Индексация заработной платы – обязательный процедурный элемент работы любой организации, направленный на поддержание покупательной способности сотрудников. В 2026 году многие компании планируют выполнить индексацию согласно новым нормативным требованиям и внутренним документам. Ниже представлен подробный гид, как правильно составить приказ об индексации зарплаты в 2026 году, какие формы использовать и какие шаги необходимо выполнить.
Юридическая база
Порядок индексации зарплаты регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 136, 137)
- Налоговым кодексом (п.п. 1 ст. 230)
- Собственными локальными нормативными актами организации
Важно помнить, что если в трудовом договоре не указаны конкретные сроки и размеры индексации, то их необходимо устанавливать ежегодно через приказ.
Когда вносить изменения?
Индексацию обычно проводят:
- В начале календарного года (с 1 января) или с начала финансового года.
- По достижении определённого процентного коэффициента (например, 7 %).
- В соответствии с инфляционными индексами (ИПЦ, ИКС) или тарифными ставками.
В примерах из практики часто указывают дату начала действия: «с 1 февраля 2026 года».
Структура приказа
Ниже – типовой шаблон приказа, который можно адаптировать под нужды вашей организации.
Шапка документа
Приказ № ___ от «__» _______ 2026 г.
«___» (наименование организации)
Основание
На основании:
- Трудового кодекса РФ
- Положения об индексации заработной платы
- Решения совета директоров/управляющего органа
Содержание приказа
Пределы действия – указание, какие категории сотрудников подпадают под индексацию (все работники, определённые подразделения и т.д.).
Размер индексации – указание процентного коэффициента.
Дата начала действия – указание, с какого месяца вступает в силу повышение.
Порядок расчёта – формула расчёта новой заработной платы.
Ответственные лица – кто будет контролировать расчёт и начисление.
Пример заполнения
Приказ № 155 от г.
О индексации заработной платы в 2026 году
На основании п. 2 ст. 136 ТК РФ и Положения об индексации заработной платы,
повысить заработную плату всех работников ООО «Альфа» на 9 % начиная с г.
Индексация применяется ко всем сотрудникам, имеющим действующий трудовой договор
на дату вступления в силу настоящего приказа.
Расчёт новой заработной платы производится по формуле:
Новая плата = Старая плата × (1 + 0,09)
Ответственный за расчёт и начисление – главный бухгалтер Иванов И.И.
Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Дополнительные документы, сопровождающие приказ
Для полного оформления индексации необходимо подготовить:
- Акт изменения штатного расписания (если изменяется должностной разряд/звание).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (если в договоре не было предусмотрено автоматическое изменение уровня зарплаты).
- Бланк расчёта индексации (может быть оформлен в Excel или в виде таблицы в Word).
- Протокол подписания приказа (подписи руководителя, главного бухгалтера, HR‑директора).
Как правильно рассчитать индексацию
Пример расчёта:
- Определяем текущую ставку сотрудника (например, 30 000 ₽).
- Умножаем на коэффициент индексации: 30 000 ₽ × 1,09 = 32 700 ₽.
- Полученную сумму вносим в новый тарифный разряд.
- Обновляем таблицу расчётов и передаём в отдел кадров и бухгалтерию.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания даты начала действия. – всегда указывайте точную дату, с которой начинается индексация.
- Неучёт всех категорий сотрудников. – проверяйте, не исключены ли временные, совместители, подработчики.
- Несоответствие размеру индексации установленным в коллективном договоре. – согласуйте процент с условиями коллективного соглашения.
- Отсутствие подписей ответственных лиц. – документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером.
Где скачать готовые образцы
Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, доступными на специализированных ресурсах:
- Приказ об индексации зарплаты 2026 (образец)
- Шаблон приказа в системе «Моё дело»
- КонсультантПлюс – образцы приказов
Составление приказа об индексации зарплаты в 2026 году – это процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения нормативных требований. Правильно оформленный документ позволяет:
- Избежать конфликтов с персоналом.
- Своевременно обновить бухгалтерские расчёты.
- Подтвердить законность изменений перед контролирующими органами.
Используйте приведённый выше шаблон, адаптируйте его под специфику вашей организации и не забывайте о дополнительных соглашениях и актах, которые сопровождают индексацию.
Автор статьи: консультант по кадровому и бухгалтерскому праву, 2026 год.