Начиная с 1 января 2024 года‚ в дополнение к листу записи‚ налоговая служба предоставляет возможность заказать выписку из ЕГРЮЛ. Выписка содержит те же сведения‚ что и лист записи‚ и имеет одинаковую юридическую силу.
Кому и когда выдается лист записи?
- При государственной регистрации нового юридического лица (ООО‚ ЗАО‚ ИП и др.).
- При ликудации юридического лица.
- При внесении изменений в учредительные документы (например‚ изменение устава‚ адреса‚ участников).
- При изменении сведений‚ которые содержатся в ЕГРЮЛ (например‚ изменение ИНН‚ ОГРН).
Содержание листа записи
Лист записи содержит ключевые сведения о юридическом лице:
- Наименование и тип организации.
- Юридический адрес.
- ИНН‚ ОГРН‚ ОГРНИП (если применимо).
- Дата регистрации.
- Сведения о руководителе (ФИО‚ должность).
- Код ОКВЭД‚ код ОКПД2.
- Дата внесения записи в ЕГРЮЛ.
Как получить лист записи?
Лист записи можно получить несколькими способами:
- Лично в налоговом органе – подать заявление и получить документ на месте.
- Через портал «Госуслуги» – в личном кабинете налогового органа можно скачать электронную копию.
- Через сайт ФНС – в разделе «Получить документы» выбрать «Лист записи ЕГРЮЛ».
- Если требуется выписка из ЕГРЮЛ‚ её можно заказать через тот же портал «Госуслуги» или в налоговом органе.
Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ
Несмотря на то‚ что оба документа содержат аналогичные сведения‚ они имеют небольшие отличия:
- Лист записи – официальное подтверждение внесения записи в ЕГРЮЛ. Он выдается в бумажном виде и имеет статус «документ‚ подтверждающий факт регистрации».
- Выписка из ЕГРЮЛ – более развернутый документ‚ включающий сведения о всех изменениях‚ внесенных в реестр с момента регистрации. Он может быть использован в тех случаях‚ когда требуется полная история изменений.
Оба документа имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве доказательства существования юридического лица в различных официальных и коммерческих процедурах.
Ключевые даты и нормативные акты
- 1 января 2017 г. – переход от свидетельства о регистрации к листу записи ЕГРЮЛ.
- 6 ноября 2020 г. – приказ ФНС от N ЕД‑7‑14/794‚ утверждающий форму листа записи (N Р50007).
- 1 января 2024 г. – введение возможности получения выписки из ЕГРЮЛ вместо листа записи.
Практическая значимость листа записи
Лист записи используется в различных официальных и коммерческих сделках:
- Открытие банковского счёта.
- Подписание договоров с поставщиками и клиентами.
- Подача заявлений в государственные органы.
- Участие в тендерах и конкурсах.
- Проверка юридической чистоты компании при слияниях и поглощениях.
Лист записи о создании юридического лица – это документ‚ который выдается начиная с 1 января 2017 года вместо старого свидетельства о регистрации. Он подтверждает факт регистрации‚ ликвидации или изменения сведений о компании в ЕГРЮЛ. С 1 января 2024 года для тех же целей можно использовать выписку из ЕГРЮЛ‚ обладающую той же юридической силой. Знание особенностей этих документов поможет правильно оформлять юридические процедуры и избегать ошибок в документообороте.