В юридической практике часто встречается ситуация, когда одна из сторон договора не курирует его исполнение. Это означает, что сторона не осуществляет надлежащего контроля за выполнением условий соглашения, не проверяет своевременность и качество исполнения обязательств другой стороной, не принимает необходимых мер для защиты своих интересов.

Понятие и правовая основа

Термин «курирование договора» не закреплён в законодательстве напрямую, однако он вытекает из общих принципов гражданского права:

• Статья 309 ГК РФ – обязанность сторон исполнять договор в добросовестной форме;
• Статья 310 ГК РФ – риск случайной гибели или повреждения предмета договора несёёт сторона, которая не приняла надлежащих мер по его сохранению;
• Статья 450 ГК РФ – возможность изменения или расторжения договора по инициативе одной из сторон при существенном нарушении.

Если сторона не курирует договор, она фактически отказывается от выполнения своих обязанностей по контролю и защите своих прав, что может привести к признанию её действий (или бездействия) нарушением принципа добросовестности.

Причины отсутствия курирования

Основные факторы, приводящие к тому, что сторона не осуществляет надзор за договором:

1. Недостаток квалификации – отсутствие знаний о том, как правильно контролировать исполнение условий.
2. Ограниченные ресурсы – недостаток времени, personnel или финансовых средств для проведения мониторинга.
3. Доверие к контрагенту – излишняя уверенность в добросовестности партнёра, основанная на прошлом опыте.
4. Страх перед конфликтом – reluctance to intervene, чтобы не испортить деловые отношения.
5. Неправильное распределение ролей – непонятно, кто именно отвечает за курирование (например, в рамках холдинга или проектной группы).

Последствия для сторон

Отсутствие курирования может привести к ряду негативных последствий:

• Нарушение сроков исполнения – без контроля сроки могут быть сорваны, что влечёт штрафы и пени.
• Снижение качества товара/услуги – контрагент может предоставлять продукцию низкого качества, не зная, что это будет замечено.
• Финансовые потери – недополученная прибыль, необходимость возмещения убытков третьим лицам.
• Потеря прав на претензии – при длительном бездействии сторона может потерять возможность ссылаться на нарушение договора (истечение срока исковой давности).
• Репутационные риски – партнёры и клиенты могут усомнить в надёжности компании.

Как обеспечить эффективное курирование договора

Для минимизации рисков рекомендуется внедрить следующую систему контроля:

1. Назначение ответственного лица – чётко определить, кто будет курировать договор (менеджер проекта, юрист, руководитель подразделения).
2. Разработка плана мониторинга – установить периодичность проверок (еженедельно, ежемесячно, по этапам).
3. Использование контрольных точек – определить ключевые milestones, при достижении которых проводится проверка исполнения.
4. Документирование всех действий – вести журнал курирования, фиксировать замечания, принятые решения и направленные претензии.
5. Автоматизация процесса – применять системы управления контрактами (CLM), которые напоминают о сроках и хранят всю переписку.
6. Обучение персонала – проводить тренинги по правовым аспектам договоров и техникам контроля.
7. Включение штрафных санкций в договор – прописать ответственность за нарушение сроков и качества, что стимулирует контрагента к надлежащему исполнению.

Примеры из практики

Пример 1. Строительная компания заключила договор с субподрядчиком на монтаж фасадов. Ответственный за курирование менеджер ушёл в отпуск, а его обязанности не были переданы. В результате субподрядчик задержал поставку материалов на два месяца, что привело к срыву графика всего объекта и наложению штрафов за просрочку.

Пример 2. Поставщик сырья не курировал договор с производителем, полагаясь на устные заверения о качестве. Через три месяца выяснилось, что поставляемое сырьё не соответствует ГОСТ, что привело к браку готовой продукции и необходимости её утилизации. Поскольку производитель не фиксировал претензии вовремя, суд частично отказал в возмещении убытков из-за пропуска срока исковой давности.

Курирование договора – это не просто формальность, а важный элемент управления рисками и защиты интересов сторон. Отсутствие надлежащего контроля может привести к финансовым потерям, ухудшению качества продукции или услуг, а также к потере прав на защиту в суде; Поэтому организациям следует:

• Назначать ответственных за курирование каждого значимого договора;
• Внедрять чёткие процедуры мониторинга и документирования;
• Использовать современные инструменты автоматизации;
• Регулярно обучать персонал и корректировать внутренние регламенты.

Соблюдение этих мер позволит минимизировать негативные последствия и обеспечить стабильное и предсказуемое исполнение договорных обязательств.