Справка 2‑НДФЛ – один из основных документов, подтверждающих доходы физического лица и удержанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ)․ В её приложении указываются коды доходов, которые позволяют налоговой инспекции понять, из каких источников получены деньги․ Наиболее часто встречающимися кодами являются 2000 (зарплата) и 2002 (премии)․ Ниже подробно рассмотрим их смысл, особенности и примеры заполнения․

Что такое код дохода в справке 2‑НДФЛ?

Код дохода – это четырёхзначное число, утверждённое Приказом ФНС России․ Оно классифицирует виды выплат, с которых удерживается НДФЛ․ Каждый код имеет своё официальное название и описание, что упрощает как бухгалтерский учёт, так и контроль со стороны налоговых органов․

Код 2000 – заработная плата (оклад)

Определение

Код 2000 используется для отражения дохода, полученного работником за выполнение должностных обязанностей в рамках трудовых отношений․ Это основной вид оплаты труда, который включает:

• оклад (тарифную ставку);
• должностной оклад;
• базовую часть заработной платы․

Что не включает код 2000?

В код 2000 не попадают стимулирующие и компенсационные выплаты, которые имеют отдельные коды:

• премии, надбавки за результаты труда – код 2002;
• компенсации за особые условия труда (северные, вредность и т․п․) – обычно тоже отражаются по коду 2000, если они являются частью базовой оплаты;
• отпускные – код 2012;
• больничные – код 2300;
• материальная помощь и другие социальные выплаты – отдельные коды (например, 2763)․

Пример заполнения

Сотрудник Иванов получает оклад 62 000 руб․ в месяц, работает в обычном графике, премий не имеет․ В справке 2‑НДФЛ в приложении указываем:

Код дохода: 2000

Сумма дохода: 62000

Сумма налога: (расчёт по ставке 13% или 15% в зависимости от дохода)

Особенности в 2026 году
С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб․ (ФЗ‑429 от )․ Доход по коду 2000 не может быть ниже МРОТ за отработанный месяц, если сотрудник полностью отработал норму․
Код 2002 – премиальные выплаты
Определение
Код 2002 предназначен для отражения премий и других стимулирующих выплат, которые начисляются за достижение определённых производственных результатов, выполнение планов, выполнение условий коллективного или трудового договора․ Основные источники:

премии за выполнение квартальных/годовых планов;
поощрительные выплаты за рационализаторские предложения;
премии за выслугу лет, за высокие показатели качества и т․п․

Нормативная база
Порядок использования кода 2002 регламентирован Приказом ФНС от № СА-4-11/15473@ и Приказом ФНС от № ММВ-7-11/387@․ Согласно этим документам, доход по коду 2002 включает выплаты, которые:

предусмотрены законодательством, трудовыми или коллективными договорами;
признаются работодателем в составе расходов при налогообложении прибыли;
не являются частью базовой оплаты труда (оклада)․

Пример заполнения
Бухгалтер Петрова получает оклад 62 000 руб․ в месяц․ В январе компания выплатила ей производственную премию 10 000 руб․ Тогда в справке 2‑НДФЛ будет две строки:
Код дохода: 2000 Сумма дохода: 62000 Сумма налога: …

Код дохода: 2002 Сумма дохода: 10000 Сумма налога: …

Что не относится к коду 2002?
Коду 2002 не подлежат:

компенсации за вредные условия труда (они обычно включаются в базовый оклад и отражаются кодом 2000);
выплаты при увольнении (код 2014);
материальная помощь (код 2763);
отпускные (код 2012) и больничные (код 2300)․

Как правильно отражать коды в справке 2‑НДФЛ?

Определить вид выплаты (оклад, премия, отпускные и т․д․)․
Соответственно выбрать код из официального классификатора ФНС․
Указать сумму начисленного дохода за отчётный период․
Рассчитать и указать сумму удержанного НДФЛ (ставка 13 % для доходов до 5 млн руб․, 15 % – свыше)․
Проверить, что суммы по всем кодам совпадают с общей суммой дохода, указанной в основной части справки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли объединить оклад и премию в одной строке с кодом 2000?
Нет․ По правилам заполнения справки 2‑НДФЛ каждый вид дохода должен иметь свой код․ Смешивание оклада и премии приводит к некорректной классификации и может вызвать вопросы у налоговой инспекции․
Что делать, если премия выплачивается ежемесячно и является частью системы оплаты труда?
Если премия носит регулярный, гарантированный характер и закреплена в трудовом договоре как часть оклада, её можно включать в код 2000․ Однако в большинстве организаций такие выплаты оформляются как отдельные стимулирующие премии и отражаются кодом 2002․
Нужно ли указывать код 2002 для выплат за сверхурочную работу?
Сверхурочная работа оплачивается повышенными ставками, но всё равно относится к оплате труда и, как правило, отражается кодом 2000 (как часть заработной платы)․ Премии за сверхурочную работу, если они оформлены как отдельное поощрение, могут идти по коду 2002․
Коды 2000 и 2002 в справке 2‑НДФЛ служат для чёткого разделения базовой оплаты труда (оклада) и стимулирующих выплат (премий)․ Правильное использование этих кодов обеспечивает:

корректный расчёт НДФЛ;
прозрачность для налоговых органов;
снижение риска доначислений и штрафов при проверках․

Следует всегда ориентироваться на актуальные приказы ФНС и внутренние положения организации о системе оплаты труда, чтобы выбрать правильный код и избежать ошибок при заполнении справки․