ВЭД – это совокупность всех видов деятельности, направленных на экспорт товаров, услуг, технологий и капитала, а также импорт аналогичных объектов. Она регулируется федеральными законами, международными договорами и внутренними нормативными актами.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон «О внешнеэкономической деятельности»
- Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Налоговый кодекс РФ (статьи о НДС, НДФЛ, налогах на прибыль)
- Международные договоры о свободной торговле и о двойном налогообложении
Ключевые этапы заключения договора
Подготовительный этап
- Определение юридической формы сделки (поставка, поставка с оплатой, аутсорсинг, лицензирование и т.д.)
- Выбор страны и юрисдикции партнёра
- Сбор и анализ нормативных требований обеих стран
- Подготовка шаблона договора с учётом специфики ВЭД
Составление и согласование договора
- Утверждение ключевых положений: предмет, цена, сроки, условия оплаты, гарантии, ответственность
- Определение валюты расчётов и механизмов валютного контроля
- Включение пунктов о разрешении споров (медиация, арбитраж, судебные инстанции)
- Указание требований к электронным подписям и хранению документов
Подписание и регистрация
- Подпись договора в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Регистрация договора в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для ИП)
- Публикация договора в реестре договоров (если требуется по закону)
Особенности электронной формы
Требования к электронным подписям
- Использование квалифицированной электронной подписи, подтверждающей личность подписанта
- Соблюдение требований Федерального закона «О цифровой подписи»
- Хранение подписанных документов в защищённом формате (PDF, XML)
Платформы и сервисы
В 2026 году популярными являются следующие решения:
- Kinescope – платформа для видеосервиса и онлайн‑семинаров, позволяющая интегрировать видео‑презентации с документами
- DocuSign – сервис для подписания и управления электронными договорами
- Adobe Sign – решение с широкими возможностями интеграции с ERP‑системами
- Сбербанк Онлайн для бизнеса – предоставляет инструменты для создания и подписания договоров в рамках банковской экосистемы
Налогообложение и учет
Налоговые режимы
- Налоговый режим по НДС: экспорт товаров и услуг освобождается от НДС, но необходимо оформить соответствующие документы
- Налоговый режим по налогу на прибыль: доходы от ВЭД учитываются в общем объёме прибыли, но могут применяться специальные налоговые льготы
- Налоговый режим по НДФЛ: при выплате зарплаты сотрудникам, работающим над проектами ВЭД, применяются стандартные ставки
Учет услуг в ВЭД
При учёте услуг, предоставляемых в рамках ВЭД, важно:
- Отделять доходы от услуг, предоставляемых за рубеж, от доходов от внутреннего рынка
- Вести отдельный регистр операций по ВЭД (если это требуется по закону)
- Соблюдать правила валютного учёта и отчётности в валюте сделки
Практические рекомендации
- Проведите предварительный аудит всех договоров, чтобы убедиться в их соответствии требованиям ВЭД
- Обучите персонал работе с электронными подписами и платформами для управления договорами
- Включайте в договоры пункты о валютном контроле и санкциях за нарушение
- Регулярно обновляйте шаблоны договоров в соответствии с изменениями законодательства
- Контролируйте сроки исполнения обязательств и своевременно обновляйте документы
Для более глубокого погружения в тему рекомендуем посмотреть видео‑семинар «ВЭД: особенности учета и налогообложения услуг» от Е. Клиновой, проведённый , доступный на платформе Kinescope.