Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г. (по информации из сети).

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 59) срочный трудовой договор может быть заключён в случаях‚ прямо указанных в законе. Для замещения отсутствующего сотрудника (в т.ч. главного бухгалтера) основания выглядят следующим образом:

• работник является пенсионером по возрасту;
• работник поступает на работу по совместительству;
• приём на должность руководителя‚ заместителя руководителя или главного бухгалтера организации;
• временное замещение отсутствующего специалиста (отпуск‚ больничный‚ командировка и т.п.).

Особое внимание следует уделить пункту о замещении: «В период отпусков сотрудники могут уходить в отпуск друг за другом. В связи с этим может возникнуть потребность взять временного работника‚ который будет в этот период замещать ушедших в отпуск работников.» Это прямо подтверждает возможность оформления срочного договора именно для замещения главного бухгалтера.

Порядок оформления срочного трудового договора на замещение главного бухгалтера

1. Запрос обязательных документов от кандидата (паспорт‚ трудовая книжка или СТД‑Р‚ документы об образовании‚ воинский учёт и т.д.).
2. Ознакомление с локальными нормативными актами (внутренние положения о труде‚ должностные инструкции‚ правила внутреннего трудового распорядка) до подписания договора.
3. Согласование условий срочного договора:
   • срок действия (конкретная дата начала и окончания);
   • должность – главный бухгалтер (или заместитель главного бухгалтера);
   • оплата труда‚ система премий и надбавок;
   • условия испытательного срока (если предусмотрено);
   • права и обязанности сторон.
4. Подписание трудового договора в двух экземплярах (один – у работника‚ второй – у работодателя).
5. Ведение кадрового учёта: запись в трудовую книжку (или СТД‑Р) о приёме на работу по срочному договору‚ внесение в табель учёта рабочего времени.
6. Контроль за соблюдением срока: по истечении указанного периода договор считается расторгнутым‚ если стороны не договорились о продлении или переводе на бессрочную основу.

Пример формулировки условия о сроке трудового договора

В соответствии с информацией из сети‚ типичная формулировка выглядит так:

Трудовой договор заключен на основании абзаца … Трудового кодекса РФ на период выполнения функций временно отсутствующего специалиста – главного бухгалтера организации с «__.__.2026» по «__.__.2026» включительно.

Важно‚ чтобы дата окончания чётко соответствовала фактическому периоду отсутствия основного сотрудника (например‚ дата окончания отпуска или больничного листа).

Особенности и ограничения при оформлении срочного договора на замещение главного бухгалтера

• Запрет на перевод с бессрочного на срочный без оснований (Роструд‚ 8 сентября 2025 г.): нельзя переводить уже работающего главного бухгалтера с бессрочного договора на срочный лишь для экономии на выплатах.
• Согласие работника: даже если работодатель имеет право предложить срочный договор‚ сотрудник должен выразить своё согласие с таким условием (п. 2 ст. 59 ТК РФ).
• Временный перевод в связи с производственной необходимостью возможен без согласия работника на срок до 1 месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Для замещения отсутствующего главного бухгалтера на более длительный период требуется оформление именно срочного трудового договора.
• Дополнительное соглашение: если срок замещения меняется (например‚ отпуск продлён)‚ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору‚ фиксирующее новую дату окончания.

Риски и типичные ошибки кадровиков и бухгалтеров

По данным от 19 мая 2025 г.‚ даже опытные специалисты иногда упускают следующие нюансы:

1. Не указывают конкретную дату окончания договора‚ ограничиваясь фразой «на время отсутствия». Это может привести к признанию договора бессрочным.
2. Не оформляют ознакомление с локальными нормативными актами перед подписанием‚ что нарушает ст. 68 ТК РФ.
3. Не учитывают необходимость выплаты компенсации заunused отпуск при расторжении срочного договора‚ если работник отработал менее полугода.
4. Не фиксируют в договоре условие о возможном продлении срока по соглашению сторон‚ что приводит к необходимости оформлять новый договор каждый раз.

