Увольнение по собственному желанию — это законное право любого работника, которое гарантировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель не вправе запретить сотруднику расторгнуть трудовой договор. Особой популярностью пользуется так называемое «отпускное увольнение», когда сотрудник подает заявление, находясь в отпуске, или уходит в отпуск с последующим увольнением. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить заявление на увольнение в последний день отпуска, какие существуют нюансы и как избежать типичных ошибок.
Правовая основа: можно ли уволиться из отпуска?
Согласно российскому трудовому законодательству, увольнение по собственному желанию не требует согласия работодателя. Работник обязан лишь письменно предупредить о своем намерении не позднее чем за две недели (14 дней). Это правило прописано в статье 80 ТК РФ.
Если вы находитесь в ежегодном оплачиваемом отпуске, вы имеете полное право подать заявление на увольнение. При этом важно понимать ключевую разницу между двумя ситуациями:
- Отпуск с последующим увольнением. Вы подаете заявление до начала отпуска. В этом случае последним рабочим днем и днем увольнения считается последний день отпуска. Двухнедельная отработка включается в дни отпуска.
- Заявление подается уже в период нахождения в отпуске. Если вы уже отдыхаете и решили уволиться, вы также должны предупредить работодателя за 14 дней. Датой увольнения может быть как последний день отпуска (если до его конца осталось 14 дней или больше), так и дата после выхода из отпуска.
Как правильно рассчитать дату увольнения?
Самое главное при подаче заявления — правильно указать дату увольнения. Многие совершают ошибку, пишут просто «прошу уволить по собственному желанию» и не ставят конкретную дату. В таком случае работодатель начнет отсчет 14 дней со дня получения заявления.
Если вы хотите, чтобы вашим последним днем стал именно последний день отпуска, проверьте следующее:
- Считается ли день подачи заявления (если оно отправляется почтой, то день получения письма работодателем) плюс 14 календарных дней.
- Попадает ли эта расчетная дата на последний день вашего отпуска?
- Если до конца отпуска остается меньше 14 дней, то по истечении двухнедельного срока вы уже будете считаться уволенным, но вам придется доработать оставшиеся дни после выхода из отпуска (если вы не договоритесь с работодателем о сокращении срока отработки).
Пример расчета
Допустим, вы находитесь в отпуске, который заканчивается 15 июня. Вы решили уволиться и подаете заявление 1 июня. Отсчет 14 дней начинается со 2 июня. 14-й день выпадает ровно на 15 июня — последний день отпуска. В заявлении вы пишете: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня».
Как написать заявление: форма и реквизиты
Законом строгий шаблон или бланк такого заявления не предусмотрен. Документ составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки на обычном листе бумаги формата А4 или набрать на компьютере и распечатать.
Несмотря на свободную форму, в заявлении обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- Шапка (в правом верхнем углу): Должность руководителя, название организации, ФИО руководителя, а также ваша должность и ФИО.
- Название документа (по центру): «Заявление».
- Текст заявления: Прошу уволить меня по собственному желанию [указание конкретной даты].
- Дата составления заявления.
- Личная подпись работника (обязательно от руки, даже если текст напечатан на ПК).
Бланк заявления (образец)
Используйте этот пример для правильного составления документа:
Генеральному директору
ООО «Название Компании»
Иванову И. И.
от менеджера
Петрова П. П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2026 года в связи с истечением срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
«01» июня 2026 г. ______________ / Петров П. П. /
Способы подачи заявления
Поскольку вы находитесь в отпуске, подать заявление лично в отдел кадров может быть затруднительно. Закон предусматривает несколько способов передачи документа:
- Лично. Вы можете приехать в офис и зарегистрировать заявление у секретаря или в отделе кадров. Обязательно попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дата) на вашем экземпляре.
- Почтой России. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом случае двухнедельный срок начнется на следующий день после получения письма работодателем.
- Электронно. Если в вашей компании принят электронный документооборот и у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), вы можете направить заявление в цифровом виде.
Можно ли отозвать заявление?
Трудовой кодекс позволяет работнику отозвать свое заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения (то есть до последнего дня отпуска). Однако из этого правила есть одно важное исключение:
Если на ваше место в письменной форме уже приглашен другой работник, которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении трудового договора (например, сотрудник, переведенный от другого работодателя), отозвать заявление будет нельзя.
Для отзыва также пишется заявление в свободной форме: «Прошу считать мое заявление об увольнении по собственному желанию от [дата] недействительным».
Выплаты и документы
В день увольнения (который совпадает с последним днем отпуска) работодатель обязан:
- Выдать вам трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если вы перешли на электронную трудовую).
- Выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, а также иные документы по вашему запросу (например, справку 2-НДФЛ).
- Произвести окончательный расчет: выплатить зарплату за фактически отработанное время до начала отпуска и компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые остались).
Обратите внимание: при предоставлении отпуска с последующим увольнением все выплаты (включая отпускные) должны быть произведены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Увольнение в последний день отпуска по собственному желанию — это удобный и законный способ сменить место работы без необходимости фактически отрабатывать две недели на рабочем месте. Главное, правильно рассчитать сроки, четко указать дату увольнения в заявлении и убедиться, что работодатель получил документ вовремя. Помните, что закон на вашей стороне, и работодатель не имеет права удерживать вас на работе дольше установленного двухнедельного срока предупреждения.