Основные документы, которые обязан предъявить каждый работник

• Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность).
  Для граждан Белоруссии – паспорт Республики Беларусь; для граждан Казахстана – паспорт Республики Казахстан и т.д.
• Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник находиться на испытательном сроке без обязательного ведения книжки).
  Если книжка отсутствует, необходимо оформить электронную трудовую книжку в соответствии с ТК РФ.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
  Обязательно для всех работников, включая иностранных граждан, получающих право на социальное страхование в РФ.
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
  Требуеться для расчёта подоходного налога.
• Военный билет (для мужчин призывного возраста) или отсутствие повестки (для освобождённых от военной службы).
• Справка о состоянии здоровья (медицинская справка формы 086/у или её электронный эквивалент).
  Обязательно, если работа связана с вредными или опасными условиями труда.

Документы, требуемые от иностранных граждан

Для работников, не являющихся гражданами РФ, перечень документов расширяется:

1. Вид на жительство в РФ (для постоянных резидентов) или разрешение на временное проживание (РВП).
2. Рабочая виза (категория D) и разрешение на работу (если оно требуется по законодательству).
3. Копия паспортов (страны гражданства) и страница с визой.
4. Документ, подтверждающий квалификацию (диплом, сертификаты), переведённый на русский язык и заверенный нотариально.
5. Справка о несудимости (в редких случаях, если работа подразумевает работу с конфиденциальной информацией).

Специальные документы для определённых категорий работников

Студенты и выпускники

• Справка из учебного заведения о статусе студента (для практики, стажировки).
• Диплом о высшем образовании (для специалистов).

Работники, занятые на опасных или вредных работах

• Медицинская справка формы 086/у, подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе.
• Сертификаты о прохождении профессионального обучения (например, курс по технике безопасности).

Сотрудники, работающие по совместительству

• Согласие основного работодателя (если требуется по внутренним правилам организации).
• Копия трудового договора с основным местом работы.

Документы, оформляемые работодателем

Помимо бумаг, которые предоставляет работник, работодатель обязан подготовить и подписать ряд документов:

• Трудовой договор (в двух экземплярах, один из которых хранится у работника).
• Приказ о приёме на работу (необязательный, но часто используется в крупных организациях).
• Заполненная анкета сотрудника (установленной формы).
• Согласие на обработку персональных данных (в соответствии с ФЗ-152).
• Документ, подтверждающий наличие рабочего места (план помещения, сертификат пожарной безопасности).

Порядок подачи и проверки документов

1. Работник предоставляет оригиналы (или заверенные копии) всех перечисленных выше бумаг в отдел кадров.
2. Сотрудник кадровой службы проверяет подлинность документов, сверяя их с государственными реестрами (например, проверка СНИЛС через ПФР).
3. После подтверждения всех данных составляется трудовой договор, который подписывается обеими сторонами в течение трёх рабочих дней с момента подачи документов (ст. 65 ТК РФ);
4. Работодатель в течение трёх дней после подписания договора вносит запись в трудовую книжку (или в электронный реестр).

Часто задаваемые вопросы

Какой документ нужен, если у меня нет трудовой книжки?

В случае первого трудоустройства работнику не требуется трудовая книжка. Вместо неё оформляется электронный трудовой документ в системе Госуслуги.

Можно ли использовать копию паспорта вместо оригинала?

Для первичного приёма на работу требуется оригинал удостоверения личности. Копия может быть приложена к трудовому договору, но оригинал должен быть проверен сотрудником отдела кадров.

Нужен ли отдельный документ о согласии на обработку персональных данных?

Да. Согласно ФЗ-152, работодатель обязан получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

Подготовка полного пакета документов – залог гладкого и законного оформления трудовых отношений. Ниже ещё раз суммируем список обязательных бумаг:

Соблюдая указанные требования, работодатель минимизирует риск отказа в приёме, а работник получит гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Дата публикации: 25 мая 2026 г.