Трудовой договор – это основное юридическое основание для начала трудовых отношений между работодателем и работником.
Перед тем как подписать окончательный документ, необходимо подготовить проект трудового договора (рабочий черновик), который будет проверен, доработан и утверждён внутри организации.
Ниже приведён пошаговый план создания проекта трудового договора, а также перечень ключевых требований, типовых ошибок и готовый шаблон.
Что такое проект трудового договора?
Проект трудового договора – это предварительная версия договора, включающая все обязательные и желательные пункты.
Он служит основой для обсуждения, корректировки и утверждения руководством.
После утверждения проекта он превращается в трудовой договор, который подписываеться сторонами.
Юридические основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения.
- Постановление Правительства РФ от N 858 – об утверждении правил оформления трудовых договоров.
- Локальный нормативный акт (ЛНАК) – документ, в котором фиксируется характер работы (разъездный, проектный и т.д.) и условия труда.
Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, в котором указывается, что должность относится к разъездному характеру работы.
Только после утверждения ЛНАК можно прописывать условия труда в трудовом договоре.
Пошаговый процесс создания проекта
-
Сбор информации
- Соберите данные о должности: название, обязанности, место работы, график работы.
- Определите тип договора: бессрочный, срочный, проектный.
- Проверьте наличие аттестации рабочих мест и результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Без них нельзя фиксировать условия труда.
-
Подготовка локального нормативного акта
Составьте ЛНАК, в котором отражены:
- Квалификационные требования.
- График работы и место выполнения работы.
- Условия труда (свет, вентиляция, спецодежда).
- Условия оплаты и надбавок.
-
Составление проекта трудового договора
Используйте готовый шаблон (см. ниже) и адаптируйте его под ваш конкретный случай.
-
Внутреннее согласование
Отправьте проект в отдел кадров и юридический отдел на проверку. Согласуйте все пункты с руководством.
-
Утверждение и подписание
После утверждения проекта руководителем он становится трудовым договором.
Работник и работодатель подписывают документ, а копии размещаются в личном деле сотрудника.
Ключевые пункты договора
- Личные данные сторон (ФИО, паспортные данные, адрес).
- Место и срок работы.
- Обязанности и должность.
- График работы и режим труда.
- Размер и порядок выплаты заработной платы.
- Права и обязанности сторон.
- Условия расторжения договора.
- Положения о надбавках, премиях, компенсациях.
- Положения о работе в разъездном режиме (если применимо).
- Положения о работе над проектом (если договор проектный).
Типовые ошибки при составлении проекта
- Отсутствие данных о местонахождении работы.
- Неправильное указание сроков (срочный договор без указания даты окончания).
- Невключение требований по аттестации рабочих мест.
- Неправильное указание обязанностей (слишком общие формулировки).
- Неучтенные надбавки и премии.
- Отсутствие подписи руководителя.
Готовый шаблон проекта трудового договора (бессрочный, основной пункт)
Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия.
Обратите внимание, что это лишь ориентир – в каждом случае необходимо учитывать специфику компании и требования законодательства.
ПРОЕКТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Общие сведения
Работодатель: ООО «Гарант», ИНН 1234567890, ОГРН 1027700000000, адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 1.
Работник: ФИО работника, паспорт: серия ___ № ___, выдан ___, дата выдачи ___, место жительства ___.
Место и срок работы
Работник обязуется выполнять трудовые обязанности по должности «Инженер-строитель» в офисе ООО «Гарант» по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 1.
Договор заключён на неопределённый срок с даты подписания.
Обязанности и должность
Работник обязуется:
- Выполнять работы по проекту строительства жилого комплекса «Солнечный»;
- Соблюдать график работы: 9:00–18:00, с 1 по 5 день недели;
- Соблюдать правила техники безопасности и охраны труда.
Условия труда
Работник имеет право на:
- Оплату в размере 70 000 ₽ в месяц;
- Премию за своевременное завершение проекта – 5 % от стоимости выполненных работ;
- Компенсацию расходов на проезд в размере 500 ₽/мес.
Права и обязанности сторон
Работодатель обязуется:
- Обеспечить безопасные условия труда;
- Оплачивать заработную плату своевременно.
Работник обязуется:
- Соблюдать трудовую дисциплину;
- Выполнять поручения руководства.
Расторжение договора
Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Работник подтверждает, что ознакомлен с условиями договора и согласен с ними.
Подписи:
Работодатель: ____________________ (подпись)
Работник: ______________________ (подпись)
Как проверить законность проекта
- Сравните проект с актуальными статьями ТК РФ (ст. 56, 57, 59, 63).
- Убедитесь, что в договоре указаны все обязательные сведения (ФИО, паспортные данные, место работы).
- Проверьте, что условия труда подтверждены аттестацией рабочих мест или СОУТ.
- Проверьте, что в договоре отражены условия разъездной работы, если это применимо.
- Убедитесь, что в договоре указаны все надбавки и премии.
Создание проекта трудового договора – это важный этап, который требует внимания к деталям и соблюдения всех нормативных требований.
Соблюдение следующих рекомендаций поможет избежать конфликтов с сотрудниками и трудовой инспекцией:
- Всегда начинайте с локального нормативного акта.
- Проверяйте наличие аттестации рабочих мест и СОУТ.
- Подписывайте договор только после согласования всех пунктов.
- Сохраняйте копии всех документов в личном деле сотрудника.
- Обновляйте шаблоны по мере изменений в законодательстве.
Следуя этому плану, вы сможете подготовить корректный, законный и прозрачный проект трудового договора, который защитит интересы как работодателя, так и работника.