Аренда нежилого помещения – это ответственный процесс‚ требующий грамотного оформления документов. В статье мы рассмотрим‚ как составить самый простой договор аренды нежилого помещения на одном листе‚ который будет соответствовать требованиям законодательства РФ и защищать интересы обеих сторон.
Что такое договор аренды нежилого помещения?
Договор аренды нежилого помещения – это письменное соглашение между арендодателем (собственником помещения) и арендатором (лицом‚ которое арендует помещение для коммерческих или иных нежилых целей).
Согласно статье 606 Гражданского кодекса РФ‚ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование.
Когда требуется регистрация договора?
В большинстве случаев регистрация договора аренды нежилого помещения не требуется. Однако‚ если:
- Срок аренды превышает 1 год;
- Помещение находится в собственности государства или муниципалитета;
- Договор заключается на срок более 5 лет;
то в таких случаях может потребоваться государственная регистрация в Росреестре.
Структура простейшего договора аренды на одном листе
Шапка документа
г. _________________
Здесь указываются:
- Номер договора (по желанию сторон);
- Дата заключения;
- Место заключения (город).
Преамбула (вводная часть)
в лице _____________________________________________________________________‚
действующего на основании ________________________________________________‚
с другой стороны‚ ________________________________________________________‚
именуемое в дальнейшем «Арендатор»‚
в лице _____________________________________________________________________‚
действующего на основании ________________________________________________‚
совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:
В этой части указываются:
- Полные данные арендодателя (ФИО‚ паспортные данные для физического лица или наименование‚ ИНН‚ ОГРН для юридического лица);
- Полные данные арендатора;
- Документы‚ подтверждающие полномочия представителей (для юридических лиц – Устав‚ выписка из ЕГРЮЛ‚ доверенность).
Предмет договора
расположенное по адресу: ________________________________________________‚
кадастровый номер ________________________________________________________‚
общей площадью _____ кв. м.‚
согласно техническому паспорту (или иному документу) от «__» ________ 20__ г. № _____.
Назначение помещения: ________________________________________________
Здесь необходимо максимально подробно описать:
- Адрес помещения;
- Кадастровый номер (если есть);
- Площадь;
- Целевое назначение (например‚ офис‚ склад‚ магазин и т.д.).
Срок аренды
Если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор не менее чем за 30 (тридцать) дней
до истечения срока его действия‚ Договор считается пролонгированным на тот же срок на тех же условиях.
Можно указать:
- Конкретный срок (например‚ 1 год);
- Условия пролонгации;
- Возможность досрочного расторжения;
Арендная плата
Оплата производится не позднее _____ числа каждого месяца путем перечисления на расчетный счет
Арендодателя: ____________________________________________________________.
Арендатор вправе производить оплату наличными денежными средствами в кассу Арендодателя
по адресу: _______________________________________________________________.
Укажите:
- Размер арендной платы;
- Сроки и порядок оплаты;
- Реквизиты для перечисления;
- Возможность изменения арендной платы (например‚ ежегодная индексация).
Права и обязанности сторон
— передать Помещение Арендатору в состоянии‚ пригодном для использования;
— обеспечить доступ Арендатора к инженерным коммуникациям;
— не вмешиваться в деятельность Арендатора‚ если это не нарушает условия Договора.
Арендатор обязуется:
— использовать Помещение строго по назначению;
— своевременно вносить арендную плату;
— не сдавать Помещение в субаренду без согласия Арендодателя;
— после истечения срока Договора вернуть Помещение в надлежащем состоянии.
Ответственность сторон
законодательством Российской Федерации.
В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере
0‚1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Прочие условия
Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменной форме и подписываются Сторонами.
Споры между Сторонами разрешаются в порядке‚ установленном законодательством РФ.
Реквизиты и подписи сторон
___________________________________________________
тел.: ___________________________________________
Подпись ________________ Дата «__» __________ 20__
Арендатор: ___________________________________
___________________________________________________
тел.: ___________________________________________
Подпись ________________ Дата «__» __________ 20__
Что обязательно должно быть в договоре?
