В 2026 году в Российской Федерации действует строгий лимит на наличные расчеты между юридическими лицами (ООО, АО, учреждениями) и индивидуальными предпринимателями (ИП). Понимание этих правил необходимо для соблюдения законодательства и избежания штрафов.
Основные ограничения
Лимит напразван указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843‑У и уточнён Указом от 09 декабря 2019 г. № 5348‑У:
- Максимальная сумма наличных расчётов по одному договору – 100 000 рублей.
- Лимит распространяется на:
- юридическое лицо ↔ юридическое лицо;
- юридическое лицо ↔ ИП (если ИП действует в рамках своей предпринимательской деятельности);
- юридическое лицо ↔ физлицо (при условии использования кассы и выдачи чека).
- Возможны расчёты в иностранной валюте, но их сумма в рублевом эквиваленте не должна превышать 100 000 рублей.
Как правильно оформить наличный расчёт
Если в рамках договора получаются наличные от юридического лица, компания обязана:
- Проводить выручку через кассу (или онлайн‑кассу).
- Выдавать кассовый чек с указанием ИНН получателя.
- Учитывать полученные средства в бухгалтерском учёте.
При получении нескольких платежей от разных юридических лиц в течение одного дня сумма всех платежей также не должна превышать 100 000 рублей.
Последствия нарушения лимита
Нарушение установленного лимита влечёт административные санкции:
- Для юридических лиц – штраф до 50 000 рублей.
- Для должностных лиц – штраф до 5 000 рублей.
Кроме того, при выявлении превышения лимита банк может приостановить операции и потребовать возврата средств.
Порядок документального закрепления
Организация‑продавец должна закрепить порядок учёта наличных расчётов в своей учетной политике. Это включает:
- Определение ответственного лица за проведение наличных расчётов.
- Указание требований к оформлению кассовых чеков.
- Порядок фиксации даты и суммы каждого платежа.
Пример оформления кассового чека
Кассовый чек должен содержать:
- Наименование организации‑получателя.
- ИНН/КПП организации.
- Сумму полученных средств (не более 100 000 рублей).
- Дата и номер чека;
- Подпись ответственного лица.
Безналичные расчёты как альтернатива
Для большинства операций юридические лица предпочитают использовать безналичный расчёт:
- Перевод средств с банковского счета на банковский счёт контрагента.
- Оплата через системы электронных платежей.
- Использование цифровых платёжных средств (за исключением цифровых рублей, которые регулируются отдельными правилами).
Безналичный расчёт не подлежит лимиту в 100 000 рублей, однако требует подтверждения документами (счёт‑фактура, договор и т.п.).
Что важно помнить
- Лимит 100 000 рублей действует на один договор, независимо от количества платежей.
- Если в договоре предусмотрено несколько платежей, их суммарный размер не должен превышать лимит.
- При расчётах с физлицами необходимо использовать кассу и выдавать чек.
- Все операции должны быть задокументированы и отражены в бухгалтерском учёте.
- При выявлении нарушения возможны штрафы и требование возврата средств.
Соблюдение этих правил позволяет избежать административных взысканий и обеспечить прозрачность финансовых операций между юридическими лицами.