Копия договора‑расписки – это документ, который воспроизводит содержание оригинального договора‑расписки (документ, подтверждающий факт передачи денег, имущества или выполнения обязательств). В статье мы разберём, какие требования предъявляются к такой копии, как её правильно оформить, когда она считается юридически действительной и какие ошибки часто совершают при её подготовке.

Содержание статьи

1. Определения: договор, расписка, копия договора‑расписки
2. Нормативно‑правовая база
3. Как правильно сделать копию договора‑расписки
4. Заверение копии: нотариальное и административное
5. Когда копия может заменить оригинал
6. Образец текста договора‑расписки
7. Часто задаваемые вопросы

Определения

Договор

Договор – это соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданско‑правовых обязанностей (ГК РФ, ст. 421).

Расписка

Расписка – односторонний документ, в котором одна сторона (заёмщик, получатель) подтверждает факт получения от другой стороны (кредитора, передающего) определённой суммы денег, имущества или иного блага. Расписка считается договором‑возмездным, если в ней указаны условия возврата и размер процентов.

Копия договора‑расписки

Копия – это точное воспроизведение содержания оригинального документа, выполненное на бумажном или электронном носителе. Копия может быть:

• Простая (без заверения).
• Заверенная (нотариальная, административная, подписью руководителя организации).
• Электронная (подписанная квалифицированной электронной подписью).

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие оформление и использование копий договоров‑расписок:

• Гражданский кодекс РФ (части 1‑4) – определяет требования к форме и содержанию договоров.
• Федеральный закон № 63‑2011 «Об электронной подписи» – устанавливает правила признания электронных копий.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (пункт 5.26) – порядок заверения копий документов в организации.
• Федеральный закон № 115‑2002 «О нотариате» – порядок нотариального заверения копий.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 84) – требования к документам, представляемым в ИФНС.

Согласно пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0;97‑2016, копия договора может быть заверена руководителем организации в обычном порядке, как копия любого другого документа.

Как правильно сделать копию договора‑расписки

Шаг 1. Подготовка оригинала

Убедитесь, что оригинальный договор‑расписка полностью заполнен, подписан сторонами и, при необходимости, прошёл нотариальное заверение.

Шаг 2. Выбор способа копирования

• Фотокопия – традиционный способ, подходит для бумажных документов.
• Сканирование – создаёт цифровой файл (PDF, TIFF) высокого качества. Рекомендуется сканировать с разрешением не менее 300 dpi.
• Электронная копия – документ, созданный в текстовом редакторе и подписанный квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3. Проверка качества копии

На копии должны быть чётко видны:

• Все подписи и печати.
• Дата и место заключения.
• Текст условий (сумма, срок, процентная ставка и т.д.).

Шаг 4. Добавление отметки о копии

На каждой странице копии следует проставить надпись «Копия» (можно штампом или печатью). Если копия заверяется, добавляется подпись и печать заверяющего лица.

Заверение копии: нотариальное и административное

4.1 Нотариальное заверение

Нотариус подтверждает, что копия полностью соответствует оригиналу. Процедура:

1. Принести оригинал и копию в нотариальную контору.
2. Нотариус сравнивает документы.
3. На копию ставится отметка «Копия верна» с подписью, печатью и датой.

Стоимость услуги регулируется тарифами Федерального закона № 115‑2002.

4.2 Заверение в организации

Если договор‑расписка заключён внутри компании, копию может заверить руководитель (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97‑2016). Требования:

• Подпись руководителя.
• Печать организации.
• Дата и подпись лица, ответственного за хранение документов.

4.3 Электронное заверение

Для электронных копий используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). После подписания документ считается юридически эквивалентным бумажному оригиналу.

Когда копия может заменить оригинал

Важно помнить: без заверения копия не имеет силы оригинала в большинстве официальных процедур. Исключения – случаи, когда закон прямо допускает использование копий (например, при передаче документов через факс, если в договоре указано, что факсимильная копия имеет ту же силу).

Образец текста договора‑расписки

ДОГОВОР‑РАСПИСКА

г. ____________ «__» __________ 20__

Я, ____________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: ________________________, 
получил(а) от ____________ (ФИО кредитора), паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, проживая по адресу: ________________________, 
следующую сумму: 2 000 000 (два миллиона) рублей.

Условия возврата:
Сумма подлежит возврату в течение 2,5 месяцев со дня подписания настоящего договора.
Процентная ставка составляет 5 % в месяц от полученной суммы.
Общая сумма к возврату составит: 2 000 000 ₽ + (2 000 000 ₽ × 5 % × 2,5) = 2 250 000 ₽.
Платёж производится банковским переводом на счёт № ____________ в банке ____________.

Подтверждаю получение указанной суммы и обязуюсь выполнить условия возврата.

_____________________/Подпись Заёмщика/
_____________________/Подпись Кредитора/
М.П. (при наличии)

Для заверения копии данного договора‑расписки необходимо:

• Сделать скан оригинального документа.
• Нанести на каждую страницу надпись «Копия».
• Привести в нотариальную контору для получения отметки «Копия верна».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли использовать скан‑копию без нотариального заверения?

Ответ: В некоторых случаях (например, передача документов по факсу, если в договоре указано, что факсимильная копия приравнивается к оригиналу) скан‑копия может быть принята. Однако в судебных и банковских процедурах обычно требуется нотариальное заверение.

Вопрос: Сколько стоит нотариальное заверение копии?

Ответ: Стоимость зависит от тарифов нотариуса и количества страниц. По состоянию на 2026 год тарифы начинаются от 300 ₽ за одну страницу, но могут быть выше при усложнённом оформлении.

Вопрос: Как оформить электронную копию с КЭП?

Ответ: Необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи, установить программное обеспечение (например, КриптоПро CSP) и подписать PDF‑файл. После подписи документ получает юридическую силу, равную бумажному оригиналу.

Вопрос: Нужно ли хранить оригинал договора‑расписки?

Ответ: Да. Оригинал рекомендуется хранить в надёжном месте (например, в сейфе или в архиве организации). Копия используется только в тех случаях, когда оригинал временно недоступен.

Вопрос: Можно ли заверить копию у руководителя организации без нотариуса?

Ответ: Да, если копия используется внутри организации или в отношениях, где закон допускает заверение руководителем (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97‑2016). Для внешних юридических действий (суд, банк) обычно требуется нотариальное заверение.

Копия договора‑расписки – это удобный инструмент для подтверждения финансовых обязательств, однако её юридическая сила зависит от способа заверения и от требований конкретного органа (суд, налоговая, банк). При оформлении копии следует строго соблюдать порядок:

1. Подготовить качественный оригинал.
2. Сделать точную копию (скан или фотокопию).
3. Нанести отметку «Копия».
4. Заверить копию (нотариально, административно или КЭП).
5. Хранить оригинал в надёжном месте.

Соблюдая эти правила, вы сможете уверенно использовать копию договора‑расписки в любых юридических и финансовых операциях.