СБИС (теперь известный как Saby) – это комплексная ERP‑система, которая позволяет автоматизировать работу с документами, включая составление, согласование и хранение договоров․ Ниже изложены все необходимые шаги, которые помогут вам быстро и без ошибок создать договор в СБИС․
Подготовка к работе
Перед тем как приступить к созданию договора, убедитесь, что выполнены следующие условия:
- Учетные данные пользователя – у вас есть аккаунт в СБИС с правами «Бухгалтер» или «Администратор»․
- Настройки компании – в разделе «Контрагенты» указаны все стороны, с которыми планируется заключать договор․
- Шаблоны документов – проверьте, есть ли готовый шаблон договора, соответствующий требованиям вашего бизнеса․
Вход в систему
Откройте браузер и перейдите по адресу https://sbis․ru․ Введите логин и пароль, затем нажмите кнопку «Войти»․
Переход в модуль «Документы»
В главном меню выберите пункт «Документы» → «Договоры»**․ Здесь вы сможете просматривать уже существующие договоры и создавать новые․
Создание нового договора
Для начала создания договора выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Создать документ»․
- В выпадающем списке выберите тип документа – «Гражданско-правовый договор»․
- Укажите название договора, например: «Договор поставки товаров № 2026‑05‑01»․
- Выберите контрагента из списка или добавьте нового, заполнив реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес и т․д․)․
Заполнение реквизитов договора
В открывшейся форме введите следующие данные:
- Дата заключения – текущая дата ․
- Срок действия – укажите дату окончания․
- Предмет договора – кратко опишите объект (товары, услуги, работы)․
- Стоимость – укажите сумму в рублях и валюту․
- Оплата – укажите условия оплаты (по факту, в рассрочку, предоплата и т․д․)․
- Ответственные лица – укажите ФИО ответственных за исполнение․
Добавление приложений
Если к договору требуются приложения (технические условия, спецификации, графики поставок), нажмите кнопку «Добавить приложение» и загрузите соответствующие файлы․
Согласование и подписание
После заполнения всех полей договор необходимо согласовать с участниками процесса․
- Нажмите кнопку «Отправить на согласование»․
- Выберите ответственных (например, руководитель отдела, юридический отдел)․
- После получения всех подписей система автоматически сформирует «Электронную подпись» и сохранит документ в архиве․
Для подписания используйте встроенный модуль ЭЦП (электронная подпись)․ Если у вас её ещё нет, оформите её в сервисе СБИС․
Сохранение и архивирование
После подписания договор сохраняется в личном кабинете пользователя и в общей базе компании․
- Для быстрого доступа используйте фильтр «Договоры» → «Активные»․
- Для долговременного хранения можно экспортировать документ в PDF или DOCX․
- Регулярно проверяйте сроки действия и сроки продления договоров․
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаточное заполнение реквизитов – проверяйте ИНН, ОГРН и адрес контрагента․
- Отсутствие приложений – если к договору требуются приложения, их обязательно добавляйте․
- Неучтённый срок действия – фиксируйте дату окончания, иначе договор может автоматически считаться недействительным․
- Отсутствие подписи – без подписи документ не будет иметь юридической силы․
Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
Для более детального ознакомления с функционалом СБИС рекомендуем:
- Официальный центр поддержки․
- Видеоуроки на YouTube канале Saby Academy․
- Форум пользователей forum․sbis․ru․
Создание договора в СБИС – это простой и прозрачный процесс, который позволяет сократить время оформления документооборота, минимизировать ошибки и обеспечить юридическую силу всех соглашений․ Следуя описанным выше шагам, вы сможете эффективно работать с контрагентами, вести учёт обязательств и поддерживать документооборот в полном соответствии с требованиями законодательства․
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС – они помогут вам решить любые сложности․