Термин «Код договору 22» часто встречается в контексте кадрового документооборота, особенно при заполнении форм отчетности, таких как ЕФС-1. На практике этот код относится к графе «Код выполняемой функции», которая является обязательной для указания в определенных типах договоров. Правильный выбор кода критически важен для корректного учета труда и отчетности перед контролирующими органами.

Ключевое отличие: трудовой договор vs. договор ГПХ

Самое главное, что нужно помнить: алгоритм заполнения графы «Код выполняемой функции» кардинально различается в зависимости от вида договора.

Для трудового договора (постоянного или срочного)

В этой графе указывается код профессии/должности по Общероссийскому классификатору профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) или, что чаще, по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Это стандартный код, соответствующий фактической работе сотрудника.

Пример: Бухгалтер -> код по ОКЗ 2411.1 «Бухгалтеры».

Для договора гражданско-правового характера (ГПХ)

Здесь действуют совершенно другие правила. По договору ГПХ в графе «Код выполняемой функции» НЕЛЬЗЯ ставить код по ОКЗ, соответствующий работе. Вместо этого используется один из пяти специальных кодов, утвержденных для этих целей. Они указывают именно на вид договора ГПХ, а не на содержание работы.

Пять кодов для договоров ГПХ (в порядке заполнения)

Согласно действующим указаниям по заполнению отчетности (в частности, формы ЕФС-1), при заключении договора ГПХ в графу «Код выполняемой функции» необходимо проставлять один из следующих кодов в зависимости от конкретного случая:

• Код 1 – Договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
• Код 2 – Договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) с индивидуальным предпринимателем.
• Код 3 – Договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) с юридическим лицом.
• Код 4 – Договор гражданско-правового характера на передачу имущества в пользование (аренда, безвозмездное пользование и т.д.).
• Код 5 – Договор гражданско-правового характера на передачу имущества в собственность (купля-продажа, дарение и т.д.).

Важно! Эти коды не имеют отношения к содержанию работы (например, «разработка сайта» или «консультационные услуги»). Они лишь классифицируют правовую природу самого договора и сторону, с которой он заключен (физлицо, ИП, юрлицо).

Особенности заполнения формы ЕФС-1 для срочного трудового договора

В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (Сведения о работодателе и о трудовом договоре) при приеме на работу по срочному трудовому договору также требуется указать код выполняемой функции. Здесь действует правило, описанное выше для трудового договора: указывается код по ОКЗ/ОКПДТР, соответствующий должности или профессии.

Однако, если срочный трудовой договор был заключен вместо договора ГПХ (например, для выполнения той же работы, но в рамках трудовых отношений), то код указывается как для трудового договора (по ОКЗ), а не из списка из пяти кодов ГПХ.

Практический пример заполнения

Предположим, компания «Альфа» заключила с фрилансером (физическим лицом, не ИП) договор на создание логотипа.

1. Если это договор ГПХ: В графе «Код выполняемой функции» ставим код 1 (договор ГПХ с физлицом, не ИП). Код по ОКЗ (например, 2160 «Графические и мультимедийные дизайнеры») здесь не указывается.
2. Если тот же фрилансер был принят на срочный трудовой договор на 3 месяца с той же должностью «Дизайнер»: В графе «Код выполняемой функции» указываем код по ОКЗ 2160. Код «1» для ГПХ здесь не подходит.

Главные выводы и рекомендации

• Определите вид договора. Это первое и самое важное действие.
• Для трудового договора (включая срочный): Ищите и указывайте код по ОКЗ/ОКПДТР, соответствующий должности/профессии сотрудника.
• Для договора ГПХ: Вам необходимо выбрать один из пяти специальных кодов (с 1 по 5), исходя из типа договора и статуса исполнителя (физлицо, ИП, юрлицо). Код по ОКЗ не ставится.
• Не путайте! Код по ОКЗ описывает работу. Код для ГПХ (1-5) описывает вид договора и контрагента.
• При сомнениях обращайтесь к официальным методическим указаниям по заполнению формы ЕФС-1 или консультируйтесь с бухгалтером/кадровиком.