Приказ о приёме на работу – это официальное распоряжение работодателя‚ которым фиксируется факт
приёма нового сотрудника в штат организации. Документ обязателен для большинства предприятий‚
требуется для оформления трудового договора‚ регистрации в Пенсионном фонде‚ начисления заработной
платы и ведения кадрового учёта.

Когда нужен приказ о приёме на работу?

• При приёме нового сотрудника на постоянную должность;
• При переводе работника из другого подразделения или из другой компании;
• При оформлении совместительства‚ временного замещения или стажировки;
• При восстановлении сотрудника после отпуска без сохранения места работы.

Какие формы используются?

В нормативных актах предусмотрены две основные формы:

1. Форма Т‑1 – классический образец приказа о приёме на работу. Заполняется в едином
   документе‚ в котором указываются все реквизиты нового сотрудника.
2. Форма Т‑1а – предназначена для массового приёма нескольких работников.
   По рекомендациям экспертов (2026 год) использование Т‑1а не рекомендуется‚ так как в ней
   могут раскрываться персональные данные. Лучше оформлять отдельный приказ по форме Т‑1
   для каждого нового сотрудника.

Обязательные реквизиты приказа (форма Т‑1)

Раздел	Содержание
Наименование предприятия и подразделения	Полное официальное название организации‚ адрес‚ ИНН‚ ОГРН.
Номер и дата приказа	Уникальный номер (например‚ 001/2026) и дата издания.
Данные лица‚ принимаемого на работу	ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ СНИЛС‚ ИНН.
Должность и подразделение	Наименование должности‚ код ОКДП‚ подразделение‚ в которое принимается сотрудник.
Испытательный срок	Указывается‚ если он предусмотрен (например‚ 3 месяца).
Условия приема	Дата начала работы‚ график‚ условия оплаты‚ наличие надбавок.
Порядок зачисления в штат	Перевод из другой компании‚ совместительство‚ временное замещение и т.п.
Подписи	Подпись руководителя‚ подпись лица‚ ответственного за кадровый учёт‚ печать организации.

Пошаговое заполнение приказа по форме Т‑1

1. Подготовьте шаблон. Скачайте пустой бланк формы Т‑1 с официального сайта
   КонсультантПлюс или из
   Гарант.
2. Заполните шапку документа. Укажите полное название организации‚ её реквизиты‚
   номер и дату приказа.
3. Внесите сведения о сотруднике. ФИО‚ дата рождения‚ паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН – проверяйте
   точность данных.
4. Определите должность и подразделение. Укажите код ОКДП‚ название отдела‚ руководителя‚
   которому подчиняется сотрудник.
5. Установите испытательный срок (если нужен). По ТК РФ испытательный срок не может
   превышать 3 месяцев‚ а при некоторых условиях – 6 месяцев.
6. Опишите условия труда. Дата начала работы‚ график‚ размер заработной платы‚
   надбавки‚ премии‚ соцпакет.
7. Укажите порядок зачисления. Если сотрудник переводится из другого предприятия‚
   укажите основание перевода.
8. Подпишите приказ. Руководитель издаёт приказ‚ подпись ставится в конце документа‚
   после чего ставится печать.
9. Сохраните копию. Оригинал хранится в отделе кадров‚ копия – в личном деле сотрудника.

Пример готового приказа (форма Т‑1)

Приказ № 015/2026
от г.

О приёме на работу

Принимается на работу в ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1127701234567‚
адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ отдел «ИТ‑поддержка»:

 Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Паспорт: 4509 № 123456‚ выдан ОУФМС России по г. Москве 
 СНИЛС: 123-456-789 00
 ИНН: 770123456789

Должность: Системный администратор (код ОКДП 12345678).

Испытательный срок – 3 (три) месяца‚ с по .

Условия приема:
 • Дата начала работы – г.;
 • Рабочий график – 5/2‚ 40 часов в неделю;
 • Оклад – 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц;
 • Надбавка за квалификацию – 10 % от оклада;
 • Социальный пакет – оплата больничных‚ отпусков‚ ДМС.

Порядок зачисления в штат – по результатам собеседования и заключённого
 трудового договора № ТД‑2026‑001 от г.
Приказ вступает в силу со дня его подписания.
Руководитель организации Главный бухгалтер
_____________________/ Петров П. П. _____________________/ Сидорова А. В.

(подпись) (подпись)

Где скачать готовый образец?

Для экономии времени можно воспользоваться готовыми шаблонами:

• Шаблон приказа Т‑1 (DOCX)
• Шаблон приказа Т‑1 (PDF)

Обратите внимание‚ что в шаблонах часто оставлены поля для персональных данных‚ которые
необходимо заполнить вручную‚ чтобы избежать утечки конфиденциальной информации.

Типичные ошибки при оформлении приказа

1. Отсутствие подписи руководителя. Приказ считается недействительным без подписи и печати.
2. Неправильный код ОКДП. Ошибки в коде могут привести к проблемам при начислении налогов.
3. Неуказание испытательного срока. Если он предусмотрен Трудовым кодексом‚ его необходимо явно прописать.
4. Указание неверных дат. Дата начала работы и дата издания приказа не должны противоречить друг другу.
5. Размещение персональных данных в открытом виде в Т‑1а. Для защиты персональных данных используйте отдельный приказ Т‑1.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли приказ о приёме на работу‚ если сотрудник работает по договору подряда?

Нет. При работе по гражданско‑правовому договору (ГПД‚ договор подряда) приказ не требуется.
Однако в случае перехода к трудовому договору необходимо оформить приказ.

Можно ли использовать электронную подпись?

Да. Согласно Постановлению Правительства РФ от № 2265 «Об использовании
электронных документов»‚ приказ может быть подписан электронной подписью‚ если это
предусмотрено внутренними регламентами организации.

Сколько копий приказа необходимо хранить?

Один оригинал хранится в отделе кадров‚ одна копия – в личном деле сотрудника.
Дополнительные копии могут быть переданы в бухгалтерию и в налоговый орган при необходимости.

Можно ли оформить несколько сотрудников в одном приказе Т‑1а?

Технически да‚ но из‑за требований о защите персональных данных (ФЗ‑152) рекомендуется
оформлять отдельный приказ Т‑1 для каждого работника.

Приказ о приёме на работу – ключевой документ‚ без которого невозможно правильно
оформить трудовые отношения. Используйте форму Т‑1‚ заполняйте её тщательно‚
соблюдайте требования законодательства о персональных данных и храните оригиналы в
соответствии с внутренними регламентами. При правильном оформлении процесс
трудоустройства проходит быстро‚ а бухгалтерия и кадровый отдел получают всю необходимую
информацию для дальнейшего учёта.

---

Дата публикации: