Прежде всего, важно не путать два документа, которые фигурируют на этапе создания компании:
- Учредительный договор — это соглашение между учредителями (участниками) о создании юрлица. Он не является учредительным документом (им является только устав) и не подается в регистрирующий орган. Его основная функция, урегулировать взаимоотношения учредителей на этапе создания (взносы в уставный капитал, распределение долей и т.д.). Если учредитель один, в таком договоре нет необходимости.
- Договор об учреждении ООО — это письменный договор, который определяет порядок совместной деятельности учредителей именно по созданию общества. Он также не заменяет устав и не подается в ФНС. Такой договор заключается только при наличии двух и более учредителей.
Кто имеет право заключать сделки от имени общества?
Право действовать от имени юридического лица, в т.ч. подписывать договоры, возникает не из факта участия в уставе, а из полномочий, предоставленных законом, учредительными документами или доверенностью.
Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор)
Это основное и наиболее распространенное лицо, уполномоченное на совершение всех сделок от имени общества. Его полномочия определяются:
• Федеральным законом «Об ООО» № 14-ФЗ (ст. 40) и Гражданским кодексом РФ (ст. 53).
• Уставом общества.
• Решением/протоколом общего собрания участников о его назначении.
Гендиректор действует без доверенности. Его полномочия подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ (где он указан как руководитель) и приказом/решением о его назначении.
Иные лица на основании доверенности
Общество в лице своего единоличного исполнительного органа (гендиректора) вправе уполномочить на подписание конкретного договора или ряда договоров иное лицо (работника, стороннего представителя), выдав ему соответствующую доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
Важно: Доверенность должна быть оформлена в простой письменной форме, если иное не требуется законом (например, для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения). В ней должны быть четко указаны полномочия на подписание конкретных договоров или категорий сделок.
Коллегиальный исполнительный орган (Дирекция, Правление)
Если уставом общества предусмотрено наличие коллегиального исполнительного органа, то его члены могут совершать сделки на основании решения этого органа или выданной им доверенности. Чаще всего подписывает один из членов, уполномоченный решением правления.
Участники (учредители)
Важнейший нюанс, который часто вызывает ошибки:
• Участники ООО (акционеры АО) НЕ имеют права автоматически подписывать договоры от имени общества только в силу своего участия в уставном капитале. Это право является полномочием органов управления (гендиректора, правления).
• Учредители (на этапе создания общества) могут заключать от имени создаваемого общества сделки, но только если они одновременно являются его единоличным исполнительным органом (например, единственный учредитель назначил себя гендиректором) или действуют на основании выданной им же (как органом общества) доверенности.
• В противном случае подпись участника без соответствующей доверенности или должности не порождает правовых последствий для общества.
Как правильно оформить подпись в договоре?
В разделе договора, содержащем реквизиты сторон, при указании юридического лица необходимо:
- Полное наименование юридического лица (согласно ЕГРЮЛ);
- ИНН, ОГРН, КПП.
- Юридический адрес.
- ФИО и должность лица, подписывающего договор от имени общества.
- Основание полномочий: «на основании Устава», «на основании доверенности №… от …», «на основании протокола/решения … №… от …».
Пример правильного оформления:
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»,
ИНН 7705123456, ОГРН 1237700000123, КПП 770501001,
юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Общество»,
с одной стороны,
и
Индивидуальный предприниматель Петрова Петра Петровича,
ОГРНИП 321770000012345, ИНН 7705123456,
адрес: 654321, г. Санкт-Петербург, пр. Примерный, д; 10,
именуемый в дальнейшем «Исполнитель»,
с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор…
Чем грозит подписание договора неуполномоченным лицом?
Сделка, совершенная лицом, не уполномоченным на ее совершение, не порождает правовых последствий для общества и может быть оспорена и признана недействительной (ничтожной) по иску самого общества.
Пример из судебной практики: В деле, рассмотренном Арбитражным судом Белгородской области, участница ООО пыталась доказать, что не является участником, ссылаясь на то, что подпись в учредительном договоре была подделана. Хотя вопрос был о учредительном договоре, логика применима и к иным сделкам. Если подпись от имени общества поставлена лицом, не имеющим на то полномочий (или с превышением полномочий), общество вправе отказаться от последствий такой сделки, если докажет, что контрагент знал или должен был знать об отсутствии полномочий.
Права участников (акционеров) на совершение сделок
В некоторых видах обществ (например, в полных товариществах) участники действительно могут действовать от имени общества. Однако для ООО и АО это не так. В соответствии с п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ «Об АО» и ст. 44 Закона № 14-ФЗ «Об ООО», право на совершение сделок от имени общества принадлежит исполнительным органам (единоличным или коллегиальным).
Участники могут получать такую возможность только через:
• Назначение на должность (например, избрание в правление или на пост гендиректора).
• Выдачу им доверенности со стороны общества (в лице его законного представителя).
• Прямое указание в уставе на право определенных участников совершать отдельные виды сделок (но это редкость и требует четкой формулировки).
Практические рекомендации
- Для контрагента (той стороны, с которой общество заключает договор): Всегда проверяйте полномочия подписанта. Запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ (где указан гендиректор), доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия (протокол об избрании). Не доверяйте только словам «я — директор».
- Для самого общества: Обеспечьте четкое ведение документооборота. Все доверенности и решения о назначении органов должны быть оформлены надлежащим образом. Информируйте контрагентов об изменении полномочий.
- Для участников/учредителей: Помните, что ваша доля в уставном капитале не дает вам права подписывать договоры от имени ООО/АО. Для этого вам нужно быть назначенным на соответствующую должность или иметь доверенность.