Практический шаблон срочного трудового договора на замещение главного бухгалтера

Ниже представлен сокращённый пример‚ который можно адаптировать под конкретную организацию. Все обязательные реквизиты (название сторон‚ ИНН‚ КПП‚ юридические адреса и т.д.) должны быть заполнены полностью.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
№ ___ от «__» __________ 2026 г.

г. ______________________

Работодатель: ООО «Фантазия»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚
юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚
в лице Генерального директора ______________________‚
действующего на основании Устава‚

Работник: Сидорова Светлана Ивановна‚
паспорт № 45 06 123456‚ выдан ОВД г. Москвы ‚
проживающая: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ кв. 5.

Предмет договора
Работодатель поручает‚ а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности главный бухгалтер в структурном подразделении бухгалтерии ООО «Фантазия».
Договор заключается на срок замещения временно отсутствующего главного бухгалтера (отпуск‚ больничный‚ командировка) с «__.__.2026» по «__.__.2026» включительно.

Испытательный срок
Испытательный срок не устанавливается (либо устанавливается на срок ___ месяцев с условием …).

Оклад и компенсационные выплаты
Оклад за работу в должности главного бухгалтера составляет ___ руб. в месяц.
Премии‚ надбавки и иные выплаты устанавливаются в соответствии с Положением о премировании ООО «Фантазия».
При расторжении договора по инициативе Работодателя до истечения срока‚ не связанному с нарушением трудовой дисциплины‚ выплачивается компенсация в размере среднемесячного заработка за неотработанный период (если предусмотрено коллективным договором).

Рабочее время и режим отдыха
Рабочее время – ___ часов в неделю‚ пятидневная рабочая неделя с ___ по ___.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ТК РФ и внутренними локальными актами.

Права и обязанности сторон
Работник обязан:
 ─ выполнять функции главного бухгалтера в соответствии с должностной инструкцией;
 ─ соблюдать внутренние трудовой распорядок и конфиденциальность информации;
 ─ своевременно сдавать отчётность и выполнять поручения руководства.
Работодатель обязан:
 ౼ предоставлять необходимые условия для выполнения трудовой функции;
 ─ выплачивать заработную плату не позднее установленного дня;
 ─ обеспечивать охрану труда и соблюдение норм безопасности.

Срок действия договора и порядок его прекращения
Настоящий договор заключен на срок с «__.__.2026» по «__.__.2026» включительно.
По истечении указанного срока договор считается расторгнутым‚ если стороны не подписали дополнительное соглашение о продлении или переводе на бессрочную основу.
Расторжение договора по инициативе любой стороны возможно в порядке‚ установленном ТК РФ (ст. 77‑81).
Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой стороны.
Все изменения и дополнения к договору оформляются письменным дополнительным соглашением.
В случае возникновения споров стороны стремятся решить их путем переговоров; при невозможности достичь согласия – обращаются в суд по месту нахождения Работодателя.

Подписи сторон

Работодатель ______________________ / ______________________
Работник ______________________ / ______________________

Примечание: в реальном договоре необходимо указать все реквизиты сторон‚ ссылки на локальные нормативные акты (должностную инструкцию главного бухгалтера‚ Положение о оплате труда‚ Коллективный договор и т.д.)‚ а также реквизиты приказа о приёме на работу.

Срочный трудовой договор на замещение главного бухгалтера – законный и удобный инструмент для обеспечения непрерывности бухгалтерского учёта во время отсутствия основного сотрудника; Его оформление требует:

• чёткого соблюдения оснований‚ предусмотренных ст. 59 ТК РФ;
• полного ознакомления работника с локальными нормативными актами до подписания;
• точно formulated условия о сроке‚ должности‚ оплате и порядке прекращения договора;
• внимательного контроля за датой окончания и своевременного оформления дополнительных соглашений при изменении обстоятельств.

Следуя изложенным рекомендациям и используя приведённый шаблон‚ работодатель сможет минимизировать правовые риски‚ а работник – получить прозрачные и защищённые трудовые отношения даже на временной основе.

Материал подготовлен на основе информации из открытых источников‚ актуальной на 23 мая 2026 г.