Согласно статье 607 ГК РФ‚ в договоре аренды должны быть указаны:
- Предмет договора – описание помещения (адрес‚ площадь‚ кадастровый номер);
- Срок аренды (конкретный или порядок его определения);
- Размер арендной платы и порядок ее внесения;
- Права и обязанности сторон;
- Ответственность за нарушение условий;
- Порядок разрешения споров.
- Полные реквизиты сторон;
- Подробное описание помещения;
- Условия оплаты;
- Порядок возврата помещения;
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец заполнения простейшего договора
Пример заполнения основных разделов:
Договор аренды нежилого помещения № 15 от 24 мая 2026 г.
г. Москва
Преамбула:
Иванов Иван Иванович‚ именуемый в дальнейшем «Арендодатель»‚
в лице Иванов Иван Иванович‚ действующего на основании паспорта 77 01 123456‚
выданного ОВД «Кузнецкий мост» г. Москвы ‚
с другой стороны‚ ООО «Ромашка»‚ именуемое в дальнейшем «Арендатор»‚
в лице директора Петрова Сергея Михайловича‚
действующего на основании Устава‚
совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора:
Арендодатель передает‚ а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение‚
расположенное по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 5‚ кв. 10‚
кадастровый номер 77:01:0001234:567‚
общей площадью 50 кв. м.‚
согласно техническому паспорту от «15» января 2025 г. № 12345.
Арендная плата:
Размер арендной платы составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц.
Оплата производится не позднее 5 числа каждого месяца путем перечисления на расчетный счет
Арендодателя: р/с 40702###-###-####0001 в ПАО «Сбербанк»‚
БИК 044525225‚ ИНН 7707083893‚ корр.счет 30101###-###-####0225.
Частые ошибки при составлении договора
При оформлении договора аренды нежилого помещения часто допускаются следующие ошибки:
- Неполное описание помещения – отсутствие кадастрового номера‚ площади или адреса;
- Отсутствие срока аренды – договор без указания срока считается заключенным на неопределенный срок;
- Нечеткое указание арендной платы – отсутствие суммы или порядка ее изменения;
- Отсутствие ответственности за нарушение условий;
- Неправильное оформление подписей – отсутствие расшифровки или дат.
- Порядок расторжения;
- Условия досрочного прекращения;
- Порядок урегулирования споров;
- Ответственность за порчу имущества.
Как зарегистрировать договор (если требуется)?
Если ваш договор подлежит государственной регистрации‚ необходимо:
- Подготовить 3 экземпляра договора;
- Оплатить государственную пошлину;
- Подать документы в Росреестр;
- Получить зарегистрированный договор.
Для регистрации потребуются:
- Заявление о государственной регистрации;
- Документы‚ подтверждающие право собственности арендодателя;
- Кадастровый паспорт помещения;
- Доверенности представителей (если действуют по доверенности);
- Квитанция об оплате госпошлины.
Самый простой договор аренды нежилого помещения на одном листе – это минимально необходимый документ‚ который защищает права обеих сторон. Главное – указать все существенные условия:
- Предмет договора;
- Срок аренды;
- Размер и порядок оплаты;
- Права и обязанности сторон;
- Ответственность за нарушение условий;
- Подписи сторон.
Такой договор можно составить самостоятельно‚ используя приведенный образец. Однако‚ если у вас есть сомнения или помещение имеет особенности‚ рекомендуется обратиться к юристу для проверки документа.
Дополнительные рекомендации
- Всегда составляйте акт приема-передачи помещения – это подтвердит состояние помещения на момент передачи;
- Укажите порядок проведения ремонтных работ – кто и за чей счет их проводит;
- Зафиксируйте возможность субаренды – если она допускается‚ укажите условия;
- Укажите порядок уведомления сторон – как будет происходить обмен информацией;
- Проверьте документы арендодателя – убедитесь‚ что он действительно является собственником помещения.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете составить надежный и юридически грамотный договор аренды нежилого помещения‚ который защитит ваши интересы.